Différences

Ci-dessous, les différences entre deux révisions de la page.

--- vsa:formations_certifications_-_gestion_des_inscriptions [01/03/2019 17:04] – Caroline BABRON
+++ vsa:formations_certifications_-_gestion_des_inscriptions [26/12/2023 16:31] (Version actuelle) – [Ajouter une inscription] Caroline BABRON
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 Pour plus d'informations sur la création d'un plan de formation, cliquer [[vsa:zoom_sur_l_elaboration_d_un_plan_global_de_formation|ici]]
-{{ :vsa:forma_suivi_session.png }}
+{{ :vsa:gestion_inscriptions_sessions_formations.png |}}
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 === Les actions globales ===
-{{:vsa:ajout_inscriptions.png}} Permet d'ajouter une nouvelle inscription à une session de formation. Voir ci-après le détail de cette action.
+{{:vsa:picto_plus.png}} Permet d'ajouter une nouvelle inscription à une session de formation. Voir ci-après le détail de cette action.
+{{:vsa: picto_inscription_manquante.png}} Permet d'ajouter des personnes qui ne seraient pas inscrites à des sessions de formations qui sont renseignées comme étant obligatoires.
+=== Les actions de masse ===
+{{:vsa: picto_actions_masse.png}}
+En sélectionnant une ou plusieurs lignes, vous pourrez :
+- **Envoyer une invitation**  : Un envoi électronique en masse sera effectué auprès des personnes sélectionnées
 === Les actions sur chaque ligne ===
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 ==== Ajouter une inscription ====
-Pour ajouter une inscription à une session de formation, cliquer sur le bouton d'action {{:vsa:ajout_inscriptions.png}}
+Pour ajouter une inscription à une session de formation, cliquer sur {{:vsa:picto_plus.png}}
-{{ :vsa:.png?600 }}
+{{:vsa:gestion_inscriptions.png}}
 Dans ce formulaire vous devrez remplir les éléments suivants :
-  * La formation (à sélectionner parmi toutes les formations créées dans le référentiel)
+  * **La formation** (à sélectionner parmi toutes les formations créées dans le référentiel)
-  * La session (à sélectionner parmi toutes les sessions créées pour la formation précédemment renseignées)
+  * **La session** (à sélectionner parmi toutes les sessions créées pour la formation précédemment renseignées)
+  * **Inscriptions utilisateurs** : vous pouvez ajouter un ou plusieurs collaborateurs à une session de formation avec des coûts salariaux différents.
+  * **Le nombre d’heures** (vient s'implémenter automatiquement
+  * **Le coût de la formation** : vous renseignez ici le coût total de la formation pour une personne avec la part prise en charge par votre OPCA et celle prise en charge par votre entreprise.
+  * **Le nombre de repas** : vous renseignez ici le nombre total de repas sur la période de la session.
+  * **Le forfait repas** : vous renseignez ici le montant que vous allouez pour 1 repas
+__A NOTER__ : Les informations du nombre de repas et du forfait viendront s'ajouter au coût salarial de la session de formation. (nb de repas x forfait x nb de participants à la session)
+  * **ATLAS** : vous pouvez cocher cette case pour dire qu'une demande a été faite auprès d'ATLAS (ou autre organisme de formation. Pour rappel le nom de ce champ est paramétrable dans les paramètres d'application pour y renseigner le nom de votre OPCO). Vous pouvez aussi cocher des cases de suivi (Accord, Paiement, Remboursement)
+  * **Évaluation/Validation** : Pour pouvoir effectuer une évaluation de cette formation et envoyer une invitation, vous devez cocher cette case.
+  * **Validation de la présence** : Vous renseignez ici, post formation, le fait que le collaborateur était bien présent et si un document valide est attendu à l'issue de celle-ci. A noter que si dans votre référentiel de formation, celle-ci est dite certifiante, dés lors que la présence sera confirmée, une nouvelle rupture apparaitre vous permettant de dire quelle certification a été obtenue.
+{{:vsa:certification_obtenue.png}}