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Acomptes
Cette page liste les acomptes enregistrés et présentent leurs spécificités. Elle permet d'en ajouter et d'en supprimer.
Les acomptes ne doivent pas être confondus avec des factures d'acomptes. En effet, une facture d'acompte sera une échéance (forfait ou (re)vente) facturée à votre client (processus classique de facturation…), alors qu'un acompte est le fait d'enregistrer un paiement “spontané” de votre client sans facture liée.
L'application permet :
- d'enregistrer les paiements clients sans factures émises (acomptes) : voir ci-dessous
- d'associer un acompte à une pré-facture afin que son montant à régler soit débité du montant du ou des acomptes liés : voir Préparation des factures
Les droits à activer :
- Acomptes
- Gérer les acomptes (ajout, mise à jour, suppression)
Les actions de l'écran
Les actions globales
Permet d'ajouter un nouvel acompte sur l'entité du filtre. Le formulaire ci-dessous apparaît :
Vous devez remplir les champs suivants :
- le client
- l'affaire
- la date de l'acompte
- une éventuelle référence
- le montant et la devise
- une éventuelle description
- le compte bancaire qui a encaissé cet acompte
Les actions sur chaque ligne
Modifier l'acompte
Permet de modifier l'acompte déjà créé s'il n'a pas encore été utilisé. En cliquant sur ce bouton, le même formulaire que précédemment apparaît.
Plus d'actions
Ce pictograme vous permet de supprimer l'acompte que vous avez créé uniquement s'il n'a pas encore été utilisé.
Les étapes d'utilisation
Etape 1
Vous devez créer votre acompte en l'associant à un client et à une affaire grâce au formulaire.
Etape 2
Dans le menu Facturation > Préparation des factures, recherchez à l'aide des filtres la préfacture qui est concernée par l'acompte. Une fois trouvée, cliquez sur l'icône
> Association avec un ou plusieurs acomptes. Choisissez l'acompte concerné. Une fois l'acompte relié à la préfacture, vous verrez le détail de la déduction en cliquant sur le PDF de la préfacture.
Etape 3
Vous devez continuer le processus normal de facturation en comptabilisant votre préfacture.