Différences
Ci-dessous, les différences entre deux révisions de la page.
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vsa:gestion_-_documents_attendus_par_fournisseur [19/06/2018 11:37] – [Actions sur les lignes] Caroline BABRON | vsa:gestion_-_documents_attendus_par_fournisseur [02/01/2024 10:27] (Version actuelle) – Caroline BABRON | ||
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Ligne 1: | Ligne 1: | ||
===== Gestion des documents attendus par fournisseurs ===== | ===== Gestion des documents attendus par fournisseurs ===== | ||
- | Cet écran permet de visualiser la liste des documents attendus par fournisseur : seuls les documents obligatoires manquants ou obsolètes sont affichés sur cet écran. | + | <WRAP box round> |
+ | <color # | ||
+ | |||
+ | **Achats** | ||
+ | * Gestion | ||
+ | * Envoyer un message e-mail à des fournisseurs pour leur rappeler que des documents sont à fournir | ||
+ | </ | ||
+ | |||
+ | {{:vsa: | ||
+ | |||
+ | **<color # | ||
+ | |||
+ | Les types de documents obligatoires sont paramétrables dans l' | ||
+ | |||
+ | === Filtre === | ||
Il est possible de filtrer sur : | Il est possible de filtrer sur : | ||
Ligne 8: | Ligne 22: | ||
* la catégorie : documents obligatoires manquants ou documents obligatoires obsolètes. | * la catégorie : documents obligatoires manquants ou documents obligatoires obsolètes. | ||
- | {{: | ||
- | Les types de documents obligatoires sont paramétrables dans l"écran | + | ===== Les actions |
- | ==== Actions sur les lignes ==== | ||
- | <WRAP box round> | + | ==== Les actions globales ==== |
- | **: | + | |
- | Permet d' | + | |
- | Vous pouvez aussi accéder directement à la fiche fournisseur en cliquant sur son nom. | + | {{:vsa: picto_historique_rappels.png}} **Historique des rappels** |
- | </ | + | |
- | <WRAP box round> | + | {{:vsa: historique_rappels_fournisseurs.png}} |
- | **:VSA_ATTACH: '' | + | |
- | Permet d' | + | |
- | </ | + | |
- | ==== Actions | + | Cette action vous permet de consulter tous les rappels qui ont été faits auprès des fournisseurs. |
+ | ==== Les actions | ||
- | Une action de masse permet d' | + | {{:vsa: picto_actions_masse.png}} Elles sont disponibles en sélectionnant au moins une ligne.\\ |
- | {{: | + | * **Envoyer un rappel e-mail aux fournisseurs** : Permet d' |
+ | |||
+ | {{: | ||
Vous pouvez ajouter des personnes supplémentaires en copie ou en copie cachée des mails qui seront envoyés. A noter que, en tant qu' | Vous pouvez ajouter des personnes supplémentaires en copie ou en copie cachée des mails qui seront envoyés. A noter que, en tant qu' | ||
- | Rappel | + | <color # |
- | {{: | + | {{: |
Une colonne dans votre tableau vous permet d’avoir de la visibilité sur le suivi des dates d’envoi de ces emails. Vous aurez en affichage la date du dernier rappel envoyé. | Une colonne dans votre tableau vous permet d’avoir de la visibilité sur le suivi des dates d’envoi de ces emails. Vous aurez en affichage la date du dernier rappel envoyé. | ||
+ | |||
+ | ==== Les actions sur chaque ligne ==== | ||
+ | |||
+ | {{: | ||
+ | Permet d' | ||
+ | |||
+ | {{:vsa: trombone.png}} < | ||
+ | Permet d' |