Paie - Bulletins de paie

Cette page vous permet d'intégrer les bulletins de paie de tous vos collaborateurs au mois le mois et ainsi les rendre disponibles (en fonction des droits) depuis leur écran Mes informations.

IMPORTANT : l'application n'est pas un coffre fort électronique.

Les actions globales

Permet de télécharger les bulletins de paie à partir d'un fichier ZIP qui contient tous les bulletins de paie individuels.

Afin que l'application puisse attacher chaque bulletin au bon collaborateur, les noms des fichiers devront comprendre :

• Soit l'identifiant du collaborateur
• Soit le numéro de matricule du collaborateur

Permet de télécharger les bulletins de paie à partir d'un PDF comprenant tous les bulletins de paie.

Afin que l'application puisse attacher le bon bulletin au bon collaborateur, chaque page du PDF devra comprendre un numéro de sécurité sociale. Ce numéro doit etre au même format dans l'application et sur les bulletins de paie.

Le premier écran permet d'insérer un fichier PDF contenant toutes les fiches de paie de vos salariés.

Le second écran montre le découpage des pages du PDF en fonction de vos salariés. Vous pouvez préciser les pages que vous souhaitez importer en cochant les cases à droite de chaque ligne. Si aucunes cases n'est cochées tout sera importé.

Deux options sont possibles lorsque vous chargerez définitivement les fichiers :

• Envoyer un e-mail aux collaborateurs notifiant la disponibilité de leur bulletin de paie
• Si un fichier du même nom existe, le supprimer.

Les actions de masse

Plusieurs actions de masses sont disponibles lorsque vous sélectionnez à minima une ligne.

• Exporter dans un fichier zip : permet d'exporter les bulletins sélectionnés dans un fichiers ZIP
• Supprimer les bulletins de paie : permet de supprimer en une action tous les bulletins de paie des lignes sélectionnées.
• Envoyer un email de notification : permet d'envoyer en une action un email à tous les collaborateurs sélectionnés pour leur mentionner que leur bulletins de paie sont disponibles dans l'application.

Les actions de ligne

Attacher des documents
Vous pouvez venir à la main, attacher un par un les bulletins de paie des collaborateurs

Informations
Vous permet de voir quelle est la dernière personne qui a ajouté un bulletin de salaire sur la ligne.

Vous pouvez filtrer sur les bulletins incohérents ce qui vous permettra de modifier l'affectation du bulletin aux collaborateurs.
Un bulletin incohérent est un bulletin qui est rattaché à une entité sur laquelle le collaborateur n'est pas présent ou hors des dates de présence.

Une fois que les bulletins de paie incohérents sont identifiés, vous pouvez :

• Supprimer les bulletins de paie
• Modifier les bulletins de paie : cette actions permet de changer le mois et/ou l'entité de rattachement afin que le bulletin ne soit plus incohérent.