vsa:formation_-_gestion_des_inscriptions

Cet écran permet de gérer les inscriptions aux sessions de formation :

Il est possible de filtrer sur les éléments suivants :

  • Entités
  • Collaborateurs
  • Formations
  • Statut de l'inscription (Validée, Non envoyée, Envoyée, Refusée)
  • Invitation (Invitation nécessaire, Pas d'invitation)
  • Evaluation (Evaluation prévue, Pas d'évaluation prévue)
  • Date de début de session
  • Date de fin de session

Le bouton :VSA_ADD: Ajouter une inscription permet d'ouvrir le formulaire d'inscription

La case à cocher Evaluation permet d'indiquer qu'une évaluation sera nécessaire sur cette formation.

La case à cocher Invitation permet d'indiquer si l'envoi d'une invitation est nécessaire pour cette inscription. Lorsqu'elle est cochée, il est possible de lancer l'action de masse :VSA_MAIL: Envoyer l'invitation sur la ligne d'inscription.

Lorsque l'invitation a été envoyée au collaborateur, l'inscription passe en statut Envoyée. Le collaborateur reçoit un mail pour l'avertir qu'il est invité à cette session de formation et une confirmation de présence à traiter est ajoutée au tableau de bord.

L'inscription à la demande de formation à confirmer apparaît dans l'onglet Mes inscriptions à des formations des informations du collaborateur :

Le collaborateur peut accepter l'invitation :VSA_OK: ou la refuser :VSA_KO:. Dans les deux cas il est nécessaire de saisir un commentaire pour pouvoir valider l'action. A noter que les invitations disparaissent de l'écran Mes informations lorsqu'elles sont refusées.

Lorsque la session de formation est terminée et qu'il a été indiqué lors de l'inscription qu'une évaluation est nécessaire, une nouvelle action apparaît sur la ligne correspondante : :VSA_DASHBOARD_BLUE: Evaluer la session de formation.

Cette action permet de renseigner le formulaire d'évaluation de la formation :

A la première étape, il faut indiquer l'évaluation type, la date de l'évaluation et les personnes en charge de l'évaluation.

A la deuxième étape, il s'agit de l'évaluation à proprement parler, avec le renseignement des critères de notation.

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  • Dernière modification: 23/02/2017 14:26
  • de Clémence CANNEVIERE