Différences

Ci-dessous, les différences entre deux révisions de la page.

--- vsa:formations_certifications_-_gestion_des_inscriptions [01/03/2019 17:04] – Caroline BABRON
+++ vsa:formations_certifications_-_gestion_des_inscriptions [26/12/2023 16:22] – Caroline BABRON
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 Pour plus d'informations sur la création d'un plan de formation, cliquer [[vsa:zoom_sur_l_elaboration_d_un_plan_global_de_formation|ici]]
-{{ :vsa:forma_suivi_session.png }}
+{{ :vsa:gestion_inscriptions_sessions_formations.png |}}
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 === Les actions globales ===
-{{:vsa:ajout_inscriptions.png}} Permet d'ajouter une nouvelle inscription à une session de formation. Voir ci-après le détail de cette action.
+{{:vsa:picto_plus.png}} Permet d'ajouter une nouvelle inscription à une session de formation. Voir ci-après le détail de cette action.
+{{:vsa: picto_inscription_manquante.png}} Permet d'ajouter des personnes qui ne seraient pas inscrites à des sessions de formations qui sont renseignées comme étant obligatoires.
+=== Les actions de masse ===
+{{:vsa: picto_actions_masse.png}}
+En sélectionnant une ou plusieurs lignes, vous pourrez :
+- **Envoyer une invitation**  : Un envoi électronique en masse sera effectué auprès des personnes sélectionnées
 === Les actions sur chaque ligne ===
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 ==== Ajouter une inscription ====
-Pour ajouter une inscription à une session de formation, cliquer sur le bouton d'action {{:vsa:ajout_inscriptions.png}}
+Pour ajouter une inscription à une session de formation, cliquer sur {{:vsa:picto_plus.png}}
-{{ :vsa:.png?600 }}
+{{:vsa:gestion_inscriptions.png}}
 Dans ce formulaire vous devrez remplir les éléments suivants :
-  * La formation (à sélectionner parmi toutes les formations créées dans le référentiel)
+  * **La formation** (à sélectionner parmi toutes les formations créées dans le référentiel)
-  * La session (à sélectionner parmi toutes les sessions créées pour la formation précédemment renseignées)
+  * **La session** (à sélectionner parmi toutes les sessions créées pour la formation précédemment renseignées)
+  * **Inscriptions utilisateurs** : vous pouvez ajouter un ou plusieurs collaborateurs à une session de formation avec des coûts salariaux différents.
+  * **Le nombre d’heures** (vient s'implémenter automatiquement
+  * **Le coût de la formation** : vous renseignez ici le coût total de la formation pour une personne avec la part prise en charge par votre OPCA et celle prise en charge par votre entreprise.
+  * **Le nombre de repas** : vous renseignez ici le nombre total de repas sur la période de la session.
+  * **Le forfait repas** : vous renseignez ici le montant que vous allouez pour 1 repas
+__A NOTER__ : Les informations du nombre de repas et du forfait viendront s'ajouter au coût salarial de la session de formation. (nb de repas x forfait x nb de participants à la session)
+  * **ATLAS** : vous pouvez cocher cette case pour dire qu'une demande a été faite auprès d'ATLAS (ou autre organisme de formation. Pour rappel le nom de ce champ est paramétrable dans les paramétres d'application). Vous pouvez aussi cocher des cases de suivi (Accord, Paiement, Remboursement)
+  * **Évaluation/Validation** : Pour pouvoir effectuer une évaluation de cette formation et envoyer une invitation, vous devez cocher cette case.
+  * **Validation de la présence** : Vous renseignez ici, post formation, le fait que le collaborateur était bien présent et si un document valide est attendu à l'issue de celle-ci. A noter que si dans votre référentiel de formation, celle-ci est dite certifiante, dés lors que la présence sera confirmée, une nouvelle rupture apparaitre vous permettant de dire quelle certification a été obtenue.
+{{:vsa:certification_obtenue.png}}