Différences

Ci-dessous, les différences entre deux révisions de la page.

--- vsa:formation_-_gestion_des_inscriptions [20/02/2017 16:40] – créée Clémence CANNEVIERE
+++ vsa:formation_-_gestion_des_inscriptions [23/02/2017 14:26] – Clémence CANNEVIERE
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-===== Inscriptions à des sessions de formation =====
+===== Gestion des inscriptions aux sessions de formation =====
+Cet écran permet de gérer les inscriptions aux sessions de formation :
+{{:vsa:gestion_inscriptions_sessions_formations.png?|}}
+Il est possible de filtrer sur les éléments suivants :
+  * Entités
+  * Collaborateurs
+  * Formations
+  * Statut de l'inscription (Validée, Non envoyée, Envoyée, Refusée)
+  * Invitation (Invitation nécessaire, Pas d'invitation)
+  * Evaluation (Evaluation prévue, Pas d'évaluation prévue)
+  * Date de début de session
+  * Date de fin de session
+Le bouton **:VSA_ADD: ''Ajouter une inscription''** permet d'ouvrir le formulaire d'inscription
+{{:vsa:formulaire_ajout_inscription_formation.png?|}}
+La case à cocher **Evaluation** permet d'indiquer qu'une évaluation sera nécessaire sur cette formation.
+La case à cocher **Invitation** permet d'indiquer si l'envoi d'une invitation est nécessaire pour cette inscription. Lorsqu'elle est cochée, il est possible de lancer l'action de masse **:VSA_MAIL: ''Envoyer l'invitation''** sur la ligne d'inscription.
+Lorsque l'invitation a été envoyée au collaborateur, l'inscription passe en statut **Envoyée**. Le collaborateur reçoit un mail pour l'avertir qu'il est invité à cette session de formation et une confirmation de présence à traiter est ajoutée au tableau de bord.
+{{:vsa:confirmation_presence_tableau_de_bord.png?|}}
+L'inscription à la demande de formation à confirmer apparaît dans l'onglet Mes inscriptions à des formations des informations du collaborateur :
+{{:vsa:onglet_inscription_formations_informations_collaborateur.png?|}}
+Le collaborateur peut accepter l'invitation **:VSA_OK:** ou la refuser **:VSA_KO:**. Dans les deux cas il est nécessaire de saisir un commentaire pour pouvoir valider l'action.
+A noter que les invitations disparaissent de l'écran **Mes informations** lorsqu'elles sont refusées.
+Lorsque la session de formation est terminée et qu'il a été indiqué lors de l'inscription qu'une évaluation est nécessaire, une nouvelle action apparaît sur la ligne correspondante : **:VSA_DASHBOARD_BLUE: ''Evaluer la session de formation''**.
+{{:vsa:formation_terminee_eval.png?|}}
+Cette action permet de renseigner le formulaire d'évaluation de la formation :
+A la première étape, il faut indiquer l'évaluation type, la date de l'évaluation et les personnes en charge de l'évaluation.
+{{:vsa:formulaire_eval_etape_1.png?|}}
+A la deuxième étape, il s'agit de l'évaluation à proprement parler, avec le renseignement des critères de notation.
+{{:vsa:formulaire_eval_etape_2.png?|}}