Offres d'emploi

Les droits à activer :

• Offres d'emploi
  • Gérer les offres d'emploi (ajout, modification, supression)
  • Attacher des documents aux offres d'emploi
  • Consulter les documents attachés aux offres d'emploi

Les paramètres d'application disponibles : Administration > Ecrans de paramétrages > Onglet : Recrutement

• Règles de détermination de la référence d'une offre d'emploi : permet de choisir si la référence de l'offre d'emploi est saisie à la main ou si elle est forcée et non modifiable
• S'il y a une intégration candidat avec un e-mail entrant, l'adresse est égale à la référence de l'offre : en cas d'intégration de candidat par e-mail entrant, la référence de l'offre sera automatiquement l'adresse d'intégration du candidat.

Cette page permet de référencer toutes les offres d'emploi créées pour votre processus de recrutement.

Visualiser la fiche de l'offre
Permet d'accéder à la fiche de l'offre. La fiche de l'offre recense l'ensemble des informations relatives à l'offre d'emploi. Elle permet de gérer les candidats, les opportunités et les documents liés à cette offre. Voir ci-après le détail de la fiche de l'offre

Modifier l'offre
Permet d'accéder au même formulaire que celui de création de l'offre et d'en modifier les données.

Attacher un document
Permet d'attacher un ou plusieurs document en relation avec l'offre d'emploi.

Plus d'actions
Ce pictogramme donne accès à différentes actions :

• Dupliquer cette offre : permet de copier l'offre. Vous pourrez ensuite modifier des données qui sont déjà saisies
• Associer des candidats : permet de sélectionner des candidats qui existent déjà dans l'application pour les associer à l'offre d'emploi
• Lier une opportunité : permet de lier une opportunité qui est créée dans le menu commercial à l'offre d'emploi
• Générer la fiche d'offre d'emploi au format Word : cette fiche est paramétrable dans le menu Recrutement > Ecrans de paramétrages > Modèles de fiche pour les offres d'emploi
• Générer l'offre d'emploi au format PDF
• Supprimer l'offre

Colonne statut
La colonne statut dans le tableau est directement modifiable. Les statuts sont paramétrables dans le menu Recrutement > Ecrans de paramétrages > Statuts des offres d'emploi.

Ce bouton permet de créer une offre d'emploi. Le formulaire ci-dessous apparaît :

Ce formulaire permet de gérer :

• Les entités concernées par l'offre
• La référence de l'offre : elle doit être unique pour chaque offre d'emploi. Il est possible d'implémenter une règle spécifique d'offre d'emploi. Pour le paramétrage merci de vous rapprocher du support.
• L'intitulé du poste
• La récurrence du besoin
• La vie de l'offre : deux possibilités : soit vous gérez la vie de l'offre par des statuts ou bien par des dates précises
• L'intégration des candidats : en cochant la case vous devez paramétrer :
  • l'adresse mail d'intégration : Adresse à intégrer dans votre annonce de recrutement. Le candidat pourra y envoyer son CV et sa lettre de motivation. Selon vos paramétres d'application, elle peut se générer automatiquement avec le numéro de référence.
  • Le statut liant : correspond au statut du candidat sur l'offre d'emploi
  • Le statut du candidat
  • L'origine du candidat
  • L'utilisateur de substitut : il est OBLIGATOIRE. Le choix de l'utilisateur se fait parmis les utilisateurs qui sont identifiés comme “Chargé de recrutement”. L'utilisateur de substitut sera positionné dans le champs “Suivi par” dans la fiche du candidat si l'expéditeur du CV n'est pas connu dans VSA. Si l'option d'analyse est activé sur votre environnement, vous aurez la possibilité de paramétrer une adresse mail d'intégration de candidat
• Le détail de l'offre : l'ensemble des listes déroulantes est paramétrable dans le menu Recrutement > Ecrans de paramétrages > Référentiels
• Le contact
• Le modèle de la fiche de l'offre : cette fiche est paramétrable dans le menu Recrutement > Ecrans de paramétrages > Modèles de fiche pour les offres d'emploi

Vous y accédez en cliquant sur depuis l'écran Recrutement > Offres d'emploi.
L'écran se compose d'un entête et de trois onglets : candidats, opportunités et documents.

Il est composé de toutes les informations qui ont été saisies dans le formulaire de création de l'offre d'emploi.

Liste des actions
Depuis de pictogramme, vous avez accès à plusieurs actions :

• Revenir à la page de la liste des offres d'emploi
• Modifier cette offre : permet d'ouvrir le formulaire de création et de modifier les données
• Générer une fiche au format Word
• Générer une fiche au format PDF

Le tableau proposé recense l'ensemble des candidats qui sont liés à l'offre d'emploi. Depuis ce tableau vous pouvez :

• Changer le statut global du candidat
• Changer le statut du candidat sur cette offre
• Supprimer le lien entre le candidat et l'offre

Permet de lier un candidat déjà existant dans VSA à l'offre d'emploi. Le formulaire ci-dessous apparaît :

Cet onglet permet de lier une ou plusieurs opportunités déjà créées dans l'application à l'offre d'emploi. Depuis ce tableau, vous pouvez uniquement supprimer le lien opportunité / offre en cliquant sur

Ce bouton permet de créer une nouvelle liaison entre une opportunité et l'offre d'emploi.
Le formulaire vous demande uniquement de saisir les deux premiers caractères de votre opportunité, clients ou prospects pour que vous puissiez ensuite sélectionner la bonne opportunité.

Cet onglet recence l'ensemble des documents qui sont attachés à cette offre d'emploi

Visualiser le document
Permet de télécharger et d'ouvrir le document

Plus d'actions
Depuis ce pictogramme vous pourrez supprimer le document