Différences

Ci-dessous, les différences entre deux révisions de la page.

--- gestion_-_rgpd:candidats [09/11/2018 18:00] – Caroline BABRON
+++ gestion_-_rgpd:candidats [12/04/2023 14:49] (Version actuelle) – Antoine FOUGNIES
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+**[[https://youtu.be/LYomBGGz0l8|Visionner le webinar enregistré "RGPD (GDPR)"]]**
+//__Durée :__ 13 min. 42 sec.//
 ===== Gestion - RGPD : Candidats =====
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 </WRAP>
-Afin de pouvoir avoir accès à ces fonctionnalités, vous devez avoir les droits activés dans votre groupe de sécurité.
+Afin de pouvoir accéder à cette fonctionnalité, vous devrez activer un droit dans votre groupe de sécurité.
-(Administration > groupe de sécurité > administration > RGPD Candidats)
+(Administration > groupe de sécurité > administration > RGPD Contacts Candidats)
-Une fois les droits activés, cette page vous permettra de réaliser
+Une fois le droit activé, cette page vous permettra de réaliser différentes actions :
-Actions disponibles sur chaque ligne :
 ====Accès à la fiche du contact ====
 (cliquer sur la loupe +)
-==== Exporter les données ====
+==== Exporter les données et documents ====
 (cliquer sur la box)
-Cette fonctionnalité vous permet d’aller récupérer toutes les données personnelles rattachées à la personne dans votre environnement applicatif (Nom, prénom, adresse, mail, numéro de téléphone, photo…) ainsi que tous les documents rattachés (bulletin de salaire, contrat de travail …)
+Cette fonctionnalité vous permet d’aller récupérer toutes les données personnelles d'un contact dans votre environnement applicatif (Nom, prénom, adresse, mail, numéro de téléphone, photo…) ainsi que tous les documents qui lui sont attachés (bulletin de salaire, contrat de travail …)
-Pour chaque élément vous obtiendrez une archive contenant un fichier JSON des données personnelles et les documents.
+Pour chaque contact, vous obtiendrez une archive ZIP contenant un fichier JSON des données personnelles ainsi que les documents qui lui sont attachés.
-Cette archive sera stockée dans votre environnement pendant 10 jours puis supprimée automatiquement.
-{{:vsa:rgpd_recupdonnes.png?500|}}
+Cette archive sera stockée dans votre environnement pendant 10 jours puis supprimée automatiquement de nos serveurs.
+A cet effet, il vous est fortement conseillé de sauvegarder ces fichiers dans un endroit sécurisé au cas où vous auriez besoin de ré intégrer ce contact dans votre environnement.
+{{:vsa:RGPD_ccandidat.png?}}
+{{:vsa:RGPD_ccandidat2.png?}}
 Une fois l’archive générée, un email sera envoyé à la personne qui a effectué l’action.
+Vous pourrez récupérer cette archive ZIP dans le menu RGPD : Actions sur les données.
 ==== Anonymiser les données ====
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 (cliquer sur le détective)
-Une fois les fichiers archives générés, vous avez la possibilité de rendre anonyme une personne dans votre environnement.
+Une fois l'archive générée, vous aurez la possibilité de rendre anonyme un contact dans votre environnement.
 A savoir que la personne sera toujours visible dans l’application mais de manière anonyme de façon à ne plus être identifiée. Les éléments de types nom, prénom, numéro de téléphone, adresse seront remplacés par des xxx
-{{:vsa:rgpd_anonymisation.png?500|}}
+{{:vsa:RGPD_ccandidat3.png?}}
+{{:vsa:RGPD_ccandidat4.png?}}
+{{:vsa:RGPD_ccandidat5.png?}}
+==== Les actions de masse ====
-Les actions d'export et d’anonymisation des données peuvent être aussi exécutées en action de masse.
+Les actions d'export et d'anonymisation pourront être effectuées en masse.
+{{:vsa:RGPD_masse.png?}}