Gestion - Demandes d’achats
Les droits à activer :
- Gestion des demandes d'achats :
- Annuler la validation d'un workflow qui concerne l'utilisateur
- Annuler la validation de toutes les demandes de workflows
Cette page vous permet de gérer des demandes d’achat.
Les actions de l'écran
Les actions de masse
Cette action apparaît quand au moins une ligne a été sélectionnée.
- Générer des bons de commande
Les actions sur chaque ligne
Valider ou refuser la demande
Permet d'accepter ou de refuser la demande d'achat
Annuler la validation du workflow
Une fois la demande acceptée, vous pouvez annuler la demande.
Attention : Si un bon de commande est lié à votre demande d'achat il ne sera pas possible de la supprimer. Si vous souhaitez annuler le workflow il faudra annuler le bon de commande
Générer un bon de commande
Permet de générer le bon de commande suite à la validation de la demande d'achat.
Zoom sur le fonctionnement
Les pré-requis
- Vous devez paramétrer les workflows des demandes d'achats dans le menu Achat > Ecrans de paramétrages > Workflows
- Vous devez soumettre une demande d'achat depuis Achat > Mes demandes d'achats
La validation
Une fois la demande soumise, vous pouvez la valider directement depuis cet écran en cliquant sur le pictogramme suivant :
Deux possibilités selon le paramétrage des workflows :
- La validation requiert une validation de niveau 2 et dans ce cas une autre personne devra valider définitivement la demande
- La validation est directement effectivement suite à votre validation et vous pouvez générer le bon de commande grâce à l'icône suivant
