Formations et Certifications - Demandes de formation [Documentation des solutions applicatives éditées par VERYSWING]

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====== Formations et Certifications - Demandes de formation ======

Cet écran permet de gérer les formations de vos collaborateurs.

Vous pouvez saisir les demandes de formations et les suivre jusqu'à leur réalisation effective par le collaborateur.

{{:vsa:formations.png}}

===== Les actions de l'écran =====

==== Les actions globales ====

{{:vsa:ajouter_une_formation.png}}\\
Permet d'ajouter une formation pour un collaborateur. //Cette action est décrite ci-après//

==== Les actions sur chaque ligne ====

{{:vsa:statut_formation.png}} <color  #DC143C>Changer le stautut</color>\\
la liste déroulante proposée permet de changer directement le statut de la demande de formation.\\

{{:vsa:stylo.png}} <color  #DC143C>Modifier la formation</color>\\
Permet de modifier, compléter la demande de formation. Le formulaire qui apparaît est le même que celui de la création de formation.\\

{{:vsa: trombone.png}} <color  #DC143C>Attacher des documents</color>\\
Permet d'attacher des documents à la demande de formation. \\

{{:vsa:poubelle.png |}} <color  #DC143C>Supprimer la formation</color>\\
Permet de supprimer la formation.


===== Ajout ou modification d'une formation =====

Le formulaire d'ajout ou de modification de la formation vous permet de gérer les données liées à la formation.

Vous pourrez indiquer les informations suivantes :

  * L'origine de la formation : demande du client, demande du collaborateur, proposition de l'employeur, accord collaborateur/employeur
  * Le statut de la formation : Annulée, Accord collaborateur/employeur, Proposition de l'employeur, Réalisée, Demande du collaborateur, En attente, Planifiée, Refusée, etc. 
  * Le collaborateur 
  * La date de formulation de la demande de formation 
  * Le sujet, la description et l'url de la page web décrivant la formation 
  * La date ou la période souhaitée pour la formation (si la formation est à l'étape de demande non encore planifiée) 
  * Le nombre d'heures que comprend la formation
  * Prix (et la devise) de la formation 
  * Choisir une période : permet d'ajouter une plage de dates sur laquelle la formation se déroule. Vous pouvez choisir d'inclure les week-ends et jours fériés.
  * Rubrique interne pour le report dans le CRA : permet d'intégrer la formation directement dans le CRA du collaborateur concerné
  * La liste des dates de formation (dans le cas ou elle est planifiée) 
  * L'organisme de formation qui délivre la formation 
  * Si la formation est finançable par un OPCA, vous pouvez l'indiquer et préciser le montant pris en charge 

{{:vsa:demandes_de_formation.png}}


===== Mis en place du workflow pour les demandes de formation =====

Afin que vos collaborateurs puissent effectuer des demandes et que celles-ci soient validées, un système de workflow existe. 

**<color #C71585>Étape 1 : Activation d'un paramètre d'application</color>**

<color #9E9E9E> //Administration > Paramètres > Paramètres d'application > Onglet Ressources Humaines > Partie Formations//</color>

{{:vsa:wkf_formations.png}}

**<color #C71585>Étape 2 : Circuit de validation</color>**

La demande de formation peut être effectuée par le collaborateur depuis <color #9E9E9E>Ressources Humaines > Mes informations > Onglet Formations</color> ou par le manager ou responsable RH depuis 2 écrans soit //<color #9E9E9E> Ressources Humaines > Formations et Certifications > Demandes de formations </color>// ou //<color #9E9E9E> Ressources Humaines > Registre du personnel > Onglet Formations et certifications </color>//

{{:vsa:regsitre_perso_wkf_formations.png}}

Le fonctionnement du workflow lui reste inchangé à tous les workflows présents dans l'application. Il n'y a juste pas d'écrans spécifiques dédiés. La gestion se fait depuis des écrans déjà existants.