Différences

Ci-dessous, les différences entre deux révisions de la page.

--- vsa:formations_certifications_-_suivi_des_sessions [01/03/2019 15:24] – Caroline BABRON
+++ vsa:formations_certifications_-_suivi_des_sessions [04/03/2019 11:40] (Version actuelle) – Caroline BABRON
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 Pour plus d'informations sur la création d'un plan de formation, cliquer [[vsa:zoom_sur_l_elaboration_d_un_plan_global_de_formation|ici]]
-{{ :vsa:ref_forma_screen.png }}
+{{ :vsa:forma_suivi_session.png }}
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 === Les actions globales ===
-{{:vsa:ajout_forma.png}} Permet d'ajouter une nouvelle formation. Voir ci-après le détail de cette action.
+{{:vsa:ajout_session_forma.png}} Permet d'ajouter une nouvelle session de formation. Voir ci-après le détail de cette action.
 === Les actions sur chaque ligne ===
-{{:vsa:actions_ref_forma.png}}
+{{:vsa:picto_2.png}}
-{{:vsa:loupe.png}} <color  #DC143C>Visualiser le dossier de la formation</color>
+{{:vsa:loupe.png}} <color  #DC143C>Modifier cette session de formation</color>
-Depuis le dossier de formation, vous pourrez réaliser différentes actions depuis les onglets:
+Depuis le dossier de la session de formation, vous pourrez réaliser différentes actions:
-  * Créer une session de formation. Pour plus d'informations sur cette action, cliquer [[vsa:formation_-_suivi_des_sessions|ici]]
   * Gérer les inscriptions. Pour plus d'informations sur cette action, cliquer [[vsa:formation_-_gestion_des_inscriptions|ici]]
   * Ajouter un document
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 Par ailleurs, en cliquant sur les 3 points en haut de l'écran, vous pourrez venir modifier toutes les informations présentes dans les deux tableaux d'informations et suivi.
-{{:vsa:visu_dossier_forma.png}}
+{{:vsa:dossier_session_forma.png}}
-{{:vsa:stylo.png}} <color  #DC143C>Mettre à jour la formation</color>
+{{:vsa:stylo.png}} <color  #DC143C>Mettre à jour la session de formation</color>
-Le formulaire qui s'ouvre est le même que celui pour l'ajout d'une formation.
+Le formulaire qui s'ouvre est le même que celui pour l'ajout d'une session de formation.
 Voir ci-dessous comment le remplir.
-{{:vsa:horloge.png}} <color  #DC143C>Ajouter une session</color>
-Pour plus d'informations sur cette action, cliquer [[vsa:formation_-_suivi_des_sessions|ici]]
-{{:vsa:man.png}} <color  #DC143C>Ajouter une inscription</color>
-Pour plus d'informations sur cette action, cliquer [[vsa:formation_-_gestion_des_inscriptions|ici]]
 {{:vsa:trombone.png}} <color  #DC143C>Attacher des documents</color>
-Vous pouvez ajouter des documents à cette formation (programme de formation ...)
+Vous pouvez ajouter des documents à cette session de formation (programme de formation ...)
 {{:vsa:action_plus.png}} <color  #DC143C>Plus d'actions...</color>
 Depuis ce pictogramme vous pouvez effectuer plusieurs actions :
-  * Désactiver la formation
+  * Dupliquer cette session de formation
-  * Supprimer la formation
+  * Désactiver la session de formation
+  * Supprimer la session de formation
 ==== Ajouter une session de formation ====
-Pour ajouter une session de formation, cliquer sur le bouton d'action {{:vsa:ajout_forma.png}}
+Pour ajouter une session de formation, cliquer sur le bouton d'action {{:vsa:ajout_session_forma.png}}
-{{ :vsa:form_ajout_session_forma.png?600 }}
 La création de session de formation se fait en deux étapes.
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 {{ :vsa:form_session_forma_2.png?600 }}
+Dans ce formulaire vous devrez remplir les éléments suivants :
+  * **L'organisme de formation** (par défaut renseigné selon la formation sélectionnée en étape 1. Ne peut pas être modifié)
+  * **Une référence** que vous souhaitez donner à cette session
+  * **Une date de début** de la session
+  * **Une heure de début** de la session
+  * **Une date de fin** de la session
+  * **Une heure de fin** de la session
+  * **Le temps de préparation** (par défaut renseigné selon les informations renseignées dans le référentiel de formations. Ne peut pas être modifié)
+  * **Le temps de formation en heures** (par défaut renseigné selon les informations renseignées dans le référentiel de formations. Ne peut pas être modifié)
+  * **Les coûts** : Vous devrez venir associer les coûts de formation et les coûts salariaux de cette session à une ou plusieurs rubriques de votre plan de formation.
+  * **Les coûts de formations.** Les cases Montant Total, part FAFIEC et part entreprise correspondent à des coûts supplémentaires (ex : location de salle). La case Montant total = Le montant de la case FAFIEC + le montant de la case entreprise.
+  * **Les coûts salariaux**. La case montant correspond à un coût supplémentaire salarial pour cette session (ex : coût du formateur pour une formation interne).
+  * **Le site**. Il s'agit du lieu ou se fera la formation. La ou les adresses qui remontent ici sont celles renseignées dans le dossier fournisseur (Menu Achats)
+  * **Un commentaire**