Dossiers de compétences
Les droits à activer:
Commercial
Dossiers de compétences
- Gérer le modèle de CV d'entreprise
- Générer les CV d'entreprise au format Word
- Générer les CV d'entreprise au format PDF et action de masse pour faire un PDF multi-CV
Avec add-on Showcase® d'activé sur votre environnement
- Initialiser un profil vers Showcase
- Accéder au profil Showcase
- Gérer le modèle de dossier de compétences
- Générer les dossiers de compétences Showcase au format PDF
Grâce à cet écran, vous visualisez l'ensemble des collaborateurs opérationnels de l'entreprise (internes, sous-traitants et candidats au recrutement ayant un statut opérationnel).
Vous pourrez depuis cet écran gérer leur CV d'entreprise pour les éditer au format Word/PDF.
Vous avez également la possibilité de venir ajouter l'add-on gratuit Showcase® pour pouvoir depus votre ERP :
- Initialiser des profils et dossiers de compétences de vos candidats, collaborateurs et sous-traitants dans Showcase®
- Visualiser les dossiers de compétences d'un profil
- Téléchargeer les dossiers de compétences au format PDF
- Accèder à leur profil Showcase®
Si vous êtes intéressez pour utliser ses fonctionnalités, nous vous invitons à venir consulter le zoom dédié à l'interfaçage entre Showcase® et votre environnement Zoom sur l'interfaçage avec Showcase® (Version BETA)
Les actions de l'écran
Les actions sur chaque ligne
Liste déroulante des modèles de CV d'entreprise
Cette action vous permet d'avoir accès à une liste déroulante des modèles de CV disponibles sur votre environnement. La sélection sera utilisée lors de l’édition en Word/PDF.
Liste déroulante des dossiers de compétences Showcase®
Cette action vous permet d'avoir accès à une liste déroulante des dossiers de compétences créés dans Showcase® pour le profil. La sélection sera utilisée lors de l’édition en PDF.
Modifier le CV d'entreprise
Cette action vous permet de venir définir le logo de l’entité à afficher, de paramétrer un paragraphe d’introduction sur le CV d’entreprise et de définir le modèle de CV à appliquer.
Le formulaire qui s'ouvre est celui qui était anciennement présent dans l'écran Ressources disponibles. Il vous permet de modiifer le CV d'entreprise :
- Ajouter ou modifier le logo de l'entité (pour les candidats)
- Ajouter ou modifier le paragraphe d'introduction
- Ajouter ou modifier le modèle de CV d'entreprise à appliquer sur le profil
Initialiser le profil vers Showcase®
Cette action vous permet d’initialiser un profil vers Showcase®. Les informations suivantes doivent être renseignées dans le profil : (Nom*, prénom*, email*, numéro de téléphone, fonction/poste recherché)
- Editer le CV d’entreprise au format Word : permet de récupérer le CV d’entreprise sélectionné au format Word
- Editer le CV d’entreprise au format PDF: permet de récupèrer le CV d’entreprise sélectionné au format PDF
- Editer le DC Showcase® en PDF: permet de récupèrer le Dossier de compétence Showcase® sélectionné au format PDF
- Accéder au profil dans Showcase®: lien vers le profil Showcase® du candidat au recrutement/ collaborateur & sous-traitant
Les actions de masse
Ces actions sont disponibles si au moins une ligne a été sélectionnée à gauche de l'écran
- Associer un modèle de CV d’entreprise : permet de venir définir le modèle de CV que vous voulez appliquer sur votre sélection
- Editer les CV d’entreprise en PDF : permet de récupèrer les CV d’entreprise sélectionnés au format PDF
Comment initialiser un profil vers Showcase®
Pour pouvoir initialiser un profil vers Showcase® vous devez :
- séléctionner un profil ayant un email de renseigné
- utiliser un email non présent sur votre environnement Showcase®
Initialiser le profil vers Showcase®
Un formulaire s'ouvrira pour finaliser la création du profil vers Showcase®. Vous pourrez également choisir de prévenir par email le candidat, collaborateur ou sous-traitant de la création de son profil Showcase® pour qu'il puisse venir le compléter et remplir son dossier de compétences.
A noter : Il vous est vivement conseillé de l'avertir pour vous assurer qu'il mettra bien à jours ses informations et qu'il puisse créer son mot de passe.
Une fois l'action effectuée, vous pourrez accéder directement au profil Showcase® depuis votre environnement VSA/VSP (via l'action dans le formulaire ou l'action en bout de ligne du profil)
Lors de la création du profil Showcase® les informations suivantes (si renseignées sur votre environnement) seront automatiquement ajoutées au profil :
- Le nom du profil (obligatoire)
- Le prénom du profil (obligatoire)
- L'email (obligatoire)
- Le type de profil (candidat, collaborateur ou sous-traitant)
- Le numéro de téléphone
- La fonction (utiliser pour définir le titre du dossier de compétence de référence (si aucune fonction d'indiquée, le dossier de compétence de référence Showcase® s'intitulera “A définir”))
Les statuts Showcase® dans votre environnement
En fonction du statut du profil sur votre environnement et Showcase®, il exsite 4 statuts différents :