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vsa:formations_certifications_-_suivi_des_sessions [01/03/2019 15:37] – Caroline BABRON | vsa:formations_certifications_-_suivi_des_sessions [04/03/2019 11:40] (Version actuelle) – Caroline BABRON |
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Pour plus d'informations sur la création d'un plan de formation, cliquer [[vsa:zoom_sur_l_elaboration_d_un_plan_global_de_formation|ici]] | Pour plus d'informations sur la création d'un plan de formation, cliquer [[vsa:zoom_sur_l_elaboration_d_un_plan_global_de_formation|ici]] |
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{{ :vsa:ref_forma_screen.png }} | {{ :vsa:forma_suivi_session.png }} |
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=== Les actions globales === | === Les actions globales === |
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{{:vsa:ajout_forma.png}} Permet d'ajouter une nouvelle formation. Voir ci-après le détail de cette action. | {{:vsa:ajout_session_forma.png}} Permet d'ajouter une nouvelle session de formation. Voir ci-après le détail de cette action. |
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=== Les actions sur chaque ligne === | === Les actions sur chaque ligne === |
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{{:vsa:actions_ref_forma.png}} | {{:vsa:picto_2.png}} |
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{{:vsa:loupe.png}} <color #DC143C>Visualiser le dossier de la formation</color> | {{:vsa:loupe.png}} <color #DC143C>Modifier cette session de formation</color> |
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Depuis le dossier de formation, vous pourrez réaliser différentes actions depuis les onglets: | Depuis le dossier de la session de formation, vous pourrez réaliser différentes actions: |
* Créer une session de formation. Pour plus d'informations sur cette action, cliquer [[vsa:formation_-_suivi_des_sessions|ici]] | |
* Gérer les inscriptions. Pour plus d'informations sur cette action, cliquer [[vsa:formation_-_gestion_des_inscriptions|ici]] | * Gérer les inscriptions. Pour plus d'informations sur cette action, cliquer [[vsa:formation_-_gestion_des_inscriptions|ici]] |
* Ajouter un document | * Ajouter un document |
Par ailleurs, en cliquant sur les 3 points en haut de l'écran, vous pourrez venir modifier toutes les informations présentes dans les deux tableaux d'informations et suivi. | Par ailleurs, en cliquant sur les 3 points en haut de l'écran, vous pourrez venir modifier toutes les informations présentes dans les deux tableaux d'informations et suivi. |
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{{:vsa:visu_dossier_forma.png}} | {{:vsa:dossier_session_forma.png}} |
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{{:vsa:stylo.png}} <color #DC143C>Mettre à jour la formation</color> | {{:vsa:stylo.png}} <color #DC143C>Mettre à jour la session de formation</color> |
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Le formulaire qui s'ouvre est le même que celui pour l'ajout d'une formation. | Le formulaire qui s'ouvre est le même que celui pour l'ajout d'une session de formation. |
Voir ci-dessous comment le remplir. | Voir ci-dessous comment le remplir. |
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{{:vsa:horloge.png}} <color #DC143C>Ajouter une session</color> | |
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Pour plus d'informations sur cette action, cliquer [[vsa:formation_-_suivi_des_sessions|ici]] | |
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{{:vsa:man.png}} <color #DC143C>Ajouter une inscription</color> | |
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Pour plus d'informations sur cette action, cliquer [[vsa:formation_-_gestion_des_inscriptions|ici]] | |
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{{:vsa:trombone.png}} <color #DC143C>Attacher des documents</color> | {{:vsa:trombone.png}} <color #DC143C>Attacher des documents</color> |
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Vous pouvez ajouter des documents à cette formation (programme de formation ...) | Vous pouvez ajouter des documents à cette session de formation (programme de formation ...) |
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{{:vsa:action_plus.png}} <color #DC143C>Plus d'actions...</color> | {{:vsa:action_plus.png}} <color #DC143C>Plus d'actions...</color> |
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Depuis ce pictogramme vous pouvez effectuer plusieurs actions : | Depuis ce pictogramme vous pouvez effectuer plusieurs actions : |
* Désactiver la formation | * Dupliquer cette session de formation |
* Supprimer la formation | * Désactiver la session de formation |
| * Supprimer la session de formation |
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==== Ajouter une session de formation ==== | ==== Ajouter une session de formation ==== |
Dans ce formulaire vous devrez remplir les éléments suivants : | Dans ce formulaire vous devrez remplir les éléments suivants : |
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* L'organisme de formation (par défaut renseigné selon la formation sélectionnée en étape 1. Ne peut pas être modifié) | * **L'organisme de formation** (par défaut renseigné selon la formation sélectionnée en étape 1. Ne peut pas être modifié) |
* Une référence que vous souhaitez donner à cette session | * **Une référence** que vous souhaitez donner à cette session |
* Une date de début de la session | * **Une date de début** de la session |
* Une heure de début de la session | * **Une heure de début** de la session |
* Une date de fin de la session | * **Une date de fin** de la session |
* Une heure de fin de la session | * **Une heure de fin** de la session |
* Le temps de préparation (par défaut renseigné selon les informations renseignées dans le référentiel de formations. Ne peut pas être modifié) | * **Le temps de préparation** (par défaut renseigné selon les informations renseignées dans le référentiel de formations. Ne peut pas être modifié) |
* Le temps de formation en heures (par défaut renseigné selon les informations renseignées dans le référentiel de formations. Ne peut pas être modifié) | * **Le temps de formation en heures** (par défaut renseigné selon les informations renseignées dans le référentiel de formations. Ne peut pas être modifié) |
* Les coûts de formations. Vous devrez associer ici un coût à une rubrique créée précédemment dans votre plan de formation. Vous devrez aussi renseigner le montant de la session (montant de la formation), et parmi ce montant la part prise en charge par votre OPCA et la part prise en charge par votre entreprise. | * **Les coûts** : Vous devrez venir associer les coûts de formation et les coûts salariaux de cette session à une ou plusieurs rubriques de votre plan de formation. |
* Les coûts salariaux. Vous devrez associer ce coût à une rubrique créée précédemment dans votre plan de formation. Normalement la même que celle renseignée pour les coûts de formation car vous avez budgétez ces coûts salariaux dans la rubrique. Par ailleurs vous devrez ajouter le coût salarial sur la durée de la session. Ex : Si le coût salarial est de 350€/j dans notre cas le coût pour la formation serait de 1050€ | * **Les coûts de formations.** Les cases Montant Total, part FAFIEC et part entreprise correspondent à des coûts supplémentaires (ex : location de salle). La case Montant total = Le montant de la case FAFIEC + le montant de la case entreprise. |
* Le site. Il s'agit du lieu ou se fera la formation. La ou les adresses qui remontent ici sont celles renseignées dans le dossier fournisseur (Menu Achats) | * **Les coûts salariaux**. La case montant correspond à un coût supplémentaire salarial pour cette session (ex : coût du formateur pour une formation interne). |
* Un commentaire | * **Le site**. Il s'agit du lieu ou se fera la formation. La ou les adresses qui remontent ici sont celles renseignées dans le dossier fournisseur (Menu Achats) |
| * **Un commentaire** |
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