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vsa:facturation_et_suivi_des_reglements [22/09/2021 15:35] – Caroline BABRON | vsa:facturation_et_suivi_des_reglements [21/07/2022 09:42] (Version actuelle) – Nicolas SAILLET |
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* La date de l'action | * La date de l'action |
* Le choix du mode d'envoi : | * Le choix du mode d'envoi : |
*Par mail : VSA vous propose d'envoyer directement la facture par mail depuis l'application. Vous devez alors choisir un modèle de message (le modèle est paramétrable dans le menu <color #000080>Administration > Ecrans de paramétrages > Modèles de messages</color> ). Enfin, vous pouvez choisir de mettre des personnes en copie et en copie cachée. | *Par mail : l'application vous propose d'envoyer directement la facture par mail depuis l'application. Vous devez alors choisir un modèle de message (le modèle est paramétrable dans le menu <color #000080>Administration > Ecrans de paramétrages > Modèles de messages</color> ). Enfin, vous pouvez choisir de mettre des personnes en copie et en copie cachée. |
*Par courrier postal : VSA propose deux PDF différents. Le premier contient l'ensemble des factures à envoyer, le second contient les factures à envoyer avec les lettres d'accompagnement. | *Par courrier postal : l'application propose deux PDF différents. Le premier contient l'ensemble des factures à envoyer, le second contient les factures à envoyer avec les lettres d'accompagnement. |
*Envoi par dématérialisation : VSA crée un fichier ZIP contenant un document par facture au format XML ou Hybride (PDF/A3 + XML).\\ | *Envoi par dématérialisation : l'application crée un fichier ZIP contenant un document par facture au format XML ou Hybride (PDF/A3 + XML). Les formats Tradeshift (UBL) et Factur-X sont proposés.\\ |
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{{:vsa:enregistrer_un_reglement.png|}}\\ | {{:vsa:enregistrer_un_reglement.png|}}\\ |
* Si vous souhaitez ne plus avoir de note ou de remarque, videz la zone de texte correspondante.\\ | * Si vous souhaitez ne plus avoir de note ou de remarque, videz la zone de texte correspondante.\\ |
* **Attacher des documents** | * **Attacher des documents** |
| * **Gestion des litiges** : Vous permet d'apposer un flag "litigieuse" sur une facture ainsi qu'un commentaire. Une fois la mention désactivé, l'historique du commentaire est conservé. Ce flag se retrouve dans l'écran de facturation et suivi des règlements ainsi que dans le rapport encours clients. |
| * **Gestion des avis de paiement** : Cette action nécessite l'activation d'un droit dans les groupes de sécurité. Elle permet de gérer des avis de paiement sur des factures partiellement ou non réglées. L'avis de paiement remonte sous forme d'un billet dans les écrans suivants : Facturation et suivi des règlements, rapport - Encours client et Comptes clients et relances. Enfin vous retrouvez tous l'historique (ajout/modification) de vos avis de paiement dans le rapport actions spéciales du module facturation. |
* **Facture proforma sans date** : Permet d'éditer une facture proforma sans date au format PDF | * **Facture proforma sans date** : Permet d'éditer une facture proforma sans date au format PDF |
* **Duplicata** : Permet d'obtenir le duplicata de la facture ou de l'avoir en PDF | * **Duplicata** : Permet d'obtenir le duplicata de la facture ou de l'avoir en PDF |