Différences

Ci-dessous, les différences entre deux révisions de la page.

--- vsa:gestion_-_communiques_d_entreprise [29/09/2020 15:14] – Caroline BABRON
+++ vsa:gestion_-_communiques_d_entreprise [03/01/2024 14:42] (Version actuelle) – Caroline BABRON
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 ====== Gestion - Communiqués d'entreprise ======
-Cet écran permet de créer des communiqués d'entreprise. \\
+<WRAP box round>
+<color #C71585>Les droits à activer :</color>
-Vous pourrez gérer la création, l'édition et la dé publication des communiqués qui seront disponibles pour vos collaborateurs depuis l'écran communiqués d'entreprise. \\
+**Accueil**
+   * Gestion des communiqués
+     * Push e-mail : pouvoir de valider un communiqué pour le rendre "Bon à être envoyé"
+     * Push e-mail : pouvoir envoyer un communiqué validé
+     * Gestion des catégories
+     * Les utilisateurs de ce groupe peuvent recevoir les alertes de renouvellement des communiqués
+       </WRAP>
-{{:vsa:communique.png?direct|}}
+{{:vsa:communique.png}}
+Cet écran permet de créer des communiqués d'entreprise.
+Vous pourrez gérer la création, l'édition et la publication des communiqués qui seront disponibles pour vos collaborateurs depuis l'écran communiqués d'entreprise. \\
 ==== Les actions de l'écran ====
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   - Prévisualiser
-{{:vsa:ecrire_communique.png}}  Permet d'initier un nouveau communiqué.
+{{:vsa: picto_plus.png}}  Permet d'initier un nouveau communiqué.
 Le clic sur ce bouton déclenche l'ouverture du formulaire suivant :
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     * Oui, il est visible dans l'application et est disponible dans l'API
-  * L'alerte de renouvellement : Lorsque le communiqué est disponible, il vous est possible de renseigner une date de fin de publication. C'est cette date qui permettra d'activer une éventuelle alerte. Pour que l'alerte de renouvellement apparaisse dans le formulaire; un droit sera à activer dans votre groupe de sécurité.
+  * **L'alerte de renouvellement** : Lorsque le communiqué est disponible, il vous est possible de renseigner une date de fin de publication. C'est cette date qui permettra d'activer une éventuelle alerte. Pour que l'alerte de renouvellement apparaisse dans le formulaire; un droit sera à activer dans votre groupe de sécurité.
-  * **Bon à envoyer?** Si non, le communiqué ne peut être envoyé qu'à une adresse unique pour test :
+  * **Bon à envoyer?**
+  * Si non, le communiqué ne peut être envoyé qu'à une adresse unique pour test :
+  * Si oui, il faut choisir le type d'envoi :
-{{:vsa:envoi_test_communique.png?}}
+Envoi de test à une adresse e-mail unique
-  * Suivre la lecture du communiqué : Vous permet d'ajouter un suivi de lecture pour vos collaborateurs. Si cette case est cochée, un bout "J'ai lu ce message" sera disponible sur le communiqué pour chaque collaborateur. Par ailleurs, si vous avez besoin d'avoir de la visibilité sur la confirmation de lecture, un nouvel onglet sera disponible dans le dossier salarié de chaque collaborateur. Pour avoir accès à celui-ci l'activation d'un droit sera nécessaire.
+{{:vsa:envoi_test_communique.png?|}}
-**<color #F08080>Diffusion</color>**
+Envoi réel aux collaborateurs ciblés (après avoir défini les entités et populations cibles)
-  * Entités de diffusion
+{{:vsa:envoi_communique_collab.png?}}
-  * Populations cibles (Internes, Externes ou les deux)
-  * Restreindre la diffusion à des collaborateurs spécifiques : Vous permet de limiter la visibilité à une liste de certains collaborateurs. Le paramétrage de cette liste se fait via les actions de ligne.
-**<color #F08080>Communiqué</color>**
+  * **Suivre la lecture du communiqué** : Vous permet d'ajouter un suivi de lecture pour vos collaborateurs. Si cette case est cochée, un bout "J'ai lu ce message" sera disponible sur le communiqué pour chaque collaborateur. Par ailleurs, si vous avez besoin d'avoir de la visibilité sur la confirmation de lecture, un nouvel onglet sera disponible dans le dossier salarié/dossier sous-traitant de chaque collaborateur. Pour avoir accès à celui-ci l'activation d'un droit sera nécessaire côté RH et Achats.
- * Catégorie
+**<color #F08080>Diffusion</color>**
- * Titre
- * Le contenu du communiqué
-Si oui, il faut choisir le type d'envoi :
+  * **Entités de diffusion**
+  * **Populations cibles** (Internes, Externes ou les deux)
+  * **Restreindre la diffusion à des collaborateurs spécifiques** : Vous permet de limiter la visibilité à une liste de certains collaborateurs. Le paramétrage de cette liste se fait via les actions de ligne.
+  * **Mode d'affichage** : 3 modes d'affichages vous sont proposés pour les communiqués.
+    * //Classique// : Le collaborateur peut consulter le communiqué depuis son tableau de bord et/ou depuis communiqués d'entreprise
+    * //Pop-up// : A sa prochaine connexion, le collaborateur aura une pop-up qui affichera le communiqué, une fois qu'il aura cliqué sur "communiqué lu", il ne pourra plus le consulter.
+    * //Les deux (paramétrage conseillé si vous souhaitez afficher une pop-up informative)// : Le collaborateur aura la pop-up à sa prochaine connexion et pourra en plus continuer de consulter le communiqué une fois l'action "communiqué lu" effectuée.
-Envoi de test à une dresse e-mail unique
+  * **Suivre la lecture d'un communiqué** : Cette case n'apparait que lorsque vous choisissez le mode d'affichage classique. Le suivi de lecture est automatique dans les autres cas. Un rapport transverse vous permettra de suivre la lecture. Il est disponible dans le module accueil > Rapports > Suivi de lecture des communiqués d'entreprise. Ou sinon depuis le dossier d'un salarié, un onglet "communiqués lus" vous donne aussi l'information de suivi. Pour ces deux vues, des droits du module accueil et/ou RH seront à ajouter dans les groupes de sécurité des personnes concernées
-{{:vsa:envoi_test_communique.png?|}}
-Envoi réel aux collaborateurs ciblés (après avoir défini les entités et populations cibles)
+**<color #F08080>Communiqué</color>**
+  * **Catégorie** \\
+  * **Titre** \\
+  * **Le contenu du communiqué** \\
-{{:vsa:envoi_communique_collab.png?|}}
 {{:vsa:gerer_categorie.png}} Permet d'ajouter des catégories de communiqués.
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 {{:vsa:modif_cat_com.png}}
-{{:vsa:previsualiser.png}} Cette action vous permet de prévisualiser tous les communiqués tels qu'ils apparaîtront pour vos collaborateurs.\\
-Vous ne pourrez prévisualiser que les communiqués publiés.
-{{:vsa:previsu_com.png}}
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 Sur chaque ligne, il est possible d'effectuer plusieurs actions :
+{{:vsa:loupe.png}} <color  #DC143C>Prévisualiser le communiqué</color> \\ Cette action vous permet de prévisualiser tous les communiqués tels qu'ils apparaîtront pour vos collaborateurs.\\
+Vous ne pourrez prévisualiser que les communiqués publiés.
 {{:vsa:stylo.png}} <color  #DC143C>Modifier le communiqué</color> : Permet de modifier un communiqué existant.
@@ Ligne 100: / Ligne 113: @@
   * **Envoyer le communiqué par email** : Vous permet d'envoyer le communiqué aux collaborateurs en plus de le rendre disponible sur leur environnement.
   * **Suppression d'un communiqué** : Vous permet de supprimer un communiqué qui a été rédigé.
+  * **Ajouter des collaborateurs spécifiques** : N'apparait que de le cas ou vous avez coché la case "Restreindre la diffusion à des collaborateurs spécifiques" dans le formulaire. Cette action vous permet de pouvoir ajouter les collaborateurs destinataires de ce communiqué.
+  * **Ajouter des collaborateurs spécifiques** : N'apparait que de le cas ou vous avez coché la case "Restreindre la diffusion à des collaborateurs spécifiques" dans le formulaire. Cette action vous permet de consulter les collaborateurs associés aux communiqués ainsi que la possibilité de pouvoir venir les supprimer de la liste de diffusion.