vsa:comment_gerer_un_cas_de_refacturation_interne

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vsa:comment_gerer_un_cas_de_refacturation_interne [20/01/2020 17:50] ncovsa:comment_gerer_un_cas_de_refacturation_interne [25/01/2023 16:49] (Version actuelle) Antoine FOUGNIES
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 +**[[https://youtu.be/WJkbhVnbNK4|Visionner le webinar enregistré "Les affaires internes"]]**
 +
 +//__Durée :__ 22 min. 19 sec.//
 +
 ===== Comment gérer un cas de refacturation interne ====== ===== Comment gérer un cas de refacturation interne ======
  
Ligne 4: Ligne 8:
   * //TopConseil MOE// pour l’activité de Maîtrise d’œuvre   * //TopConseil MOE// pour l’activité de Maîtrise d’œuvre
   * //TopConseil MOA// pour l’activité de Maîtrise d’Ouvrage   * //TopConseil MOA// pour l’activité de Maîtrise d’Ouvrage
 +Développement site internet
  
-{{:vsa:cas_util_refacturation_interne.png?|}}+{{:vsa:cas_util_refacturation_interne.png}}
  
  
-L’entité **TopConseil MOE** a signé en septembre 2018 avec la société **STAR VOYAGES** une nouvelle affaire en régie dont l’objet est le développement de son site internet.+L’entité **TopConseil MOE** a signé en septembre 2022 avec la société **STAR VOYAGES** une nouvelle affaire en régie dont l’objet est le développement de son site internet.
  
 Les intervenants sur le projet sont les suivants : Les intervenants sur le projet sont les suivants :
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      -- Entité : TopConseil MOE      -- Entité : TopConseil MOE
      -- Client : STAR VOYAGES      -- Client : STAR VOYAGES
-     -- Dates du projet : du 01/10/2018 au 31/10/2018+     -- Dates du projet : du 01/10/2022 au 31/10/2022
  
 {{:vsa:cas_util_refacturation_interne_4.png?|}} {{:vsa:cas_util_refacturation_interne_4.png?|}}
Ligne 35: Ligne 40:
   * Détail des prestations :   * Détail des prestations :
     -- Nature de volet : Régie, au temps passé     -- Nature de volet : Régie, au temps passé
-    -- Paul DUPONT (TopConseil MOE), développeur interviendra 22 jours entre le 1er et le 31 octobre+    -- Paul DUPONT (TopConseil MOE), développeur interviendra 21 jours entre le 1er et le 31 octobre
     -- Claire MARTIN (TopConseil MOA), ingénieur MOA interviendra 15 jours entre le 1er et le 31 octobre     -- Claire MARTIN (TopConseil MOA), ingénieur MOA interviendra 15 jours entre le 1er et le 31 octobre
  
Ligne 44: Ligne 49:
 {{:vsa:cas_util_refacturation_interne_6.png?|}} {{:vsa:cas_util_refacturation_interne_6.png?|}}
  
-En cliquant sur Initialiser, l’affaire interne est créée (I01_20181003-001 sur la copie d’écran ci-dessous) :+En cliquant sur Initialiser, l’affaire interne est créée (I01_20220823-001 sur la copie d’écran ci-dessous) :
  
 {{:vsa:cas_util_refacturation_interne_7.png?|}} {{:vsa:cas_util_refacturation_interne_7.png?|}}
Ligne 72: Ligne 77:
 A noter : Selon vos paramètres d’application (Administration > Ecrans de paramétrages > Paramètre d'application > Onglet commercial), le tarif de vente de l'affaire interne se remplit automatiquement avec le tarif d'achat de l'affaire finale.\\ A noter : Selon vos paramètres d’application (Administration > Ecrans de paramétrages > Paramètre d'application > Onglet commercial), le tarif de vente de l'affaire interne se remplit automatiquement avec le tarif d'achat de l'affaire finale.\\
  
-{{:vsa:cas_util_refacturation_interne_12.png?|}}+{{:vsa:cas_util_refacturation_interne_12.png?|}}\\
  
 +<WRAP box round>
 +**A noter** : Vous pouvez paramétrer l'application afin que lorsque vous fermiez un volet sur l'affaire client final, le volet de l'affaire interne se ferme aussi. Pour paramétrer : : <color  #448FFF>Administration > Ecrans de paramétrages > Paramètre d'application > Onglet : Commercial</color>
 +</WRAP> 
 ==== Facturation ==== ==== Facturation ====
  
 Fin octobre, Paul DUPONT et Claire MARTIN ont saisis leurs CRAs, qui ont été validés par leurs managers : Fin octobre, Paul DUPONT et Claire MARTIN ont saisis leurs CRAs, qui ont été validés par leurs managers :
  
-Paul DUPONT : 22 jours travaillés sur le projet.+Paul DUPONT : 21 jours travaillés sur le projet.
  
 {{:vsa:cas_util_refacturation_interne_13.png?|}} {{:vsa:cas_util_refacturation_interne_13.png?|}}
Ligne 90: Ligne 98:
  
 Pour l’entité TopConseil MOE :  Pour l’entité TopConseil MOE : 
-  * Facturation à STAR VOYAGES de 22 jours de Paul DUPONT à 530€HT/J + 15 jours de Claire MARTIN à 600€HT/J ==> 20660€ HT+  * Facturation à STAR VOYAGES de 21 jours de Paul DUPONT à 530€HT/J + 15 jours de Claire MARTIN à 600€HT/J ==> 20130€ HT
  
 {{:vsa:cas_util_refacturation_interne_15.png?|}} {{:vsa:cas_util_refacturation_interne_15.png?|}}
Ligne 117: Ligne 125:
  
 Attention, l'ajout d'un nouveau volet côté affaire client final n'impacte pas l'affaire interne automatiquement. Il faut aller dans l'affaire interne initialiser le nouveau volet via l'assistant. Attention, l'ajout d'un nouveau volet côté affaire client final n'impacte pas l'affaire interne automatiquement. Il faut aller dans l'affaire interne initialiser le nouveau volet via l'assistant.
 +
 +==== Synchronisation des règlements ====
 +
 +Vous pouvez activer un paramètre d'application permettant de synchroniser les règlements des factures internes (onglet facturation) :
 +
 +{{:vsa:synchro_rglts_internes.png}}
 +
 +Lorsqu’un règlement est saisi côté facturation client, il se reporte automatiquement sur la facture fournisseur correspondante et vice versa. 
 +
 +
  
  • vsa/comment_gerer_un_cas_de_refacturation_interne.1579539001.txt.gz
  • Dernière modification : 20/01/2020 17:50
  • de nco