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Exports des factures pour le factor
Cet écran permet de réaliser des exports des fatures destinées au factor.
La liste des exports déjà réalisés peut-être filtrée sur les éléments suivants :
- Entités
- Période de l'export
Le bouton Réaliser un nouvel export
permet d'ouvrir le formulaire d'ajout d'un nouvel export des factures :
Il faut choisir la nature de l'export réalisé :
- Cessions de factures / avoirs : il s'agit de la liste des factures cédées au factor,
- Imputations / Règlements : il s'agit des factures cédées au factor mais non notifiées,
- Ajustements : il s'agit des factures non cédées au factor mais payées sur le compte dédié au factor non notifié. .
Il n'est possible de créer un nouvel export que si les informations du factor ont été préalablement paramétrées. Voir le menu Paramétrage des informations du factor
Lorsque la ligne d'export est créée, le bouton d'action permet de générer les données :
Lorsque les données ont été générées, plusieurs actions sont possibles :
Le bouton Détail des factures/avoirs
permet d'afficher la liste des éléments exportés.
Le bouton Télécharger les données
permet d'exporter les données des factures (numéro de facture, adresse de facturation, date de facture,…) au format txt.
Le bouton Récupérer un PDF
avec toutes les factures permet de générer un PDF qui contient toutes les factures exportées.
Le bouton Récupérer le PDF du bordereau de remise de créances
permet de générer le document à destination de GE.
Le bouton :DB_NO_DATA: permet de supprimer les données d'un export. Attention, un droit applicatif est nécessaire pour que cette action soit possible.
Factures extournées par des avoirs
Un paramètre d'application vous permet de ne pas exporter les factures et les avoirs qui s'annulent (factures extournées par avoirs), il est activé par défaut. Pour le désactiver, rendez-vous dans les paramètres d'application (Administration > Paramètres > Tous les écrans de paramétrage > Paramètres d'application, onglet Interfaces, sous Export des factures vers Factobail) :