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Paie - Indemnités repas
Les droits à activer :
Ressources Humaines
- Paie - Attribution des indemnités repas : contrôle du calcul automatique et possibilité de mettre à jour
- Annuler la soumission oou l'approbation d'une attribution
Cet écran calcul de manière automatique l'attribution des indemnités repas. Vous aurez aussi la possibilité de modifier le nombre manuellement.
Les actions de l'écran
Les actions de lignes
Visualiser le détail
Permet de consulter comment l'application à calculer le nombre d'indemnités. Vous visualiserez les jours pour lesquels l'application ne calcule pas d'indemnités et la raison
Les actions de masse
Ces actions sont disponibles en sélectionnant au moins une ligne.
Fixer et valider le nombre : permet de fixer le nombre d'indemnités repas par collaborateurs et de soumettre et avertir le collaborateur.
Soumettre et avertir les collaborateurs : permet d'envoyer un mail de notifications et une action sur l'application.
Générer la feuille d'émagement : permet d'éditer un document PDF pour que les collaborateurs signent.
(Dés)Activer la régulation : permet de supprimer l'option de régulation.
(Dés)Activer la régulation : permet de supprimer l'option de régulation.
(Dés)Annules les nombres d'indemnités : permet d'annuler le nombre fixé et de refaire le calcul.
Le fonctionnement
Etape 1 : Vérification
Vous devez vérifier le nombre calculé par l'application grâce à la colonne “Nombre à verser” et la loupe pour identifier les jours. Si vous avez des indemnités en moins, cela est dû soit :
- A la saisie de l'activité
- A la saisie d'une demie journée d'absence
- A la saisie d'un frais de type repas
- A la saisie d'un frais ODM
Etape 3 : Validation
Une fois le nombre vérifier, vous devez fixer le nombre et informer le collaborateur.
Pour plus d'information sur le process : Zoom sur les attribution des indemnités repas