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ChangeLog
Version 12.6 (24/11/2022 - 30/11/2022)
Recrutement
- Offres emplois > Amélioration du formulaire + ajout de la date de mise à jour dans la liste des offres d'emploi
Version 12.5 (11/11/2022 - 23/11/2022)
Recrutement
- Fiche d'un candidat > Affichage du “Pays” de l'adresse du candidat
Ressources Humaines
- Signature électronique > Envoi par e-mail d'un code de validation comme information de signature supplémentaire
Version 12.4 (21/10/2022 - 07/11/2022)
Ressources Humaines
- Mon CET > Ajout de deux droits pour modifier et supprimer l’action au CET
- Registre du personnel - Onglet prêt de matériel > Ajout d'un filtre dynamique qui permet de filtrer sur le statut
Recrutement
- Evaluations des candidats > Ajout d'une colonne “Statut du candidat” dans la liste
Administration
- FYN 1865 : Ajout de deux variables « entité du collaborateur » et « manager du collaborateur » dans tous les emails lié au workflow des notes de frais. Les emails des frais sur d’autres entités ne sont pas impactés.
Version 12.3 (16/09/2022)
Recrutement
- Offres d’emploi > Ajout d’un filtre dynamique dans l’onglet candidat pour une recherche simplifiée des profils liés à l’offre.
Ressources Humaines
- Congés d’ancienneté > Ajout d’un critère lié à l’âge au niveau des types de contrats de travail dans la règle de calcul du nombre de jours d’ancienneté
- Ajout d’un workflow pour les formations
- Onboarding/Offboarding > Possibilité d’initialiser un process directement depuis le dossier d’un salarié
- Passeport prévention santé > Possibilité d’extraire des fichiers ZIP comportant tous les documents collaborateurs et certifications rattachés au passeport prévention santé.
- Entretiens collaborateurs « effectués » > Possibilité de faire une ou plusieurs demandes de formations liées à cet entretien.
- Ajout de la variable pays de l’entité dans les modèles de contrats de travail.
Interfaces
- Diverses améliorations dans les exports de paie par événements > Possibilité de cadrer avec des chiffres, ajout de champs valeur x100 et x10 000.
Ergonomie
- Ma déclaration de temps > Ajout d’un message d’alerte qui empêche de soumettre le CRA si celui-ci n’est pas enregistré.
Administration
- Ajout d’une tâche périodique permettant aux managers d’avoir un rappel sur les anniversaires à souhaiter dans N jours.
- Ajout d’une tâche périodique permettant aux managers d’avoir un rappel sur les entretiens à faire passer pendant le mois en cours.
- IBAN des collaborateurs > Ajout d’un paramètre pour ne plus contrôler la présence du BIC ou d’un SWIFT.
- Ajout d’un nouveau droit pour supprimer totalement un utilisateur qui ne se serait pas présenté à son premier jour dans votre société.
Version 12.2 (15/06/2022)
Ressources Humaines
- Possibilité de créer un utilisateur directement depuis le registre du personnel
- FYN 1798 : Onboarding > Ajout d’un lien qui permet l’ouverture automatique du formulaire des informations personnelles depuis l’écran d’accueil
Interfaces
- Export de paie par événements > Ajout de nouvelles variables pour exporter les absences : Nombre de jours de l’absence dans le mois, Date de début de l’absence dans le mois et date de fin d’absence dans le mois.
Ergonomie
- Ordre d’affichage des lignes dans un écran : Ajout d’un système de drag and drop pour simplifier l’ordonnancement
- Améliorations ergonomiques > Modification des champs obligatoires, modifications des switch buttons, modification des couleurs par défaut dans la majorité des écrans.
- Ajout d’un message dynamique sur le tableau de bord de « bonjour », en fonction des moments de la journée et « bon anniversaire » le jour de l’anniversaire du collaborateur.
- Amélioration du système de présentation des organigrammes d'entreprise
- Amélioration des écrans collaborateurs : Ma déclaration de temps et Mes NDF
Administration
- Ajout de nouvelles fonctionnalités dans l’écran de l’inventaire des actifs : dupliquer un actif et changer la catégorie en masse
- FYN 1801 > Ajout d’un champ vide lors de la création d’une liste déroulante dans la personnalisation d’un formulaire
- FYN 1802 > Modification de la taille du champ Entité dans le formulaire de création d’un utilisateur
Version 12.1 (18/03/2022)
Recrutement
- Ajout d’un paramètre d’application pour afficher la fiche « candidat converti » en plus de la fiche « salarié » dans la barre de recherche traverse.
- Ajout de droits de visibilité en cascade « Voir les collaborateurs dont ils sont managers ET en cascade, ceux managés en dessous de ces collaborateurs » (alertes de recrutement).
- Ajout d’un droit de « suppression forcée » afin de permettre une suppression rapide d’un candidat même s’il a des actions ou des offres liées. L’action de suppression a aussi été ajoutée dans le dossier d’un candidat (après suppression on revient à la liste des candidats).
Ressources Humaines
- FYN 464 > Possibilité de scinder les rémunérations variables de type astreintes et heures supplémentaires en export de préparation de la paie.
- FYN 1522 > Renonciation aux jours de fractionnements.
- FYN 1698 > Possibilité de dire qu’un justificatif est obligatoire sur un type de frais.
- FYN 1722 > Possibilité de marquer un type de frais pour qu’il soit non refacturable par défaut.
- Avantages payés par l’entreprise > Ajout d’un écran de paramétrage.
- Diverses améliorations dans le formulaire des entretiens collaborateurs (lien visio, plusieurs personnes en charge, etc.).
- FYN 1695 > Rapport détail des frais : ajout d’un filtre pour afficher sans ou avec une rupture par entité/mois et ajout de la somme pour la colonne Montants HT en devise d’entité.
- Modèles de document RH > Ajout de nouvelles variables permettant d’afficher le détail des rémunérations variables réelles (pas celles du contrat de travail).
- FYN 1189 > Ajout de droits de visibilité en cascade « Voir les collaborateurs dont ils sont managers ET en cascade, ceux managés en dessous de ces collaborateurs » (28 écrans concernés).
- Possibilité de rembourser les notes de frais en dehors des dates de présence d’un collaborateur.
Interfaces
- Améliorations diverses dans l’export des tickets restaurants (montant total de l’export, zoom > montant par collaborateur, etc.).
- Export de paie par événement > Afficher un solde séparé pour les RTTs et RTTe pour les exports M et M-1.
Ergonomie
- Ecran de connexion (login) > Les boutons « Se connecter avec Google » ou « Se connecter avec Ms Azure » sont maintenant au-dessus du formulaire de connexion interne.
Administration
- L’écran de paramétrage Référentiel de matériel (menu « Ress. Humaines ») a été déplacé dans les écrans de paramétrage du menu « Administration ». Par ailleurs, des améliorations ont été apportées dans la gestion du référentiel d’actifs.
- L’écran de paramétrage des Axes analytiques (menu « Commercial ») a été déplacé dans les écrans de paramétrage du menu « Administration ».
- Améliorations techniques du contrôle des programmations des tâches périodiques.
- Workflows « télétravail » et « notes de frais sur une autre entité » > Traduction automatique de l’e-mail dans la langue de l’utilisateur (anglais ou français).
Version 12.0 (16/12/2021)
Recrutement
- FYN 895 : Ajout d’un Plug-in VSA/Linkedin permettant de récupérer des données candidats.
- FYN 1628 : Ajout d’un paramètre d’application pour inclure automatiquement un candidat dans les actions de recrutement.
Ressources Humaines
- FYN 840 (Première partie du FYN traitée) : Possibilité de pouvoir paramétrer les règles d’attribution des indemnités repas par entité.
Interfaces
- Export de paie par événements : Possibilité d’ajouter une colonne vide dans le paramétrage de l’export.
- Export de paie et export de paie par événements : Possibilité de renommer la colonne lorsqu’une valeur fixe est renseignée.
Transverse
- FYN 817 : Interfaçage avec l’API SIRENE Gouv > Possibilité de remonter les informations légales de tiers (clients)
Ergonomie
- Possibilité d’afficher certains menus en vision KANBAN (Mes actions, Actions de recrutement, Suivi des candidats).
- Possibilité de déplacer l’ordonnancement des colonnes (flèche haut et flèche bas) dans le paramétrage des exports de paye.
Version 11.3 (17/09/2021)
Ressources Humaines
- Notes de frais > Possibilité de gérer des plafonds par collaborateur, en plus de la gestion par groupe
- Notes de frais et télétravail > Rendre un frais indisponible en télétravail + Affichage des journées et demies journées télétravaillées dans l'écran de saisie des notes de frais
- Ajout d’un compteur de congés spécifiques pour les congés d’ancienneté
- Possibilité de gérer des congés payés employeurs imposés
- Possibilité de gérer des types de congés en jours ouvrables (hors CP, RTT et récupération)
- Ajout d’un système d’OCR pour les justificatifs de notes de frais
- Déplacement de « Mes actions » collaborateurs dans un écran dédié
- Gestion des CP et RTT attribués en début de période pour les collaborateurs qui arrivent en cours de période
- Suivi RH – Documents obligatoires manquants > Ajout d’un lien vers le dossier salarié
- Frais kilométriques > Possibilité d’afficher un itinéraire unique au collaborateur
Activités
- Possibilité d’afficher les absences avec une couleur spécifique dans l’écran de déclaration des temps
- Possibilité d’afficher l’équivalence en heures travaillées dans l’écran de déclaration des temps
- Déclaration des temps avec des listes de valeurs > Ajout de la complétion à la ligne
Administration
- Ajout d'un écran de paramétrage des services de santé au travail
API
- Refonte du backend
Version 11.2.0 (18/06/2021)
Activités
- Rubriques internes : Ajout d’un paramétrage qui permet de bloquer l’acquisition de RTT
Administration
- Possibilité d’ajouter des documents aux modèles de messages liés aux actions de recrutement
- Possibilité pour pouvoir personnaliser les modèles de messages pour les 3 tâches périodiques liées aux anniversaires
Ressources Humaines
- Calcul de décalage de la période d’essai basé sur un calcul des absences en jours ouvrés en plus du calendaire + Possibilité de récupérer les weekend et jours fériés après dernière journée d’absence
- Possibilité pour le collaborateur d’ajouter lui-même ses titres de transport issus d’un référentiel
- Ajout d’un nouveau rapport d’actions spéciales RH
- Gestion de la rétention sur plusieurs années pour les congés payés
- Ajout d’un paramètre d’application et d’entité pour la visibilité des compteurs de congés payés avant la première année d’acquisition
- Paie – Traitement des HNO > Ajout d’une colonne avec le détail du calcul automatique des heures supplémentaires
- PRJ basé sur la ré intégration des données de paie
Version 11.1.0 (16/04/2021)
Accueil
- Gestion des communiqués > Améliorations sur la gestion de la diffusion à des collaborateurs spécifiques
Activités
- Saisie des temps> Suppression de la valeur 0, par défaut, lorsque l’on clique dans la cellule
Recrutement
- Offre d’emploi et lien avec les candidats > Amélioration du process de liaison entre un candidat et une offre d’emploi
Ressources Humaines
- Possibilité de gérer un barème kilométrique par entité
- Demande d’absences : Possibilité d’attacher un justificatif ultérieurement à la demande
- Edition PDF des notes de frais : Ajout de détails pour la déclaration de frais kilométriques
- Absences > Ajout d’un paramétrage qui empêche la pause de congés si le pack de jours fériés n’a pas été initialisé
- DPAE (Déclaration Préalable A l’Embauche) > Possibilité de transmettre une DPAE à l’URSSAF directement depuis l’application (Disponible depuis le module Interfaces)
- Jours d’ancienneté > Possibilité de créer des paliers d’ancienneté pour les conventions collectives autres que la SYNTEC
- Améliorations du paramétrage des avantages « indemnités repas »
Interfaces
- Ajout d’un export comptable pour le remboursement des notes de frais
- Exports – Envoi électronique des DPAE > Possibilité d’envoyer les DPAE à l’URSSAF
- Rapports – Suivi des actions sur les DPAE > Ecran de suivi transverse des actions réalisées sur les DPAE
- Exports tickets restaurants > Ajout de l’export APETIZ et améliorations de l’export SWILE
- Ajout de données qui peuvent être exportées dans l’export de paie par événement (Avantage en nature et remboursement des frais téléphoniques)
Administration
- Possibilité de renommer les libellés des RTT salariés et employeurs
- Packs de jours fériés > Possibilité d’initialiser automatiquement les jours fériés par pays et/ou régions
MyVS
- Ajout du menu « Mon télétravail »
Version 11.0.0 (22/01/2021)
Accueil
- Nouveau rapport > Suivi de lecture des communiqués d’entreprise
Activités
- Happyness Indicateur : Possibilité de choisir le type de collaborateurs concernés (internes, externes, les deux)
- Nouveau workflow > Gestion des déplacements
Recrutement
- Fiche d’une offre d’emploi : une action de masse a été ajoutée dans l’onglet Matching pour lier des candidats dont le profil « matche » directement avec l’offre
Ressources Humaines
- NDF – Frais kilométriques : possibilité de choisir l'adresse du client comme adresse de départ et/ou son entreprise comme adresse d'arrivée
- Type de contrats de travail et contrat de travail (candidat et collaborateur) : possibilité de renseigner un tuteur et un lieu de stage
- Dossier salarié – Contrat collaborateur : possibilité de renseigner un taux de charge différent de celui du type de contrats de travail
- Mes notes de frais : possibilité d’ajouter un document validé par le client (comme cela est fait dans le CRA). Ce document peut ensuite être rattaché à la (pré)facture selon le paramétrage du modèle de factures.
- Nouveau workflow > Gestion des rémunérations variables
Administration
- Clôtures mensuelles : possibilité de gérer la clôture des rémunérations variables