Différences
Ci-dessous, les différences entre deux révisions de la page.
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vsa:factures_des_fournisseurs [02/01/2024 17:13] – [Les actions de masse] Caroline BABRON | vsa:factures_des_fournisseurs [03/01/2024 09:09] (Version actuelle) – [Association d'xes analytiques sur les factures d'achats] Caroline BABRON | ||
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Ligne 31: | Ligne 31: | ||
===== Les actions de l' | ===== Les actions de l' | ||
- | ==== Les actions globales | + | ==== Action spécifique dans le tableau |
- | {{: | + | Vous avez la possibilité de modifier directement dans l' |
- | Permet | + | Cette fonctionnalité est notamment utile pour les utilisateurs |
- | ==== Les actions de masse ==== | + | {{: |
- | {{:vsa: picto_actions_masse.png}} Ces actions apparaissent quand au moins une ligne a été sélectionnée. | ||
- | * **Exporter les documents attachés dans un fichier ZIP** : | ||
- | * **Payer les factures sélectionnées** : | ||
- | * **Lettre d' | ||
- | * **Bon à payer** : | ||
- | * **PAS Bon à payer** : | ||
- | === Les actions | + | ==== Les actions |
+ | {{: | ||
- | | + | {{: |
- | \\ | + | |
- | {{: | + | |
- | \\ | + | |
- | {{:{{:vsa: trombone.png}} | + | |
- | \\ | + | |
- | {{: | + | |
- | + | ||
- | Depuis ce pictogramme vous pouvez effectuer plusieurs actions : | + | |
- | * Informations bancaires : permet de visualiser les informations bancaires du sous-traitant | + | |
- | * Voir la lettre ou les lettres d' | + | |
- | * Accéder à l' | + | |
- | + | ||
- | + | ||
- | + | ||
- | + | ||
- | ===== Enregistrer la facture d'un fournisseur ===== | + | |
- | + | ||
- | {{ : | + | |
Dans ce formulaire vous devrez remplir les éléments suivants : | Dans ce formulaire vous devrez remplir les éléments suivants : | ||
Ligne 100: | Ligne 77: | ||
Vous pouvez enfin indiquer si la facture a déjà été payée et attacher un ou plusieurs documents. | Vous pouvez enfin indiquer si la facture a déjà été payée et attacher un ou plusieurs documents. | ||
- | ===== Payer un fournisseur ===== | ||
+ | ==== Les actions de masse ==== | ||
- | Pour payer un fournisseur, | + | {{:vsa: picto_actions_masse.png}} |
- | * Sélectionner la ou les facture(s) concernée(s) et cliquer sur {{vsa:bon_a_payer.png}} | + | |
- | * Sélectionner la ou les facture(s) concernée(s) et cliquer | + | * **Exporter les documents attachés dans un fichier ZIP** : |
+ | * **Payer | ||
+ | * **Lettre d' | ||
+ | * **Bon à payer** : | ||
+ | * **PAS Bon à payer** : | ||
+ | |||
+ | === Les actions | ||
+ | |||
+ | |||
+ | {{:vsa:stylo.png}} | ||
\\ | \\ | ||
+ | {{: | ||
+ | \\ | ||
+ | {{:{{:vsa: trombone.png}} | ||
+ | \\ | ||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | Depuis ce pictogramme vous pouvez effectuer plusieurs actions : | ||
+ | * Informations bancaires : permet de visualiser les informations bancaires du sous-traitant | ||
+ | * Voir la lettre ou les lettres d' | ||
+ | * Accéder à l' | ||
+ | |||
+ | |||
+ | |||
+ | |||
+ | |||
+ | ===== Comment payer un fournisseur ? ===== | ||
+ | |||
+ | |||
+ | Pour payer un fournisseur, | ||
+ | * Sélectionner la ou les facture(s) concernée(s) et cliquer sur **Bon à payer** ou valider la facture si un Workflow de validation est activé | ||
+ | * Sélectionner la ou les facture(s) concernée(s) et cliquer sur **Payer un fournisseur** | ||
+ | |||
Un formulaire s' | Un formulaire s' | ||
- | {{ : | + | {{: |
Ligne 126: | Ligne 134: | ||
Pour accéder à cette fonctionnalité, | Pour accéder à cette fonctionnalité, | ||
- | Pour importer en masse des factures fournisseurs, | + | Pour importer en masse des factures fournisseurs, |
- | Une fenêtre s’ouvre permettant d’accéder à un template de fichier excel. | + | Une fenêtre s’ouvre permettant d’accéder à un template de fichier excel. |
- | {{ pop_in_chargeur_de_factures_fournisseurs.png }} | + | {{pop_in_chargeur_de_factures_fournisseurs.png}} |
- | Une fois le document rempli, sélectionnez votre fichier | + | Une fois le document rempli, sélectionnez votre fichier, chargez-le. Un contrôle est effectué |
- | \\ | ||
- | De nouvelles lignes avec les factures importées apparaissent dans le tableau. | ||
===== Charger des fichiers de factures des fournisseurs===== | ===== Charger des fichiers de factures des fournisseurs===== | ||
Ligne 145: | Ligne 151: | ||
{{vsa: | {{vsa: | ||
- | Une fenêtre s’ouvre permettant d’accéder à un template de fichier excel. | + | Une fenêtre s’ouvre permettant d’accéder à un template de fichier excel. Vous devez IMPERATIVEMENT utiliser le template proposé sans effectuer de modifications. |
1/ Réunissez vos factures (au format .pdf par exemple) et le fichier excel rempli nommé " | 1/ Réunissez vos factures (au format .pdf par exemple) et le fichier excel rempli nommé " | ||
- | 2/ Sélectionnez votre fichier " | + | 2/ Sélectionnez votre fichier " |
Les documents sont alors rattachés aux factures correspondantes dans la liste. | Les documents sont alors rattachés aux factures correspondantes dans la liste. | ||
Ligne 182: | Ligne 188: | ||
{{: | {{: | ||
- | ==== Association d'xes analytiques sur les factures d' | + | ==== Association d'axes analytiques sur les factures d' |
- | Il est possible d' | + | Il est possible d' |
Seuls 4 axes peuvent être positionnés. | Seuls 4 axes peuvent être positionnés. | ||
Les axes sont appliqués sur la totalité de la facture et non à la ligne de facture (dans le cas d'une saisie de facture multi-lignes). | Les axes sont appliqués sur la totalité de la facture et non à la ligne de facture (dans le cas d'une saisie de facture multi-lignes). |