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vsa:elaboration_budgetaire [28/06/2016 10:12] – Antoine FOUGNIES | vsa:elaboration_budgetaire [28/12/2023 17:44] (Version actuelle) – [Les actions globales] Caroline BABRON |
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====== Elaboration budgétaire ====== | ====== Elaboration budgétaire ====== |
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| <WRAP box round> |
| <color #C71585>Les droits à activer :</color> |
| * Gestion financière |
| * Écrans de base - Élaboration budgétaire |
| * Saisir / mettre à jour le budget par compte |
| * Voir l'historique des modifications sur une saisie budgétaire |
| </WRAP> |
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Cette page permet de réaliser et suivre l'élaboration du budget pour une entité et un exercice donnés. | Cette page permet de réaliser et suivre l'élaboration du budget pour une entité et un exercice donnés. |
Si l'exercice demandé par le filtre n'est pas dans l'une des phases auxquelles vous avez accès, alors un message vous l'indique. | Si l'exercice demandé par le filtre n'est pas dans l'une des phases auxquelles vous avez accès, alors un message vous l'indique. |
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{{ :vsa:elab_budg1.png?700 |}} | {{:vsa:elab_budg1.png}} |
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Un filtrage permet de choisir l'exercice et l'entité. | Un filtrage permet de choisir l'exercice et l'entité. |
===== Les actions de l'écran ===== | ===== Les actions de l'écran ===== |
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==== Les actions globales du tableau ==== | ==== Les actions globales ==== |
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**:VSA_IMPORT: ''Charger les budgets''**\\ Permet de charger en masse les budgets à l'aide d'une feuille Excel. | {{:vsa: picto_charger_fichier.png}} **Charger les budgets** |
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Voir ci-après le détail de cette action. | Permet de charger en masse les budgets à l'aide d'une feuille Excel. |
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**:VSA_INFO_BLUE: ''Voir l'historique des modifications''**\\ Permet de consulter l'historique des modifications apportées à la saisie. | <color #F08080>IMPORTANT:</color> Vous devez impérativement utiliser le template proposé dans votre environnement sans en modifier le format (ne pas renommer les colonnes, ne pas changer l'ordre d'affichage ...) |
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==== Les actions pour un ensemble de lignes ==== | {{:vsa:imp_budg.png}} |
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**:VSA_EDIT: ''Mettre à jour les budgets''**\\ Permet de modifier en masse les montants des budgets pour plusieurs postes et une plage de mois. | La fenêtre qui s'ouvre vous permet de : |
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Voir ci-après le détail de cette action. | * récupérer la liste des poste budgétaire disponible, |
| * récupérer le fichier Excel modèle, |
| * envoyer votre fichier Excel enrichi avec vos budgets. |
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| {{:vsa: picto_historique_rappels.png}} **Voir l'historique des modifications** |
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| Permet de consulter l'historique des modifications apportées à la saisie. |
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**:VSA_TRASH: ''Supprimer les budgets''**\\ Permet de supprimer (remettre à 0) les montants saisis pour plusieurs postes et une plage de mois. | |
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==== Les actions sur chaque ligne ==== | ==== Les actions sur chaque ligne ==== |
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**:VSA_EDIT: ''Mettre à jour le budget''**\\ Permet de modifier le montant pour le poste et le mois de la cellule concernée. | {{:vsa:stylo.png}} <color #DC143C>Mettre à jour le budget</color> : Permet de modifier le montant pour le poste et le mois de la cellule concernée. |
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Voir ci-après le détail de cette action. | {{:vsa:maj_budg.png}} |
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| Le formulaire qui s'ouvre vous permet de : |
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| * modifier des saisies budgétaires pour plusieurs postes budgétaires et pour une plage de mois |
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**:VSA_TRASH: ''Supprimer le budget''**\\ Permet de supprimer (remettre à 0) le montant saisi. | |
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===== Chargement de budgets ===== | |
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La fenêtre qui s'ouvre vous permet de : | |
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* récupérer la liste des poste budgétaire disponible, | |
* récupérer le fichier Excel modèle, | |
* envoyer votre fichier Excel enrichi avec vos budgets. | |
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[[:vsa:_detail:vsactivity-5.0.0:chargements_de_budgets.png?id=vsactivity-5.0|{{:vsa:_media:vsactivity-5.0.0:chargements_de_budgets.png?w=400&tok=f9d533?400|Chargement en masse}}]] | |
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===== Mise à jour de budgets ===== | {{:vsa:poubelle.png}} <color #DC143C>Supprimer le budget</color> : Permet de supprimer (remettre à 0) le montant saisi. |
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Le fomulaire qui s'ouvre vous permet de : | |
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* modifier des sasies budgétaires pour plusieurs postes budgétaires et pour une plage de mois | |
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[[:vsa:_detail:vsactivity-5.0.0:gestion_des_budgets_mensuels.png?id=vsactivity-5.0|{{:vsa:_media:vsactivity-5.0.0:gestion_des_budgets_mensuels.png?w=500&tok=168752?500|Modification des budgets}}]] | |