Différences

Ci-dessous, les différences entre deux révisions de la page.

--- vsa:comment_gerer_un_cas_de_refacturation_interne [03/06/2019 10:49] – Clémence CANNEVIERE
+++ vsa:comment_gerer_un_cas_de_refacturation_interne [25/01/2023 16:49] (Version actuelle) – Antoine FOUGNIES
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+**[[https://youtu.be/WJkbhVnbNK4|Visionner le webinar enregistré "Les affaires internes"]]**
+//__Durée :__ 22 min. 19 sec.//
 ===== Comment gérer un cas de refacturation interne ======
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   * //TopConseil MOE// pour l’activité de Maîtrise d’œuvre
   * //TopConseil MOA// pour l’activité de Maîtrise d’Ouvrage
+Développement site internet
-{{:vsa:cas_util_refacturation_interne.png?|}}
+{{:vsa:cas_util_refacturation_interne.png}}
-L’entité **TopConseil MOE** a signé en septembre 2018 avec la société **STAR VOYAGES** une nouvelle affaire en régie dont l’objet est le développement de son site internet.
+L’entité **TopConseil MOE** a signé en septembre 2022 avec la société **STAR VOYAGES** une nouvelle affaire en régie dont l’objet est le développement de son site internet.
 Les intervenants sur le projet sont les suivants :
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      -- Entité : TopConseil MOE
      -- Client : STAR VOYAGES
-     -- Dates du projet : du 01/10/2018 au 31/10/2018
+     -- Dates du projet : du 01/10/2022 au 31/10/2022
 {{:vsa:cas_util_refacturation_interne_4.png?|}}
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   * Détail des prestations :
     -- Nature de volet : Régie, au temps passé
-    -- Paul DUPONT (TopConseil MOE), développeur interviendra 22 jours entre le 1er et le 31 octobre
+    -- Paul DUPONT (TopConseil MOE), développeur interviendra 21 jours entre le 1er et le 31 octobre
     -- Claire MARTIN (TopConseil MOA), ingénieur MOA interviendra 15 jours entre le 1er et le 31 octobre
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 {{:vsa:cas_util_refacturation_interne_6.png?|}}
-En cliquant sur Initialiser, l’affaire interne est créée (I01_20181003-001 sur la copie d’écran ci-dessous) :
+En cliquant sur Initialiser, l’affaire interne est créée (I01_20220823-001 sur la copie d’écran ci-dessous) :
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 {{:vsa:cas_util_refacturation_interne_10.png?|}}
-Le volet maître de l’affaire pour le client final est indiqué, ainsi que les impacts sur les CRA, heures supplémentaires et frais déclarés.
+Le volet maître de l’affaire pour le client final est indiqué, ainsi que les impacts sur les CRA, heures supplémentaires et frais déclarés. Tous ces éléments déclarés sur le volet d'affaire maître peuvent être "copiés" côté affaire interne pour générer la même facturation côté affaire interne.
 En particulier, la case sur la copie du CRA indique que le collaborateur n’aura à saisir son CRA que sur le volet maître (affaire pour le client final) et que celui-ci sera automatiquement copié sur l’affaire interne.
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 {{:vsa:cas_util_refacturation_interne_11.png?|}}
-Le détail des prestations sur l’affaire interne est le suivant :
+Le détail des prestations sur l’affaire interne est le suivant :\\
+A noter : Selon vos paramètres d’application (Administration > Ecrans de paramétrages > Paramètre d'application > Onglet commercial), le tarif de vente de l'affaire interne se remplit automatiquement avec le tarif d'achat de l'affaire finale.\\
-{{:vsa:cas_util_refacturation_interne_12.png?|}}
+{{:vsa:cas_util_refacturation_interne_12.png?|}}\\
+<WRAP box round>
+**A noter** : Vous pouvez paramétrer l'application afin que lorsque vous fermiez un volet sur l'affaire client final, le volet de l'affaire interne se ferme aussi. Pour paramétrer : : <color  #448FFF>Administration > Ecrans de paramétrages > Paramètre d'application > Onglet : Commercial</color>
+</WRAP>
 ==== Facturation ====
 Fin octobre, Paul DUPONT et Claire MARTIN ont saisis leurs CRAs, qui ont été validés par leurs managers :
-Paul DUPONT : 22 jours travaillés sur le projet.
+Paul DUPONT : 21 jours travaillés sur le projet.
 {{:vsa:cas_util_refacturation_interne_13.png?|}}
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 Pour l’entité TopConseil MOE :
-  * Facturation à STAR VOYAGES de 22 jours de Paul DUPONT à 530€HT/J + 15 jours de Claire MARTIN à 600€HT/J ==> 20660€ HT
+  * Facturation à STAR VOYAGES de 21 jours de Paul DUPONT à 530€HT/J + 15 jours de Claire MARTIN à 600€HT/J ==> 20130€ HT
 {{:vsa:cas_util_refacturation_interne_15.png?|}}
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 {{:vsa:cas_util_refacturation_interne_16.png?|}}
-Lorsque la pré-facture est comptabilisée par l'entité BU MOA, il est possible de la réceptionner côté __Achats__ de l'entité BU MOE. Pour cela, il faut se rendre dans le menu **Achats > Réception des factures internes** :
+Lorsque la pré-facture est comptabilisée par l'entité BU MOA, il est possible de la réceptionner côté __Achats__ de l'entité BU MOE (Pour que ça fonctionne, pensez à vérifier que vos fournisseurs ont bien été topés comme internes).
+Pour cela, il faut se rendre dans le menu **Achats > Réception des factures internes** :
+{{:vsa:achats_reception_facture_interne.png?|}}
+Cet écran liste en effet toutes les factures émises par les fournisseurs internes. Pour réceptionner la facture, et la faire basculer dans le menu **Achats > Factures des fournisseurs**, il faut cliquer sur le bouton d'action à droite de la ligne "Générer une facture fournisseur" :
+{{:vsa:achats_reception_facture_interne_2.png}}
+Lorsque l'action de génération de la facture fournisseur est confirmée, le bouton d'action disparaît et vous pouvez retrouver votre facture dans le menu Achats > Factures des fournisseurs :
+{{:vsa:achats_reception_facture_interne_3.png}}
+A noter : l'écran de gestion des affaires internes permet de contrôler :
+  * les liens entre affaires internes et affaires clients finaux --> lien fait sur le tripler : volet, collaborateur, prestation.
+  * de modifier la prestation qui est liée. En effet, un cas fréquent de rupture du lien entre les deux affaires est la modification de la prestation vendue sur l'une des deux affaires.
+Attention, l'ajout d'un nouveau volet côté affaire client final n'impacte pas l'affaire interne automatiquement. Il faut aller dans l'affaire interne initialiser le nouveau volet via l'assistant.
+==== Synchronisation des règlements ====
+Vous pouvez activer un paramètre d'application permettant de synchroniser les règlements des factures internes (onglet facturation) :
+{{:vsa:synchro_rglts_internes.png}}
+Lorsqu’un règlement est saisi côté facturation client, il se reporte automatiquement sur la facture fournisseur correspondante et vice versa.