Différences
Ci-dessous, les différences entre deux révisions de la page.
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vsa:feuilles_des_temps [17/08/2016 11:49] – [Déclarer des heures en plus] rsa | vsa:feuilles_des_temps [21/02/2020 11:54] (Version actuelle) – supprimée Caroline BABRON | ||
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Ligne 1: | Ligne 1: | ||
- | ====== Feuilles des temps ====== | ||
- | Cet écran vous permet de gérer votre planning et de déclarer votre activité sur tout un mois. Cet écran s' | ||
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- | {{: | ||
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- | Par défaut l' | ||
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- | ===== Les actions de l' | ||
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- | ==== Les actions globales ==== | ||
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- | **: | ||
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- | Voir ci-après le détail de cette action. | ||
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- | ==== Statuts des jours de mission ==== | ||
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- | Pour les managers, la mise à jour éventuelle de la répartition des jours déclarés (en offert, en non valorisé, | ||
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- | [[: | ||
- | * De plus le manager a le choix d' | ||
- | * Ensuite il y a le statut de dépassement se met automatiquement une fois que l' | ||
- | * Pour finir le manager a le choix de placer sa mission en non valorisée si celle-ci ne produit pas de CA. L' | ||
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- | ==== Les actions sur les lignes sélectionnées ==== | ||
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- | **: | ||
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- | Voir ci-après le détail de cette action. | ||
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- | **: | ||
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- | Voir ci-après le détail de cette action. | ||
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- | **: | ||
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- | Voir ci-après le détail de cette action. | ||
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- | **[[: | ||
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- | ==== Les actions sur chaque ligne ==== | ||
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- | **: | ||
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- | Cette action est disponible sur les lignes correspondantes à une absence. | ||
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- | **: | ||
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- | **: | ||
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- | ===== Déclarer votre activité ===== | ||
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- | Les numéros de semaine sont indiquées en rouge.\\ Chaque ligne représente une fraction de journée.\\ Chaque activité se déroulant dans une journée prend une fraction (nombre décimale entre 0 et 1) de cette journée. | ||
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- | - Le choix de l' | ||
- | * Les éléments commençant par C- sont des clients. | ||
- | * Les éléments commençant par I- sont des activités internes, I-INTERNE pour l' | ||
- | * Les éléments commençant par P- sont des projets ou des activités annexes. | ||
- | - Dans la colonne MISSION OU TYPE choisissez l' | ||
- | * Pour un client, il s'agit de la mission effectuée. | ||
- | * Pour une absence I-ABSENCE, il s'agit du type de demande d' | ||
- | * Pour I-INTERNE ou P-*, aucun choix à faire. | ||
- | - Décrivez votre activité dans la colonne DESCRIPTION: | ||
- | * Vous pouvez paramétrer la largeur et la hauteur de la zone de saisie dans la feuille de temps. Ce paramètre se trouve dans Administration > Paramètres > Application > Onglet Activité > Bloque Feuille des temps / CRA Feuille de temps : Nombre de lignes si description avec retour à la ligne Feuille de temps: Largeur si description avec retour à la ligne | ||
- | |||
- | - Indiquez le temps passé en jour dans la colonne JOURS. De 0 à 1 journée. 3 décimales sont acceptées.\\ | ||
- | |||
- | Par exemple pour une journée complète, indiquez 1.\\ Par exemple, si vous êtes en congés le matin : 0,5 (jour) de congés payés, et si l' | ||
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- | ===== Déclarer des heures en plus ===== | ||
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- | Une fenêtre s' | ||
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- | {{: | ||
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- | * Pour gérer 1 à n lignes. | ||
- | * Une ligne permet de déclarer une durée d' | ||
- | * Chaque plage d' | ||
- | * Pour valider les heures supplémentaires/ | ||
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- | ===== Action de masse : mettre à jour, remettre à zéro ou ajouter ===== | ||
- | |||
- | Une fenêtre identique s' | ||
- | |||
- | * Si des lignes ont été sélectionnées, | ||
- | * Si aucune ligne n'est sélectionnée, | ||
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- | * Choisir les types de jours à traiter : Tous les jours, jours ouvrés, samedis et dimanches, etc. | ||
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- | {{mise_a_jour_des_lignes_5.6.png? | ||
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- | * Pour une remise à zéro : | ||
- | * Cliquez sur le bouton '' | ||
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- | * Pour une mise à jour : | ||
- | * Indiquez les nouvelles valeurs pour les lignes : tiers, mission ou type, description et nombre de jour. | ||
- | * Cliquez sur le bouton '' | ||
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- | * Pour ajouter des lignes : | ||
- | * Indiquez les valeurs pour les nouvelles lignes : tiers, mission ou type, description et nombre de jour. | ||
- | * Cliquez sur le bouton '' | ||
- | |||
- | ===== Validation de la feuille des temps ===== | ||
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- | {{cra: | ||
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- | * Cliquez sur le lien {{: | ||
- | * Une fenêtre s' | ||
- | * Choisissez le ou les responsables à qui soumettre votre feuille des temps dans la liste, mettez un commentaire avec les mentions particulières à connaitre pour valider votre feuille de temps. | ||
- | * Cliquez sur le bouton '' | ||
- | * Le ou les responsables sélectionnés recevrons un e-mail les notifiant de votre demande et seront invités à valider votre feuille de temps. En cas d' | ||
- | * Le statut de votre feuille des temps sera toujours visible. | ||
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- | ===== CRA ===== | ||
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- | {{cra: | ||
- | |||
- | * Récupérer votre compte rendu d' | ||
- | * Récupérer vos feuilles d' | ||
- | * Archiver des CRA : documents signés, CRA sous un autre format que celui proposé par l' | ||
- | * Consulter les documents attachés |