| Les deux révisions précédentes Révision précédente Prochaine révision | Révision précédente |
| vsa:facturation_et_suivi_des_reglements [23/04/2019 17:49] – nco | vsa:facturation_et_suivi_des_reglements [21/07/2022 09:42] (Version actuelle) – Nicolas SAILLET |
|---|
| {{:vsa:lettre_d_accompagnement_des_factures.png|}} \\ | {{:vsa:lettre_d_accompagnement_des_factures.png|}} \\ |
| Permet d'éditer une lettre qui recense l'ensemble des factures préalablement sélectionnées. Si vous envoyez vos factures par courrier postal, la lettre d'accompagnement est une synthèse de la ou des factures à destination de chaque client.\\ | Permet d'éditer une lettre qui recense l'ensemble des factures préalablement sélectionnées. Si vous envoyez vos factures par courrier postal, la lettre d'accompagnement est une synthèse de la ou des factures à destination de chaque client.\\ |
| La lettre d'accompagnement est différente de la Première page d'une facture qui est peut être gérée dans un modèle de factures et qui permet d'ajouter une première page à chaque facture utilisant ce modèle. Une première page peut contenir des informations choisies et spécifiques, et avoir une adresse différente de celle de la facture ; alors qu'une lettre d'accompagnement reprendra automatiquement l'adresse de la facture et un formalisme pré-établi. \\ | La lettre d'accompagnement est différente de la première page d'une facture qui est paramétrable dans les modèles de factures et qui permet d'ajouter une première page à chaque facture utilisant ce modèle. Une première page peut contenir des informations choisies et spécifiques, et avoir une adresse différente de celle de la facture ; alors qu'une lettre d'accompagnement reprendra automatiquement l'adresse de la facture et un formalisme pré-établi. \\ |
| |
| {{:vsa:imprimer_les_duplicatas_de_factures.png|}} \\ | {{:vsa:imprimer_les_duplicatas_de_factures.png|}} \\ |
| * La date de l'action | * La date de l'action |
| * Le choix du mode d'envoi : | * Le choix du mode d'envoi : |
| *Par mail : VSA vous propose d'envoyer directement la facture par mail depuis l'application. Vous devez alors choisir un modèle de message (le modèle est paramétrable dans le menu <color #000080>Administration > Ecrans de paramétrages > Modèles de messages</color> ). Enfin, vous pouvez choisir de mettre des personnes en copie et en copie cachée. | *Par mail : l'application vous propose d'envoyer directement la facture par mail depuis l'application. Vous devez alors choisir un modèle de message (le modèle est paramétrable dans le menu <color #000080>Administration > Ecrans de paramétrages > Modèles de messages</color> ). Enfin, vous pouvez choisir de mettre des personnes en copie et en copie cachée. |
| *Par courrier postal : VSA propose deux PDF différents. Le premier contient l'ensemble des factures à envoyer, le second contient les factures à envoyer avec les lettres d'accompagnement. | *Par courrier postal : l'application propose deux PDF différents. Le premier contient l'ensemble des factures à envoyer, le second contient les factures à envoyer avec les lettres d'accompagnement. |
| *Envoi par dématérialisation : VSA crée un fichier ZIP contenant un document XML par facture.\\ | *Envoi par dématérialisation : l'application crée un fichier ZIP contenant un document par facture au format XML ou Hybride (PDF/A3 + XML). Les formats Tradeshift (UBL) et Factur-X sont proposés.\\ |
| |
| {{:vsa:enregistrer_un_reglement.png|}}\\ | {{:vsa:enregistrer_un_reglement.png|}}\\ |
| {{:vsa: action_plus.png}}<color #DC143C>Plus d'actions</color>\\ | {{:vsa: action_plus.png}}<color #DC143C>Plus d'actions</color>\\ |
| Depuis ce pictogramme vous pouvez effectuer plusieurs actions : | Depuis ce pictogramme vous pouvez effectuer plusieurs actions : |
| * **Notes sur la facture** : Permet de saisir une note de détail et/ou remarque sur la facture et de voir si une déduction est appliquée à la facture (% du total). Vous pouvez aussi indiquer que cette facture est litigieuse.\\ | |
| |
| {{:vsa:deduction_et_note_supp.png |}} | * **Notes sur la facture** : Permet de saisir une note de détail et/ou remarque sur la facture et de voir si une déduction est appliquée à la facture (% du total). |
| | |
| * Consulter la déduction éventuelle qui a été saisie en préparation des factures | * Consulter la déduction éventuelle qui a été saisie en préparation des factures |
| * Si vous souhaitez saisir une note de détail ou une remarque : remplissez la zone de texte correspondante. | * Si vous souhaitez saisir une note de détail ou une remarque : remplissez la zone de texte correspondante. |
| * Si vous souhaitez qu'une de ces informations apparaissent sur la facture : cochez la case correspondante. | * Si vous souhaitez qu'une de ces informations apparaissent sur la facture : cochez la case correspondante. |
| * Si vous souhaitez ne plus avoir de note ou de remarque, videz la zone de texte correspondante.\\ | * Si vous souhaitez ne plus avoir de note ou de remarque, videz la zone de texte correspondante.\\ |
| \\ | |
| \\ | |
| \\ | |
| \\ | |
| \\ | |
| \\ | |
| \\ | |
| \\ | |
| \\ | |
| \\ | |
| \\ | |
| \\ | |
| \\ | |
| \\ | |
| \\ | |
| * **Attacher des documents** | * **Attacher des documents** |
| | * **Gestion des litiges** : Vous permet d'apposer un flag "litigieuse" sur une facture ainsi qu'un commentaire. Une fois la mention désactivé, l'historique du commentaire est conservé. Ce flag se retrouve dans l'écran de facturation et suivi des règlements ainsi que dans le rapport encours clients. |
| | * **Gestion des avis de paiement** : Cette action nécessite l'activation d'un droit dans les groupes de sécurité. Elle permet de gérer des avis de paiement sur des factures partiellement ou non réglées. L'avis de paiement remonte sous forme d'un billet dans les écrans suivants : Facturation et suivi des règlements, rapport - Encours client et Comptes clients et relances. Enfin vous retrouvez tous l'historique (ajout/modification) de vos avis de paiement dans le rapport actions spéciales du module facturation. |
| * **Facture proforma sans date** : Permet d'éditer une facture proforma sans date au format PDF | * **Facture proforma sans date** : Permet d'éditer une facture proforma sans date au format PDF |
| * **Duplicata** : Permet d'obtenir le duplicata de la facture ou de l'avoir en PDF | * **Duplicata** : Permet d'obtenir le duplicata de la facture ou de l'avoir en PDF |