Dans le cadre de la protection des données personnelles, nous avons renforcé la sécurité. Ainsi seulement certains groupes de sécurité pourront accéder à ces informations sensibles.

Ce tableau vous liste les différentes données personnelles et les écrans concernés par celles-ci afin de déterminer les personnes qui pourront y avoir accès.

Cas d’utilisation :

Votre service RH est découpé en plusieurs services dont certains d’entre eux n’ont pas à avoir accès aux données personnelles des collaborateurs présentées dans le tableau ci-dessus.

Dans un premier temps, vous devrez dupliquer le groupe de sécurité dans lequel se trouvent toutes les personnes RH des différents services et le renommer. Pour notre exemple pour appellerons ce groupe RH_ACCES

Il faudra ensuite venir associer les personnes qui peuvent accéder aux données personnelles à ce groupe RH_ACCES dans la partie Administration > Utilisateur.

Enfin, vous devrez venir dans le module Administration > Gestion - visibilité des données et donner l’accès aux groupes concernés en cliquant sur l'action de ligne.

Données concernées par cette fonctionnalité

Données personnelles des candidats

Adresse Complète
Coordonnées du candidat
Date de naissance
Email
Mobile
Nationalité
Numéro de sécurité sociale
Pays de naissance
Photo
Téléphone
Ville de naissance

Données personnelles des utilisateurs

Adresse - N. et rue
Adresse - Ville
Adresse Code postal
Adresse complète
Adresse Ligne 1
Adresse Ligne 2
Adresse Pays
Age
Avis à tiers détenteur
Banque : Adresse
Banque : BIC
Banque : IBAN
Banque : Nom de l'agence
Banque : RIB
Banque : SWIFT
Clause de non concurrence
Contact à prevenir en cas d'urgence
Date de naissance
Détails des enfants
Email personnel
Enfants
Lieu de naissance
Nationalité
Nom de la banque
Numéro de sécurité sociale
Numéro de téléphone fixe personnel
Numéro de téléphone portable personnel
Pays de naissance
Photo
Remarques diverses
Retraite Alsace Moselle
Situation personnelle
Travailleur handicapé