Différences
Ci-dessous, les différences entre deux révisions de la page.
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vsa:gestion_-_avances_sur_frais_et_remboursements_des_ndf [03/07/2018 16:23] – Julien ROUSSEAU | vsa:gestion_-_avances_sur_frais_et_remboursements_des_ndf [07/12/2022 15:30] (Version actuelle) – Antoine FOUGNIES | ||
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Ligne 1: | Ligne 1: | ||
- | ====== Gestion - Avances sur frais et remboursements des NDF ====== | + | **[[https:// |
- | Cet écran vous permet de contrôler l' | + | //__Durée :__ 25 min. 31 sec.// |
- | Pour pouvoir rembourser l' | + | ====== Gestion - Avances |
- | * Actions de masse disponibles => Rembourser les notes de frais | ||
- | {{:vsa: | + | <WRAP box round> |
+ | <color # | ||
+ | **Ressources Humaines** | ||
+ | * Remboursement des notes de frais | ||
+ | * Ajouter, modifier ou supprimer une avance sur frais | ||
+ | * Rembourser des notes de frais | ||
+ | * Visualiser le détail d'un remboursement | ||
+ | </ | ||
- | Dans le même écran, vous pouvez saisir une avance sur frais en cliquant | + | Cet écran vous permet de contrôler l' |
- | Une fenêtre s' | + | {{:vsa: |
- | * Le collaborateur | ||
- | * La date | ||
- | * Raison | ||
- | * Montant | ||
- | * Moyen de paiement | ||
- | {{: | + | ===== Les actions de l' |
- | Cliquez sur "**Enregistrer**". | + | <color #F08080>**Les actions globales**</ |
- | L’écran ci-dessous affiche l’avance sur frais au collaborateur et ses notes de frais | + | < |
- | {{:vsa:avancefraiscollab.png?direct|}} | + | {{:vsa:crea_avancesurfrais.png}}\\ |
- | ===== Remboursement des notes de frais ===== | + | Le formulaire permet |
+ | * Le collaborateur | ||
+ | * La date | ||
+ | * La raison | ||
+ | * Le montant | ||
+ | * Le moyen de paiement | ||
+ | * Le compte de décaissement | ||
- | === Cas 1 : Sans utiliser | + | Le collaborateur pourra aussi être averti du paiement de cette avance grâce à un message automatique (ce message est paramédans les modèles de message. // |
- | ---- | + | <color # |
+ | Les actions de masse sont disponibles en sélectionnant au moins une ligne.\\ | ||
+ | < | ||
- | Sélectionner la(es) note de frais puis cliquer sur l’action de masse " | ||
- | \\ | ||
- | {{: | ||
- | \\ | ||
- | \\ | ||
- | Le formulaire ci-dessous apparaît : | ||
- | {{: | + | <color # |
- | \\ | + | |
- | \\ | + | |
- | \\ | + | |
- | \\ | + | |
- | \\ | + | |
- | Renseignez la date de remboursement | + | |
- | Sélectionnez | + | {{: |
+ | Permet de visualiser les frais qui composent la note de frais.\\ | ||
- | Le moyen de paiement | + | {{:vsa: |
+ | Permet d' | ||
- | * Espèces | + | {{:vsa: action_plus.png}} < |
- | * Chèque | + | Depuis ce pictogramme, |
- | * Virement (indépendant | + | * Remboursement par le collaborateur : permet |
- | * Payé avec le salaire (compris dans le virement du salaire) | + | * Supprimer l' |
- | Puis cliquez sur " | ||
- | \\ | ||
- | \\ | ||
- | \\ | ||
- | \\ | ||
- | \\ | ||
- | \\ | ||
- | \\ | ||
- | \\ | ||
- | \\ | ||
- | \\ | ||
- | \\ | ||
- | \\ | ||
- | === Cas 2 : Avec avance sur frais === | ||
- | ---- | + | ===== Le fonctionnement ===== |
- | \\ | + | === Cas 1 : Sans utiliser d’avance sur frais === |
- | {{ :vsa: | + | |
- | Sélectionnez | + | <color #008080>**Etape 1 : la validation des notes de frais**</ |
- | \\ | + | Les notes de frais sont remboursables sont uniquement celles qui sont au statut validé.\\ |
- | \\ | + | |
- | \\ | + | |
- | \\ | + | |
- | \\ | + | |
- | \\ | + | |
- | \\ | + | |
- | \\ | + | |
- | \\ | + | |
- | {{: | + | |
- | Dans l’encadré rouge, VSA indique que la note de frais sera remboursée avec l’avance sur frais. | + | <color # |
+ | Vous devez sélectionner la ligne concernée, puis utiliser | ||
+ | Vous devez compléter le formulaire ci-dessous : \\ | ||
+ | {{: | ||
- | Le solde à rembourser est à 0 | ||
- | Remplissez le formulaire comme pour le cas 1. | + | === Cas 2 : Avec avance sur frais === |
- | + | ||
- | Puis cliquez sur " | + | |
- | + | ||
- | __Note :__ Si l’avance sur frais est inférieur au montant de la note de frais, vous pouvez rembourser la différence en faisant un virement ou en sélectionnant un autre moyen de paiment. | + | |
- | \\ | + | |
- | \\ | + | |
- | \\ | + | |
- | \\ | + | |
- | \\ | + | |
- | \\ | + | |
- | \\ | + | |
- | \\ | + | |
- | \\ | + | |
- | \\ | + | |
- | \\ | + | |
- | \\ | + | |
- | \\ | + | |
- | \\ | + | |
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- | \\ | + | |
- | \\ | + | |
- | ===== Remboursement de l’avance sur frais ===== | + | |
- | + | ||
- | {{: | + | |
- | \\ | + | |
- | \\ | + | |
- | \\ | + | |
- | \\ | + | |
- | Clic droit sur l’avance sur frais puis cliquez sur " | + | |
- | \\ | + | |
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- | {{ : | + | |
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- | Dans l’encadré rouge, VSA indique les montants utilisés avec cette avance et le montant restant à rembourser par le collaborateur. | + | |
- | + | ||
- | Renseignez le formulaire. | + | |
- | Vous pouvez faire un remboursement total ou partiel en modifiant le montant. | + | <color # |
+ | Les notes de frais sont remboursables sont uniquement celles qui sont au statut validé.\\ | ||
- | Puis cliquez sur "**Enregistrer**" | + | <color #008080>**Etape 2 : création des avances sur frais**</ |
+ | <color # | ||
+ | Vous devez sélectionner la ligne de frais concernée ainsi que l' | ||
+ | L' | ||
+ | {{: | ||