Paramétrage des types de documents collaborateurs

Cet écran permet de gérer les types de documents qui peuvent être ajoutés dans l'onglet Documents de la fiche d'un collaborateur :

Permet de créer un type de documents. Voir ci-après le détail de cette action.

Permet d’éditer un type de documents
Plus d'actions…

Depuis ce pictogramme vous pouvez effectuer plusieurs actions :

• Désactiver le type de documents : permet de désactiver le type de documents, il n’est plus possible alors de le sélectionner.
• Supprimer ce type de documents : permet de supprimer définitivement le type de documents.

Dans ce formulaire vous devrez choisir les éléments suivants :

• Actif : permet de rendre disponible le type de documents ou pas lors de l'ajout d'un document pour un collaborateur.
• Code: correspond au code de référence du type de documents.
• Description : correspond à la description du type de documents.
• Internes : permet de rendre disponible le type de document aux collaborateurs internes (avec la possibilité de ne choisir que les travailleurs étrangers).
• Externes : permet de rendre disponible ce type de documents pour les collaborateurs externes (sous-traitants).
• Obligatoire : permet de rendre le type de document obligatoire. Dans l’onglet Documents du dossier du salarié (RH > Registre du personnel), un message d'alerte s’affiche lorsque des documents cochés comme obligatoires sont manquants.
• Ordre d’affichage : permet de définir l’ordre de positionnement de ce type de documents dans la liste déroulante “Type de documents” lors de l'ajout d'un document dans un dossier salarié.