Différences

Ci-dessous, les différences entre deux révisions de la page.

--- vsa:acomptes [04/03/2016 16:27] – modification externe 127.0.0.1
+++ vsa:acomptes [02/10/2023 11:04] (Version actuelle) – Caroline BABRON
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 Cette page liste les acomptes enregistrés et présentent leurs spécificités.
-Elle permet d'en ajouter de nouveaux.
+Elle permet d'en ajouter et d'en supprimer.
-{{ :vsa:listes_acomptes.png?800 |}}
+<WRAP round important 60%>
+Les acomptes ne doivent pas être confondus avec des factures d'acomptes.
-===== Les actions de l'écran =====
+En effet, une facture d'acompte sera une échéance (forfait ou (re)vente) facturée à votre client (processus classique de facturation...), alors qu'un acompte est le fait d'enregistrer un paiement "spontané" de votre client sans facture liée.
-==== Les actions globales  ====
-<WRAP box round>
-**:VSA_ADD: ''Ajouter un acompte à l'entité ENTITE DU FILTRE''** \\
-Permet d'ajouter un nouvel acompte sur la société qui a été choisi dans le filtre pour l'affichage de l'écran.
-//Voir ci-après le détail de cette action.//
 </WRAP>
-==== Les actions sur chaque ligne  ====
+L'application permet :
+  * d'enregistrer les paiements clients sans factures émises (acomptes) : voir ci-dessous
+  * d'associer un acompte à une pré-facture afin que son montant à régler soit débité du montant du ou des acomptes liés : voir [[vsa:preparation_des_factures|]]
+{{ :vsa:listes_acomptes.png |}}
 <WRAP box round>
-**:VSA_EDIT: ''Mettre à jour l'acompte''** \\
+<color #C71585>Les droits à activer :</color>
-Permet d'accéder à l'acompte et de le modifier.
+  * Acomptes
+    * Gérer les acomptes (ajout, mise à jour, suppression)
 </WRAP>
-<WRAP box round>
+===== Les actions de l'écran =====
-**:VSA_TRASH: ''Suppression d'un acompte''**\\
-Permet de supprimer l'acompte s'il n'a pas encore été utilisé.
-</WRAP>
-==== Ajouter un acompte ====
+==== Les actions globales  ====
-{{:vsa:ajouter_acompte.png?300 |}}
+{{:vsa:picto_plus.png|}} \\
+Permet d'ajouter un nouvel acompte sur l'entité du filtre. Le formulaire ci-dessous apparaît :
-Le formulaire s'ouvre et vous devez remplir les champs suivants avant d'enregistrer :
+{{:vsa:ajouter_acompte.png}}
+Vous devez remplir les champs suivants :
    * le client
    * l'affaire
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    * une éventuelle description
    * le compte bancaire qui a encaissé cet acompte
+==== Les actions sur chaque ligne  ====
+{{:vsa:stylo.png}} <color  #DC143C>Modifier l'acompte</color>\\
+Permet de modifier l'acompte déjà créé s'il n'a pas encore été utilisé. En cliquant sur ce bouton, le même formulaire que précédemment apparaît. \\
+{{:vsa: action_plus.png}} <color  #DC143C>Plus d'actions</color>\\
+Ce pictograme vous permet de supprimer l'acompte que vous avez créé uniquement s'il n'a pas encore été utilisé.
+===== Les étapes d'utilisation =====
+<color #008080>Etape 1</color>\\
+Vous devez créer votre acompte en l'associant à un client et à une affaire grâce au formulaire.
+<color #008080>Etape 2</color>\\
+Dans le menu  <color #000080>Facturation > Préparation des factures</color>, recherchez à l'aide des filtres la préfacture qui est concernée par l'acompte. Une fois trouvée, cliquez sur l'icône
+{{:vsa: action_plus.png}} > Association avec un ou plusieurs acomptes. Choisissez l'acompte concerné. Une fois l'acompte relié à la préfacture, vous verrez le détail de la déduction en cliquant sur le PDF de la préfacture.
+<color #008080>Etape 3</color>\\
+Vous devez continuer le processus normal de facturation en comptabilisant votre préfacture.