Différences

Ci-dessous, les différences entre deux révisions de la page.

--- vsa:formations_certifications_-_suivi_des_sessions [28/02/2019 16:46] – créée Caroline BABRON
+++ vsa:formations_certifications_-_suivi_des_sessions [04/03/2019 11:40] (Version actuelle) – Caroline BABRON
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 ===== Formations & Certifications - Suivi des sessions =====
+Cette page vous permet de créer les différentes sessions de formations auxquelles les collaborateurs pourront être rattachés.
+Cette étape est la troisième dans le process de création de votre plan.
+Pour plus d'informations sur la création d'un plan de formation, cliquer [[vsa:zoom_sur_l_elaboration_d_un_plan_global_de_formation|ici]]
+{{ :vsa:forma_suivi_session.png }}
+==== Les actions de l'écran ====
+=== Les actions globales ===
+{{:vsa:ajout_session_forma.png}} Permet d'ajouter une nouvelle session de formation. Voir ci-après le détail de cette action.
+=== Les actions sur chaque ligne ===
+{{:vsa:picto_2.png}}
+{{:vsa:loupe.png}} <color  #DC143C>Modifier cette session de formation</color>
+Depuis le dossier de la session de formation, vous pourrez réaliser différentes actions:
+  * Gérer les inscriptions. Pour plus d'informations sur cette action, cliquer [[vsa:formation_-_gestion_des_inscriptions|ici]]
+  * Ajouter un document
+Par ailleurs, en cliquant sur les 3 points en haut de l'écran, vous pourrez venir modifier toutes les informations présentes dans les deux tableaux d'informations et suivi.
+{{:vsa:dossier_session_forma.png}}
+{{:vsa:stylo.png}} <color  #DC143C>Mettre à jour la session de formation</color>
+Le formulaire qui s'ouvre est le même que celui pour l'ajout d'une session de formation.
+Voir ci-dessous comment le remplir.
+{{:vsa:trombone.png}} <color  #DC143C>Attacher des documents</color>
+Vous pouvez ajouter des documents à cette session de formation (programme de formation ...)
+{{:vsa:action_plus.png}} <color  #DC143C>Plus d'actions...</color>
+Depuis ce pictogramme vous pouvez effectuer plusieurs actions :
+  * Dupliquer cette session de formation
+  * Désactiver la session de formation
+  * Supprimer la session de formation
+==== Ajouter une session de formation ====
+Pour ajouter une session de formation, cliquer sur le bouton d'action {{:vsa:ajout_session_forma.png}}
+La création de session de formation se fait en deux étapes.
+<color #008080>ETAPE 1/2</color>
+Dans ce formulaire vous devrez choisir les éléments suivants :
+  * Une formation (parmi la liste des formations précédemment créées. Pour plus d'informations sur cette action, cliquer [[vsa:formations_certifications_-_referentiel_de_formations|ici]]
+  * l'entité concernée par cette session
+{{ :vsa:form_session_forma_1.png?600 }}
+<color #008080>ETAPE 2/2</color>
+{{ :vsa:form_session_forma_2.png?600 }}
+Dans ce formulaire vous devrez remplir les éléments suivants :
+  * **L'organisme de formation** (par défaut renseigné selon la formation sélectionnée en étape 1. Ne peut pas être modifié)
+  * **Une référence** que vous souhaitez donner à cette session
+  * **Une date de début** de la session
+  * **Une heure de début** de la session
+  * **Une date de fin** de la session
+  * **Une heure de fin** de la session
+  * **Le temps de préparation** (par défaut renseigné selon les informations renseignées dans le référentiel de formations. Ne peut pas être modifié)
+  * **Le temps de formation en heures** (par défaut renseigné selon les informations renseignées dans le référentiel de formations. Ne peut pas être modifié)
+  * **Les coûts** : Vous devrez venir associer les coûts de formation et les coûts salariaux de cette session à une ou plusieurs rubriques de votre plan de formation.
+  * **Les coûts de formations.** Les cases Montant Total, part FAFIEC et part entreprise correspondent à des coûts supplémentaires (ex : location de salle). La case Montant total = Le montant de la case FAFIEC + le montant de la case entreprise.
+  * **Les coûts salariaux**. La case montant correspond à un coût supplémentaire salarial pour cette session (ex : coût du formateur pour une formation interne).
+  * **Le site**. Il s'agit du lieu ou se fera la formation. La ou les adresses qui remontent ici sont celles renseignées dans le dossier fournisseur (Menu Achats)
+  * **Un commentaire**