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vsa:gestion_-_demandes_d_absence [06/12/2016 16:48] – [Gestion des demandes d'absence] Clémence CANNEVIERE | vsa:gestion_-_demandes_d_absence [24/05/2021 15:03] (Version actuelle) – nco |
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====== Gestion des demandes d'absence ====== | ====== Gestion - Demandes d'absence ====== |
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| <WRAP box round> |
| <color #C71585>Les droits à activer :</color>\\ |
| **Ressources Humaines** |
| * Gestion des demandes d'absence |
| * Synthèse des demandes |
| * Possibilité de changer la catégorie d'absence |
| </WRAP> |
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Cette page présente au manager RH l'ensemble des demandes d'absences et les statuts. | Cette page présente au manager RH l'ensemble des demandes d'absences et les statuts. |
De cette page, le manager peut valider ou refuser les demandes en mettant un commentaire. | De cette page, le manager peut valider ou refuser les demandes en mettant un commentaire. |
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| {{:vsa:gestion_des_absences.png}} |
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| ===== Les actions de l'écran ===== |
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| <color #F08080>**Les actions globales**</color>\\ |
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| <color #448FFF>Synthèse des congés du mois</color> : Permet d'extraire au format Excel la synthèse des absences et congés du mois.\\ |
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| <color #448FFF>Synthèse des congés de l'année</color> : Permet d'extraire au format Excel la synthèse des absences et congés de toute l'année. |
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| <color #F08080>**Les actions de masse**</color>\\ |
| Elles sont disponibles en sélectionnant au moins une ligne.\\ |
| <color #448FFF>Relancer les validateurs</color> : Permet d'envoyer un mail de relance aux validateurs.\\ |
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| <color #448FFF>Valider/Refuser en masse</color> : Permet de valider/refuser plusieurs demandes.\\ |
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]===== Les actions de l'écran ===== | <color #F08080>**Les actions de lignes**</color>\\ |
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==== Les actions globales ==== | {{:vsa:maillet.png}} <color #DC143C>Valider/Refuser</color>\\ |
| Permet de valider ou de refuser l'absence. \\ |
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**:VSA_EXCEL: ''Synthèse des congés du mois''**\\ Permet d'extraire au format Excel la synthèse des absences et congés du mois. | {{:vsa: trombone.png}} <color #DC143C>Attachements</color>\\ |
| Permet d'ajouter des documents à la demande d'absence. |
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**:VSA_EXCEL: ''Synthèse des congés de l'année''**\\ Permet d'extraire au format Excel la synthèse des absences et congés de toute l'année. | {{:vsa:ajoutvalidateur.png}} <color #DC143C>Ajouter un validateur</color>\\ |
| Permet d'ajouter un nouveau validateur pour cette demande d'absence.\\ |
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La vérification de l'intégrité par rapport aux plannings se fait automatiquement dans votre VSA. Ne vous en souciez pas. | {{:vsa:loupe.png}} <color #DC143C>Détail des compteurs d'absences</color>\\ |
| Permet d'afficher le compteurs de CP et RTT du collaborateur.\\ |
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==== Les actions sur chaque ligne ==== | {{:vsa: action_plus.png}} <color #DC143C>PLus d'actions</color>\\ |
| Depuis ce pictogramme, vous accédez à plusieurs actions : |
| * Télécharger le justificatif PDF |
| * Action spéciale : changer la catégorie de l'absence |
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**:VSA_REMIND: ''Faire une relance''**\\ Permet de renvoyer un e-mail de demande de validation au(x) validateur(s). | |
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**:VSA_DOCUMENT_GRAY2_DOWNLOAD: ''Demande en PDF''**\\ Permet de télécharger la demande d'absence sous la forme d'un fichier PDF. Elle pourra être imprimée et signée si c'est la procédure. | ==== Spécificités pour les demandes d'absence ==== |
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{{:vsa:_media:vsactivity-5.0.0:vsa_gestion_absences_pdf.png?w=200&tok=97cb40?200|Demande d'absence en pdf}} | Il vous est possible d'avoir un contrôle des compteurs d'absences lors des demandes et __**d'ajouter une tolérance**__ pour laisser la possibilité à vos collaborateurs de soumettre une demande avec un compteur pas assez approvisionné. |
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**:VSA_OK_KO: ou :VSA_KO: ''Gérer le workflow''**\\ Permet d'afficher une fenêtre pour valider ou refuser la demande d'absence. Un commentaire peut être déposé à l'attention du collaborateur. Ce dernier recevra la décision par e-mail avec le commentaire. | Un paramètre d'application vous permet l |
| (Administration > Ecrans de paramétrage > Applications > Ressources Humaines > En cas de compteur insuffisant, tolérance autorisée (par exemple 0,001 : pour une demande d'absence de 1 jour, s'il reste 0,999 jour, la demande pourra être soumise) |