Différences

Ci-dessous, les différences entre deux révisions de la page.

--- vsa:feuilles_des_temps [17/08/2016 12:04] – [Validation de la feuille des temps] rsa
+++ vsa:feuilles_des_temps [21/02/2020 11:54] (Version actuelle) – supprimée Caroline BABRON
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-====== Feuilles des temps ======
-Cet écran vous permet de gérer votre planning et de déclarer votre activité sur tout un mois. Cet écran s'appuie sur les mêmes données que celles gérées par l'écran [[CRA : Compte Rendu d'Activité]].
-{{:vsa:cra1.png?direct|}}
-Par défaut l'écran s'ouvre sur le mois en cours ou le derniers moi consulté si vous avez déjà utilisé le CRA.\\ Vous pouvez lire le mois affiché au dessus de la feuille de temps.\\ Si le mois n'est pas celui que vous souhaitez, vous pouvez le modifier gràce au filtre.\\ Si le filtre n'est pas ouvert, cliquez sur l'entonnoir situé à droite de l'écran pour le faire apparaître.\\ Sélectionnez ensuite le mois et l'année souhaitée, puis cliquez sur Rafraichir l'affichage.\\
-===== Les actions de l'écran =====
-==== Les actions globales ====
-**:VSA_ONCALL: ''Astreintes/tickets''**\\ Permet aux collaborateurx de déclarer ces astreintes et tickets
-{{:vsa:cra2.png?direct|}}
-**:VSA_TIME2: ''Déclarer des heures en plus''**\\ Permet de déclarer des heures supplémentaires ou des astreintes qui peuvent être associées ou non à un client (et une mission) et ainsi être refacturables.
-Voir ci-après le détail de cette action.
-**:VSA_TIME2_TRASH: ''Supprimer les heures en plus''**\\ Permet de supprimer, en une action, toutes les heures supplémentaires qui ont été déclarées.
-==== Statuts des jours de mission ====
-Pour les managers, la mise à jour éventuelle de la répartition des jours déclarés (en offert, en non valorisé,..) se fait en cliquant sur le total et en changeant les compteurs.
-[[:vsa:jours.png?id=vsactivity-5.0|{{jours.png?w=150&amp;tok=3903f9?150}}]]  * Le manager a le choix de qualifier l'activité du collaborateurs. Automatiquement la mission est mise en valorisée. Cela signifie que la mission a produit un chiffre d'affaire. L'activité est donc facturable.
-  * De plus le manager a le choix d'offrir des journées de missions aux clients.
-  * Ensuite il y a le statut de dépassement se met automatiquement une fois que l'intervention facturable a dépassé le nombre de jours initial de la mission.
-  * Pour finir le manager a le choix de placer sa mission en non valorisée si celle-ci ne produit pas de CA. L'activité est donc non facturable.
-==== Les actions sur les lignes sélectionnées ====
-**:VSA_EDIT_MASS: ''Mettre à jour''**\\ Permet de mettre à jour en masse les lignes sélectionnées.
-Voir ci-après le détail de cette action.
-**:VSA_ERASER_MASS: ''Effacer''**\\ Permet de remettre à jour en masse les lignes sélectionnées. Les lignes sont remises au code tiers I-INTERNE : aucun activité.
-Voir ci-après le détail de cette action.
-**:VSA_PLUS: ''Ajout de lignes supplémentaires''**\\ Permet d'ajouter des lignes supplémentaires à un ou plusieurs des types de lignes sélectionnées.
-Voir ci-après le détail de cette action.
-**[[:vsa:cra:enregistrer_l_activite_2.png?id=vsactivity-5.0|{{cra:enregistrer_l_activite_2.png?w=150&amp;tok=61314b?150}}]] ''Enregistrer''**\\ Permet d'enregistrer, en une action, toutes les modifications faites dans le compte rendu d'activité.
-==== Les actions sur chaque ligne ====
-**:VSA_DENIED: ''Demande refusée''**\\ Permet d'ouvrir une fenêtre qui donne le refus de la demande d'absence et un message d'accompagnement.
-**:VSA_COMMENT: ''Demandes d'absence non soumises pour validation''**\\ Permet d'ouvrir une fenêtre qui donne les demandes d'absences non soumise ; de cette fenêtre vous pouvez soumettre votre demande.
-Cette action est disponible sur les lignes correspondantes à une absence.
-**:VSA_ERASER: ''Remise à zéro''**\\ Permet de remettre à zéro la ligne, il faut ensuite enregistrer cette remise à zéro en cliquant sur {{:vsa:lib:images:smileys:local:save.png|:VSA_SAVE:}}.
-**:VSA_PLUS: ''Ajouter une ligne''**\\ Permet d'ajouter une ligne à la même date.
-===== Déclarer votre activité =====
-Les numéros de semaine sont indiquées en rouge.\\ Chaque ligne représente une fraction de journée.\\ Chaque activité se déroulant dans une journée prend une fraction (nombre décimale entre 0 et 1) de cette journée.
-  - Le choix de l'activité ou du client se fait dans le colonne TIERS :
-    * Les éléments commençant par C- sont des clients.
-    * Les éléments commençant par I- sont des activités internes, I-INTERNE pour l'inter-contrat et I-ABSENCE pour les absences.
-    * Les éléments commençant par P- sont des projets ou des activités annexes.
-  - Dans la colonne MISSION OU TYPE choisissez l'activité.
-    * Pour un client, il s'agit de la mission effectuée.
-    * Pour une absence I-ABSENCE, il s'agit du type de demande d'absence.
-    * Pour I-INTERNE ou P-*, aucun choix à faire.
-  - Décrivez votre activité dans la colonne DESCRIPTION:
-    * Vous pouvez paramétrer la largeur et la hauteur de la zone de saisie dans la feuille de temps. Ce paramètre se trouve dans Administration > Paramètres > Application > Onglet Activité > Bloque Feuille des temps / CRA Feuille de temps : Nombre de lignes si description avec retour à la ligne Feuille de temps: Largeur si description avec retour à la ligne
-  - Indiquez le temps passé en jour dans la colonne JOURS. De 0 à 1 journée. 3 décimales sont acceptées.\\
-Par exemple pour une journée complète, indiquez 1.\\ Par exemple, si vous êtes en congés le matin : 0,5 (jour) de congés payés, et si l'après-midi vous faites 2 heures de projet interne et 2 heures d'activité pour un client alors vous saisirez : 0,25 (jour) d'un projet P-* et 0,25 (jour) d'une activité pour le client C-*.
-===== Déclarer des heures en plus =====
- Une fenêtre s'ouvre et propose un formulaire :
-{{:vsa:2016-08-17_1139.png|}}
-  * Pour gérer 1 à n lignes.
-  * Une ligne permet de déclarer une durée d'heures supplémentaires ou une astreinte qui a démarré à une date et une heures qui sont à indiquer.
-  * Chaque plage d'heures déclarée attend un commentaire et peut être attachée à un client voire une mission.
-  * Pour valider les heures supplémentaires/astreintes déclarées pour le mois en cours, cliquez sur le bouton ''Enregistrer''.
-===== Action de masse : mettre à jour, remettre à zéro ou ajouter =====
-Une fenêtre identique s'ouvre pour ces actions.
-  * Si des lignes ont été sélectionnées, alors le formulaire va proposer les types distinctes de lignes trouvées et l'utilisateur a encore le choix d'en garder que certains types pour action.
-  * Si aucune ligne n'est sélectionnée, le formulaire propose une plage de dates pour traiter systématiquement toutes les lignes comprises dans cette plage.
-  * Choisir les types de jours à traiter : Tous les jours, jours ouvrés, samedis et dimanches, etc.
-Une fois le choix des lignes à traiter est fait :
-  * Pour une remise à zéro :
-    * Cliquez sur le bouton ''Réinitialiser les lignes'' pour effectuer l'action.
-  * Pour une mise à jour :
-    * Indiquez les nouvelles valeurs pour les lignes : tiers, mission ou type, description et nombre de jour.
-    * Cliquez sur le bouton ''Mettre à jour les lignes'' pour effectuer l'action.
-  * Pour ajouter des lignes :
-    * Indiquez les valeurs pour les nouvelles lignes : tiers, mission ou type, description et nombre de jour.
-    * Cliquez sur le bouton ''Ajouter les lignes'' pour effectuer l'action.
-===== Validation de la feuille des temps =====
-Une fois le mois complétement rempli, vous pouvez soumettre pour validation votre feuille de temps.
-  * Cliquez sur le lien ''Soumettre pour validation''.
-  * Une fenêtre s'ouvre avec un formulaire :
-{{:vsa:2016-08-17_1159.png|}}
-    * Choisissez le ou les responsables à qui soumettre votre feuille des temps dans la liste, mettez un commentaire avec les mentions particulières à connaitre pour valider votre feuille de temps.
-    * Cliquez sur le bouton ''Soumettre''.
-    * Le ou les responsables sélectionnés recevrons un e-mail les notifiant de votre demande et seront invités à valider votre feuille de temps. En cas d'acceptation ou de refus, vous serez à votre tour notifié par e-mail.
-    * Le statut de votre feuille des temps sera toujours visible.
-===== CRA =====
-{{cra:cra_emo_5.6.png?w=200&amp;tok=2bf477?200}}De cette boîte, vous pouvez :
-  * Récupérer votre compte rendu d'activité interne
-  * Récupérer vos feuilles d'activité (à la semaine) et vos comptes rendus d'activité (au mois) client par client, pour les activités faites pour des clients.
-  * Archiver des CRA : documents signés, CRA sous un autre format que celui proposé par l'application, etc.
-  * Consulter les documents attachés