Différences

Ci-dessous, les différences entre deux révisions de la page.

--- vsa:gestion_-_documents_attendus_par_fournisseur [09/05/2018 17:20] – Caroline BABRON
+++ vsa:gestion_-_documents_attendus_par_fournisseur [02/01/2024 10:27] (Version actuelle) – Caroline BABRON
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 ===== Gestion des documents attendus par fournisseurs =====
-Cet écran permet de visualiser la liste des documents attendus par fournisseur : seuls les documents obligatoires manquants ou obsolètes sont affichés sur cet écran.
+<WRAP box round>
+<color #C71585>Les droits à activer :</color>\\
+**Achats**
+  * Gestion des documents attendus par fournisseur
+    * Envoyer un message e-mail à des fournisseurs pour leur rappeler que des documents sont à fournir
+</WRAP>
+{{:vsa:gestion_docs_attendus_par_fournisseur.png}}
+**<color #FF8C00>IMPORTANT</color>** : Seulement les documents obligatoires manquants ou obsolètes sont affichés sur cet écran.
+Les types de documents obligatoires sont paramétrables dans l'écran [[vsa:parametres_-_types_de_documents_fournisseurs_attendus|]]
+=== Filtre ===
 Il est possible de filtrer sur :
@@ Ligne 8: / Ligne 22: @@
   * la catégorie : documents obligatoires manquants ou documents obligatoires obsolètes.
-{{:vsa:gestion_docs_attendus_par_fournisseur.png?|}}
-Les types de documents obligatoires sont paramétrables dans l"écran [[vsa:parametres_-_types_de_documents_fournisseurs_attendus|]]
+===== Les actions de l'écran =====
-==== Actions sur les lignes ====
-<WRAP box round>
+==== Les actions globales ====
-**:VSA_ZOOMIN: ''Visualiser la fiche du fournisseur''** \\
-Permet d'accéder à la fiche de détail du fournisseur.
-</WRAP>
-<WRAP box round>
+{{:vsa: picto_historique_rappels.png}} **Historique des rappels**
-**:VSA_ATTACH: ''Attacher un document''** \\
-Permet d'ouvrir le formulaire d'ajout de document sur la fiche fournisseur.
-</WRAP>
-==== Actions de masse ====
+{{:vsa: historique_rappels_fournisseurs.png}}
-Une action de masse permet d'envoyer un rappel e-mail aux fournisseurs dont les documents sont manquants ou obsolètes (avec la possibilité de choisir un modèle de message pré-paramétré).
+Cette action vous permet de consulter tous les rappels qui ont été faits auprès des fournisseurs.
+==== Les actions de masse ====
-{{:vsa:envoi_mail_rappel_docs_attendus_frn.png?400|}}
+{{:vsa: picto_actions_masse.png}} Elles sont disponibles en sélectionnant au moins une ligne.\\
+  * **Envoyer un rappel e-mail aux fournisseurs** : Permet d'envoyer un rappel e-mail aux fournisseurs dont les documents sont manquants ou obsolètes (avec la possibilité de choisir un modèle de message pré-paramétré).
+{{:vsa:envoi_mail_rappel_docs_attendus_frn.png}}
 Vous pouvez ajouter des personnes supplémentaires en copie ou en copie cachée des mails qui seront envoyés. A noter que, en tant qu'expéditeur, vous serez de toute façon mis en copie cachée des envois.
-Rappel : les adresses d'envois pour les relances concernant des documents attendus sont définies au niveau des adresses fournisseurs.
+<color #FF8C00>RAPPEL</color> : les adresses d'envois pour les relances concernant des documents attendus sont définies au niveau des adresses fournisseurs.
+{{:vsa:adresse_frn_doc_a_fournir.png}}
+Une colonne dans votre tableau vous permet d’avoir de la visibilité sur le suivi des dates d’envoi de ces emails. Vous aurez en affichage la date du dernier rappel envoyé.
+==== Les actions sur chaque ligne ====
-{{:vsa:adresse_frn_doc_a_fournir.png?400|}}
+{{:vsa:loupe.png}} <color  #DC143C>Visualiser la fiche du sous-traitant/fournisseur</color>\\
+Permet d'accèder au dossier du fournisseur ou de la société sous-traitante
+{{:vsa: trombone.png}} <color  #DC143C>Attacher un document </color> \\
+Permet d'attacher le document manquant.