Différences

Ci-dessous, les différences entre deux révisions de la page.

--- vsa:factures_des_fournisseurs [02/01/2024 17:40] – Caroline BABRON
+++ vsa:factures_des_fournisseurs [03/01/2024 09:09] (Version actuelle) – [Association d'xes analytiques sur les factures d'achats] Caroline BABRON
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 Pour accéder à cette fonctionnalité, il faut activer le droit suivant dans les groupes de sécurités : //Charger en masse des factures fournisseur//
-Pour importer en masse des factures fournisseurs, il faut cliquer sur le bouton {{:vsa: cylindre.png}}
+Pour importer en masse des factures fournisseurs, il faut cliquer sur le bouton {{:vsa: cylindre.png}} qui se trouve dans {{:vsa: picto_grid.png}}
-Une fenêtre s’ouvre permettant d’accéder à un template de fichier excel.
+Une fenêtre s’ouvre permettant d’accéder à un template de fichier excel. Vous devez IMPÉRATIVEMENT utiliser le template proposer pour charger vos données. Celui-ci doit être intégré en l'état (ne pas supprimer les colonnes, ne pas renommer les colonnes, ne pas changer l'ordre des colonnes ...)
 {{pop_in_chargeur_de_factures_fournisseurs.png}}
-Une fois le document rempli, sélectionnez votre fichier et cliquez sur {{:vsa:bouton_charger_bleu.png}}, puis sur {{:vsa:bouton_bleu_charger_les_donnees_definitivement.png}}.
+Une fois le document rempli, sélectionnez votre fichier, chargez-le. Un contrôle est effectué sur la véracité des données. Une dernière phase vous permet de charger définitivement les données.
-De nouvelles lignes avec les factures importées apparaissent dans le tableau.
 ===== Charger des fichiers de factures des fournisseurs=====
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 {{vsa:pop_in_chargeur_de_fichiers_de_factures_fournisseurs.png}}
-Une fenêtre s’ouvre permettant d’accéder à un template de fichier excel.
+Une fenêtre s’ouvre permettant d’accéder à un template de fichier excel. Vous devez IMPERATIVEMENT utiliser le template proposé sans effectuer de modifications.
 / Réunissez vos factures (au format .pdf par exemple) et le fichier excel rempli nommé "import_file_suppliers_invoices.xlsx" pour les intégrer à un fichier zip portant le même nom.
-/ Sélectionnez votre fichier "import_file_suppliers_invoices.zip" et cliquez sur {{:vsa:bouton_charger_bleu.png}}, puis sur {{:vsa:bouton_bleu_charger_les_donnees_definitivement.png}}.
+/ Sélectionnez votre fichier "import_file_suppliers_invoices.zip" et cliquez sur contrôle puis sur charger les données.
 Les documents sont alors rattachés aux factures correspondantes dans la liste.
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 {{:vsa:bap_fac_four.png}}
-==== Association d'xes analytiques sur les factures d'achats ====
+==== Association d'axes analytiques sur les factures d'achats ====
-Il est possible d'associer un ou plusieurs axes analytiques sur une facture d'achats dans l'objectif de les remonter dans les exports compables des factures fournisseurs.
+Il est possible d'associer un ou plusieurs axes analytiques sur une facture d'achats dans l'objectif de les remonter dans les exports comptables des factures fournisseurs.
 Seuls 4 axes peuvent être positionnés.
 Les axes sont appliqués sur la totalité de la facture et non à la ligne de facture (dans le cas d'une saisie de facture multi-lignes).