vsa:gestion_-_documents_d_entreprise

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-<color  #448FFF>**1. Gérer les catégories**</color>+===== Gérer les catégories=====
  
 {{:vsa:liste_catégories_docs.png}} {{:vsa:liste_catégories_docs.png}}
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-**<color #448FFF>2. Ajouter un document</color>** +=====Ajouter un document d'entreprise=====
  
 Cliquer sur {{:vsa: picto_plus.png}} pour pouvoir ajouter un nouveau document dans votre environnement.  Cliquer sur {{:vsa: picto_plus.png}} pour pouvoir ajouter un nouveau document dans votre environnement. 
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   * **Date d'expiration** : Il s'agit d'une date à partir de laquelle ce document ne sera plus valable   * **Date d'expiration** : Il s'agit d'une date à partir de laquelle ce document ne sera plus valable
   * **Suivi de lecture** : Permet d'ajouter un suivi de lecture pour le document d'entreprise    * **Suivi de lecture** : Permet d'ajouter un suivi de lecture pour le document d'entreprise 
-Si le suivi est activé, un pop-up s'ouvrira avec un lien vers le document pour les collaborateurs n'ayant pas lu le document. Ils pourront alors accuser lecture en cliquant sur le bouton "J'ai lu le document". Vous pourrez par la suite retrouver l'ensemble des suivis de lecture du document dans le rapport [[vsa:rapports_-_suivi_de_lecture_des_communiques_d_entreprise]]+Si le suivi est activé, un pop-up s'ouvrira avec un lien vers le document pour les collaborateurs n'ayant pas lu le document. Ils pourront alors accuser lecture en cliquant sur le bouton "J'ai lu le document". Vous pourrez par la suite retrouver l'ensemble des suivis de lecture du document dans le [[vsa:rapports_-_suivi_de_lecture_des_documents_d_entreprise]]
    
   * **Publié sur le tableau de bord** : Pour que les collaborateurs puissent voir les documents sur leur tableau de bord, il faudra cocher la case du formulaire   * **Publié sur le tableau de bord** : Pour que les collaborateurs puissent voir les documents sur leur tableau de bord, il faudra cocher la case du formulaire
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      * //Ré ouvrir un document// : Cette action n'est disponible que si le document a été précédemment archivé. Seule la dernière version est réactivée. Le document est alors republié sur le tableau de bord.      * //Ré ouvrir un document// : Cette action n'est disponible que si le document a été précédemment archivé. Seule la dernière version est réactivée. Le document est alors republié sur le tableau de bord.
   * **Supprimer le document**   * **Supprimer le document**
 +
 +==== Les actions de masse ====
 +
 +{{:vsa: picto_actions_masse.png}} Ces actions sont disponibles si au moins une ligne a été sélectionnée à gauche de l'écran
 +  * **Relancer les suivis de lecture en attente**: permet de relancer les collaborateurs n'ayant pas cliqué sur le bouton "J'ai lu le document"
  
  • vsa/gestion_-_documents_d_entreprise.1705680510.txt.gz
  • Dernière modification : 19/01/2024 17:08
  • de Céline FREYTAG