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Zoom sur les fonctionnalités RGPD
Dans le cadre de la nouvelle réglementation européenne sur la protection des données (RGPD), l’application vous propose un ensemble de fonctionnalités pour vous aider dans votre processus de mise en conformité RGPD. IMPORTANT : ces fonctionnalités sont des outils pour vous simplifier certaines actions conduisant à la réalisation de vos traitements RGPD.
Les droits à activer :
Administration :
- RGPD - Rendre anonyme des éléments
- RGPD - contacts clients
- RGPD - contacts prospects
- RGPD - Candidats
- RGPD - utilisateurs
- RGPD - Actions sur les données
- Visibilité des données
Visibilité des données
Administration > Gestion > Visibilité des données
La visibilité des données permet une gestion fine des droits par donnée personnel (exemple : le numéro de sécurité sociale.
Vous pourrez ainsi donner accès au dossier RH d'un salarié à un commercial sans que celui-ci ne voit le numéro de sécurité sociale.
Pour plus d'informations sur la visibilité des données : Gestion - Visibilité des données
Anonymiser les données
Etape 1 : Récupérer les données
Cette action va générer une archive ZIP contenant un fichier JSON avec les données de la personne et éventuellement des documents mentionnés comme pouvant contenir des données personnelles.
La personne qui a demandé la récupération des données reçoit un mail dès lors que les données sont prêtes.
Etape 2 : Télécharger les données
Vous devez télécharger les données depuis l'écran Administration > Gestion : Actions sur les données
Cette archive sera stockée dans votre environnement pendant 10 jours puis supprimée automatiquement.
Etape 3 : Anonymiser les données
Une fois les fichiers archives générés, vous avez la possibilité de rendre anonyme une personne dans votre environnement.
A savoir que la personne sera toujours visible dans l’application mais de manière anonyme de façon à ne plus être identifiée. Les éléments de types nom, prénom, numéro de téléphone, adresse seront remplacés par des xxx
Les actions d'export et d’anonymisation des données peuvent être aussi exécutées en action de masse.
RGPD Actions sur les données
Vous retrouvez ici un écran avec l’historique de toutes les actions effectuées dans les écrans RGPD Contacts Clients, RGPD Contacts Prospects, RGPD Candidats, RGPD Utilisateurs ainsi que tous les fichiers d’archives que vous pourrez récupérer sous 10 jours. D’autre part, cette page vous permettra de réintégrer des personnes qui ont été supprimées. Pour cela il vous suffit de réintégrer l’archive JSON (si celle-ci a été conservée par vos soins).
ATTENTION : Si des documents attachés étaient exportés dans votre archive, ceux-ci ne seront pas ré-intégrés. L’application ne réintégrera que les données personnelles.