Différences

Ci-dessous, les différences entre deux révisions de la page.

--- vsa:gestion_-_demandes_d_absence [08/03/2016 12:05] – [Les actions sur chaque ligne] Alexandre PERRE
+++ vsa:gestion_-_demandes_d_absence [24/05/2021 15:03] (Version actuelle) – nco
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-====== Gestion des demandes d'absence ======
+====== Gestion - Demandes d'absence ======
+<WRAP box round>
+<color #C71585>Les droits à activer :</color>\\
+**Ressources Humaines**
+  * Gestion des demandes d'absence
+    * Synthèse des demandes
+    * Possibilité de changer la catégorie d'absence
+</WRAP>
 Cette page présente au manager RH l'ensemble des demandes d'absences et les statuts.
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 De cette page, le manager peut valider ou refuser les demandes en mettant un commentaire.
-[[:vsa:_detail:vsactivity-5.0.0:gestion_des_absences_1.png?id=vsactivity-5.0|{{:vsa:_media:vsactivity-5.0.0:gestion_des_absences_1.png?w=800&amp;tok=caaa88?800}}]]===== Les actions de l'écran =====
+{{:vsa:gestion_des_absences.png}}
+===== Les actions de l'écran =====
+<color #F08080>**Les actions globales**</color>\\
+<color  #448FFF>Synthèse des congés du mois</color> : Permet d'extraire au format Excel la synthèse des absences et congés du mois.\\
+<color  #448FFF>Synthèse des congés de l'année</color> : Permet d'extraire au format Excel la synthèse des absences et congés de toute l'année.
+<color #F08080>**Les actions de masse**</color>\\
+Elles sont disponibles en sélectionnant au moins une ligne.\\
+<color  #448FFF>Relancer les validateurs</color> : Permet d'envoyer un mail de relance aux validateurs.\\
+<color  #448FFF>Valider/Refuser en masse</color> : Permet de valider/refuser plusieurs demandes.\\
+<color #F08080>**Les actions de lignes**</color>\\
-==== Les actions globales ====
+{{:vsa:maillet.png}} <color  #DC143C>Valider/Refuser</color>\\
+Permet de valider ou de refuser l'absence. \\
-**:VSA_EXCEL: ''Synthèse des congés du mois''**\\ Permet d'extraire au format Excel la synthèse des absences et congés du mois.
+{{:vsa: trombone.png}} <color  #DC143C>Attachements</color>\\
+Permet d'ajouter des documents à la demande d'absence.
-**:VSA_EXCEL: ''Synthèse des congés de l'année''**\\ Permet d'extraire au format Excel la synthèse des absences et congés de toute l'année.
+{{:vsa:ajoutvalidateur.png}} <color  #DC143C>Ajouter un validateur</color>\\
+Permet d'ajouter un nouveau validateur pour cette demande d'absence.\\
-La vérification de l'intégrité par rapport aux plannings se fait automatiquement dans votre VSA. Ne vous en souciez pas.
+{{:vsa:loupe.png}} <color  #DC143C>Détail des compteurs d'absences</color>\\
+Permet d'afficher le compteurs de CP et RTT du collaborateur.\\
-==== Les actions sur chaque ligne ====
+{{:vsa: action_plus.png}} <color  #DC143C>PLus d'actions</color>\\
+Depuis ce pictogramme, vous accédez à plusieurs actions :
+  * Télécharger le justificatif PDF
+  * Action spéciale : changer la catégorie de l'absence
-**:VSA_REMIND: ''Faire une relance''**\\ Permet de renvoyer un e-mail de demande de validation au(x) validateur(s).
-**:VSA_DOCUMENT_GRAY2_DOWNLOAD: ''Demande en PDF''**\\ Permet de télécharger la demande d'absence sous la forme d'un fichier PDF. Elle pourra être imprimée et signée si c'est la procédure.
+==== Spécificités pour les demandes d'absence ====
-{{:vsa:_media:vsactivity-5.0.0:vsa_gestion_absences_pdf.png?w=200&amp;tok=97cb40?200|Demande d'absence en pdf}}
+Il vous est possible d'avoir un contrôle des compteurs d'absences lors des demandes et __**d'ajouter une tolérance**__ pour laisser la possibilité à vos collaborateurs de soumettre une demande avec un compteur pas assez approvisionné.
-**:VSA_OK_KO: ou :VSA_KO: ''Gérer le workflow''**\\ Permet d'afficher une fenêtre pour valider ou refuser la demande d'absence. Un commentaire peut être déposé à l'attention du collaborateur. Ce dernier recevra la décision par e-mail avec le commentaire.
+Un paramètre d'application vous permet l
+(Administration > Ecrans de paramétrage > Applications > Ressources Humaines > En cas de compteur insuffisant, tolérance autorisée (par exemple 0,001 : pour une demande d'absence de 1 jour, s'il reste 0,999 jour, la demande pourra être soumise)