Communiqués
Cet écran permet de consulter tous les communiqués de l'entreprise et non pas un nombre limité comme proposé en page d'accueil.
Vous pouvez filtrer par catégorie grâce aux options de filtrage mises à disposition en haut de l'écran.
Actions de l'écran
Ecrire un communiqué
Permet d'initier un nouveau communiqué.
Le clic sur ce bouton déclenche l'ouverture du formulaire suivant :
Il faut renseigner les informations suivantes :
- Titre
- Catégorie
- Entités de diffusion
- Populations cibles (Internes, Externes ou les deux)
- Le contenu du communiqué
- Publié ? Si Oui, le communiqué est mis en ligne et peut apparaître sur le tableau de bord. Si non, il est enregistré mais pas publié.
- Bon à envoyer? Si non, le communiqué ne peut être envoyé qu'à une adresse unique pour test :
Si oui, il faut choisir le type d'envoi :
Envoi de test à une dresse e-mail unique
Envoi réèl aux collaborateurs ciblés (après avoir défini les entités et populations cibles)
Les actions sur chaque lignes
Sur chaque ligne de communiqué existante, il est possible d'effectuer plusieurs actions :
Modification d'un billet
Permet de modifier un communiqué existant.
Dupliquer le billet
Permet de dupliquer un communiqué existant.
Mettre hors ligne
Permet de dépublier le communiqué.
Invalider le communiqué (PAS bon à envoyer)
Ce statut n'autorise que les envois de test.
Envoyer le communiqué par email
Attacher un document
Permet d'ajouter de documents à joindre au communiqué.
Suppression d'un billet
Permet de supprimer le communiqué.