Différences

Ci-dessous, les différences entre deux révisions de la page.

--- vsa:comment_gerer_un_cas_de_refacturation_interne [26/07/2019 14:34] – Clémence CANNEVIERE
+++ vsa:comment_gerer_un_cas_de_refacturation_interne [25/01/2023 16:49] (Version actuelle) – Antoine FOUGNIES
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+**[[https://youtu.be/WJkbhVnbNK4|Visionner le webinar enregistré "Les affaires internes"]]**
+//__Durée :__ 22 min. 19 sec.//
 ===== Comment gérer un cas de refacturation interne ======
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   * //TopConseil MOE// pour l’activité de Maîtrise d’œuvre
   * //TopConseil MOA// pour l’activité de Maîtrise d’Ouvrage
+Développement site internet
-{{:vsa:cas_util_refacturation_interne.png?|}}
+{{:vsa:cas_util_refacturation_interne.png}}
-L’entité **TopConseil MOE** a signé en septembre 2018 avec la société **STAR VOYAGES** une nouvelle affaire en régie dont l’objet est le développement de son site internet.
+L’entité **TopConseil MOE** a signé en septembre 2022 avec la société **STAR VOYAGES** une nouvelle affaire en régie dont l’objet est le développement de son site internet.
 Les intervenants sur le projet sont les suivants :
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      -- Entité : TopConseil MOE
      -- Client : STAR VOYAGES
-     -- Dates du projet : du 01/10/2018 au 31/10/2018
+     -- Dates du projet : du 01/10/2022 au 31/10/2022
 {{:vsa:cas_util_refacturation_interne_4.png?|}}
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   * Détail des prestations :
     -- Nature de volet : Régie, au temps passé
-    -- Paul DUPONT (TopConseil MOE), développeur interviendra 22 jours entre le 1er et le 31 octobre
+    -- Paul DUPONT (TopConseil MOE), développeur interviendra 21 jours entre le 1er et le 31 octobre
     -- Claire MARTIN (TopConseil MOA), ingénieur MOA interviendra 15 jours entre le 1er et le 31 octobre
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 {{:vsa:cas_util_refacturation_interne_6.png?|}}
-En cliquant sur Initialiser, l’affaire interne est créée (I01_20181003-001 sur la copie d’écran ci-dessous) :
+En cliquant sur Initialiser, l’affaire interne est créée (I01_20220823-001 sur la copie d’écran ci-dessous) :
 {{:vsa:cas_util_refacturation_interne_7.png?|}}
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 {{:vsa:cas_util_refacturation_interne_11.png?|}}
-Le détail des prestations sur l’affaire interne est le suivant :
+Le détail des prestations sur l’affaire interne est le suivant :\\
+A noter : Selon vos paramètres d’application (Administration > Ecrans de paramétrages > Paramètre d'application > Onglet commercial), le tarif de vente de l'affaire interne se remplit automatiquement avec le tarif d'achat de l'affaire finale.\\
-{{:vsa:cas_util_refacturation_interne_12.png?|}}
+{{:vsa:cas_util_refacturation_interne_12.png?|}}\\
+<WRAP box round>
+**A noter** : Vous pouvez paramétrer l'application afin que lorsque vous fermiez un volet sur l'affaire client final, le volet de l'affaire interne se ferme aussi. Pour paramétrer : : <color  #448FFF>Administration > Ecrans de paramétrages > Paramètre d'application > Onglet : Commercial</color>
+</WRAP>
 ==== Facturation ====
 Fin octobre, Paul DUPONT et Claire MARTIN ont saisis leurs CRAs, qui ont été validés par leurs managers :
-Paul DUPONT : 22 jours travaillés sur le projet.
+Paul DUPONT : 21 jours travaillés sur le projet.
 {{:vsa:cas_util_refacturation_interne_13.png?|}}
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 Pour l’entité TopConseil MOE :
-  * Facturation à STAR VOYAGES de 22 jours de Paul DUPONT à 530€HT/J + 15 jours de Claire MARTIN à 600€HT/J ==> 20660€ HT
+  * Facturation à STAR VOYAGES de 21 jours de Paul DUPONT à 530€HT/J + 15 jours de Claire MARTIN à 600€HT/J ==> 20130€ HT
 {{:vsa:cas_util_refacturation_interne_15.png?|}}
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 {{:vsa:cas_util_refacturation_interne_16.png?|}}
-Lorsque la pré-facture est comptabilisée par l'entité BU MOA, il est possible de la réceptionner côté __Achats__ de l'entité BU MOE. Pour cela, il faut se rendre dans le menu **Achats > Réception des factures internes** :
+Lorsque la pré-facture est comptabilisée par l'entité BU MOA, il est possible de la réceptionner côté __Achats__ de l'entité BU MOE (Pour que ça fonctionne, pensez à vérifier que vos fournisseurs ont bien été topés comme internes).
+Pour cela, il faut se rendre dans le menu **Achats > Réception des factures internes** :
 {{:vsa:achats_reception_facture_interne.png?|}}
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 Attention, l'ajout d'un nouveau volet côté affaire client final n'impacte pas l'affaire interne automatiquement. Il faut aller dans l'affaire interne initialiser le nouveau volet via l'assistant.
+==== Synchronisation des règlements ====
+Vous pouvez activer un paramètre d'application permettant de synchroniser les règlements des factures internes (onglet facturation) :
+{{:vsa:synchro_rglts_internes.png}}
+Lorsqu’un règlement est saisi côté facturation client, il se reporte automatiquement sur la facture fournisseur correspondante et vice versa.