Différences
Ci-dessous, les différences entre deux révisions de la page.
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vsa:gestion_-_documents_d_entreprise [09/05/2019 15:29] – Caroline BABRON | vsa:gestion_-_documents_d_entreprise [19/01/2024 17:30] (Version actuelle) – Céline FREYTAG | ||
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- | ====== Gestion des Documents | + | ====== Gestion des documents |
+ | |||
+ | <WRAP box round> | ||
+ | <color # | ||
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+ | **Accueil** | ||
+ | |||
+ | * Gestion des documents d' | ||
+ | * Gestion des catégories | ||
+ | * Ajouter/ | ||
+ | * Supprimer un document | ||
+ | * Visualiser les documents | ||
+ | </ | ||
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Cette page vous permet de gérer tous les documents importants qui seront mis à disposition des collaborateurs (conventions collectives, | Cette page vous permet de gérer tous les documents importants qui seront mis à disposition des collaborateurs (conventions collectives, | ||
- | {{: | + | {{: |
- | ==== Les actions de l' | + | ===== Les actions de l' |
- | Plusieurs actions sont disponibles dans cet écran. | + | Plusieurs actions sont disponibles dans cet écran. |
Afin de gérer au mieux l' | Afin de gérer au mieux l' | ||
- | - Gérer les catégories | + | {{: |
- | - Ajouter un document | + | |
+ | {{: | ||
- | < | ||
- | Cliquer sur {{: | + | ===== Gérer les catégories===== |
- | {{: | + | {{: |
- | ** Les actions globales | + | ==== Les actions globales |
- | Pour ajouter une nouvelle catégorie, cliquer sur {{:vsa:bouton_ajouter_une_categorie.png}} | + | Pour ajouter une nouvelle catégorie, cliquer sur {{: |
- | {{: | + | {{: |
Dans le formulaire qui s' | Dans le formulaire qui s' | ||
Ligne 34: | Ligne 47: | ||
* **Visibilité des documents sur la catégorie** : Définissez ici les groupes de sécurité qui pourront avoir de la visibilité sur des documents rattachés à cette catégorie. | * **Visibilité des documents sur la catégorie** : Définissez ici les groupes de sécurité qui pourront avoir de la visibilité sur des documents rattachés à cette catégorie. | ||
- | ** Les actions sur chaque ligne ** | + | ==== Les actions sur chaque ligne ==== |
{{: | {{: | ||
+ | |||
+ | {{:vsa: picto_fleche_bas.png}} < | ||
+ | |||
+ | {{:vsa: picto_fleche_haut.png}} < | ||
{{:vsa: action_plus.png}} | {{:vsa: action_plus.png}} | ||
Depuis ce pictogramme vous pouvez effectuer l' | Depuis ce pictogramme vous pouvez effectuer l' | ||
- | * Supprimer la catégorie | + | * Supprimer la catégorie |
+ | //A noter :// Si une catégorie a été associée à un document d' | ||
+ | * Positionner en dernier : cette action est disponible si vous êtes positionné sur la première catégorie et les catégories centrales. | ||
+ | * Positionner en premier : cette action est disponible si vous êtes positionné sur la dernière catégorie et les catégories centrales | ||
- | **<color # | ||
- | Cliquer sur {{:vsa:ajout_document.png}} pour pouvoir ajouter un nouveau document dans votre environnement. | + | =====Ajouter un document d' |
+ | |||
+ | Cliquer sur {{: | ||
{{: | {{: | ||
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* **Date du document** : Il s'agit de la date de création dans l' | * **Date du document** : Il s'agit de la date de création dans l' | ||
* **Date d' | * **Date d' | ||
+ | * **Suivi de lecture** : Permet d' | ||
+ | Si le suivi est activé, un pop-up s' | ||
+ | |||
* **Publié sur le tableau de bord** : Pour que les collaborateurs puissent voir les documents sur leur tableau de bord, il faudra cocher la case du formulaire | * **Publié sur le tableau de bord** : Pour que les collaborateurs puissent voir les documents sur leur tableau de bord, il faudra cocher la case du formulaire | ||
* **Fichiers liés** : Ajoutez ici le document que vous souhaitez diffuser | * **Fichiers liés** : Ajoutez ici le document que vous souhaitez diffuser | ||
Ligne 63: | Ligne 87: | ||
==== Les actions sur chaque ligne ==== | ==== Les actions sur chaque ligne ==== | ||
- | {{: | ||
| | ||
Ligne 83: | Ligne 106: | ||
* **Actions spéciales** : | * **Actions spéciales** : | ||
* //Archiver totalement le document// : Cette action archive le document (toutes ses versions). celui-ci n'est donc plus publié sur le tableau de bord et il ne sera plus possible de le modifier. | * //Archiver totalement le document// : Cette action archive le document (toutes ses versions). celui-ci n'est donc plus publié sur le tableau de bord et il ne sera plus possible de le modifier. | ||
- | | + | * //Revenir à une version antérieure// |
- | | + | * //Ré ouvrir un document// : Cette action n'est disponible que si le document a été précédemment archivé. Seule la dernière version est réactivée. Le document est alors republié sur le tableau de bord. |
* **Supprimer le document** | * **Supprimer le document** | ||
+ | |||
+ | ==== Les actions de masse ==== | ||
+ | |||
+ | {{:vsa: picto_actions_masse.png}} Ces actions sont disponibles si au moins une ligne a été sélectionnée à gauche de l' | ||
+ | * **Relancer les suivis de lecture en attente**: permet de relancer les collaborateurs n' | ||