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Paie - Traitement des heures non ouvrées et des astreintes
Les droits à activer :
Ressources Humaines
- Paie - Traitement des HNO / Astreintes : possibilité de rémunérer ou de compenser en fraction de jour
- + Possibilité de générer les rémunérations variables
- + Possibilité d'imputer sur le compteur de récupération de temps
Cet écran vous permet de valoriser et/ou ventiler le travail exceptionnel des collaborateurs :
- Heures supplémentaires
- Travail les weekend et jours fériés
- Astreintes
Les actions de l'écran
Actions de lignes
(Disponibles sur les onglets : Heures sup, Week-ends et fériés, Astreintes/tickets)
Ajouter une rémunération
Permet de rémunérer les HNO et/ou Astreintes.
Imputer sur un compteur temps
Permet de mettre du temps sur un compteur afin de récupérer les heures.
Modifier la rémunération
Permet de modifier le montant positionné sur la rémunération ou bien de modifier le temps du compteur.
Supprimer la rémunération
Permet de supprimer la rémunération ou le compteur de temps.
Actions globales
(Disponible sur l'onglet : ventilation de l'activité)
Enregistrer les modifications : permet d'enregiter les ventilations qui ont été saisies.
Actions de masse
(Disponible sur l'onglet : ventilation de l'activité et en sélectionnant au moins une ligne)
Génération des rémunérations : permet de valider les rémunérations ou bien les compteurs de temps.
Suppression des rémunérations : permet de supprimer les rémunérations ou bien les compteurs de temps.
Ventilation des heures supplémentaires : le fonctionnement
Cet écran permet de ventiler les heures supplémentaires de vos collaborateurs par rapport à un taux de majoration. Vous pourrez aussi ajouter des heures supplémentaires à un collaborateur en particulier.
Etape 1 : la ventilation:
L'application indique le nombre d'heures supplémentaires, week-end et JF ainsi que les astreintes.
Vous aurez une ligne par collaborateur par mois.
C'est à vous ensuite de venir saisir les nombre d'heures à rémunérer en fonction des taux proposé : 100%, 125%, 150% et compteurs de récupérations.
Le calcul va ensuite se faire en fonction du taux horaire qui est renseigné. Pour que la colonne Taux horaires s'alimente, vous devez compléter le taux horaire des collaborateurs dans les contrats de travail.
Etape 1 : la génération des rémunérations:
Une fois l'activité ventilée, vous devez sélectionner l'ensemble des rémunérations à valider et cliquer sur Générations de rémunérations. Le formulaire ci-dessous s'affiche :
Vous devez choisir le traitement souhaité.
Valorisation des HNO et astreintes : le fonctionnement
Les trois onglets se traitent de la même manière.
Etape 1: Vérification :
Si vous avez saisi des règles de calcul automatique alors vous pouvez vérifier les données prises en compte dans le calcul grâce à la colonne Détail du calcul automatique
Etape 2 : Génération des rémunérations :
Vous pouvez générer des rémunérations sous deux formats :
- Réménérations variables en cliquant sur
. Le formulaire ci-dessous s'affiche :
L'enregistrement de ce formulaire peut créer une demande de validation de la rémunération variable depuis l'écran Ressources humaines > Suivi RH > Rémunérations variables
- Compteurs de temps en cliquant sur
. Le formulaire ci-dessous apparaît :
L'enregistrement de ce formulaire impute du temps sur le compteur de récupération de temps du collaborateur. Le collaborateur pourra ensuite faire des demandes d'absences depuis ce compteur.