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| vsa:gestion_-_generation_des_ecritures_comptables_pca_fae [02/08/2021 16:11] – Alexandre PERRE | vsa:gestion_-_generation_des_ecritures_comptables_pca_fae [28/12/2023 16:37] (Version actuelle) – Caroline BABRON |
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| <WRAP box round> | <WRAP box round> |
| <color #C71585>Les droits à activer :</color> | <color #C71585>Les droits à activer :</color> |
| * Génération des écritures comptables PCA/FAE | * Gestion financière |
| * Modifier le montant de l'écriture comptable PCA/FAE | * Gestion - Génération des écritures comptables PCA/FAE |
| * Actions spéciales : supprimer les écritures comptables PCA/FAE exportées en comptabilité | * Modifier le montant de l'écriture comptable PCA/FAE |
| | * Actions spéciales : supprimer les écritures comptables PCA/FAE exportées en comptabilité |
| </WRAP> | </WRAP> |
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| L'export est disponible depuis le menu <color #000080>Interface > Export Comptable</color> | L'export est disponible depuis le menu <color #000080>Interface > Export Comptable</color> |
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| {{:vsa:generation_des_pca_fae.png}} \\ | {{:vsa:generation_des_pca_fae.png}} |
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| === Le filtre === | ==== Le filtre ==== |
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| {{:vsa:filtre_generation_pca_fae.png}} \\ | {{:vsa:filtre_generation_pca_fae.png}} |
| \\ | \\ |
| Vous pouvez filtrer sur : | Vous pouvez filtrer sur : |
| * Données générées : possibilité de choisir si vous souhaitez faire apparaître uniquement les données générées, uniquement les données non générées ou bien l'ensemble des données | * Données générées : possibilité de choisir si vous souhaitez faire apparaître uniquement les données générées, uniquement les données non générées ou bien l'ensemble des données |
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| === Actions de lignes === | ==== Les actions sur chaque ligne ==== |
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| {{:vsa:loupe.png}} <color #DC143C>Visualiser la fiche affaire</color>\\ | {{:vsa:loupe.png}} <color #DC143C>Visualiser la fiche affaire</color>\\ |
| Permet d'accéder directement à la fiche de l'affaire concernée \\ | Permet d'accéder directement à la fiche de l'affaire concernée \\ |
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| {{:vsa:roue_crantee.png}} <color #DC143C>Générer les écritures comptables des PCA / FAE</color> \\ Permet de créer des écritures comptables à exporter en comptabilité ensuite. \\ | {{:vsa:générer_donnees.png}} <color #DC143C>Générer les écritures comptables des PCA / FAE</color> \\ Permet de créer des écritures comptables à exporter en comptabilité ensuite. \\ |
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| {{:vsa:stylo.png}} <color #DC143C>Editer les écritures comptables des PCA / FAE</color> \\ Cet icône est disponible une fois que vous avez générer les écritures. Cette action permet de modifier le montant \\ | {{:vsa:stylo.png}} <color #DC143C>Editer les écritures comptables des PCA / FAE</color> \\ Cet icône est disponible une fois que vous avez générer les écritures. Cette action permet de modifier le montant \\ |
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| === Le fonctionnement === | ==== Le fonctionnement ==== |
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| <color #008000>Etape 1 : Les affaires </color>\\ | <color #008000>Etape 1 : Les affaires </color>\\ |
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| <color #008000>Etape 2 : La génération des PCA/FAE </color>\\ | <color #008000>Etape 2 : La génération des PCA/FAE </color>\\ |
| Une fois votre affaire créée, vous retrouvez dans ce tableau le montant des factures à émettre et des produits constatés d'avance (en fonction du CA en production).\\ | Une fois votre affaire créée, vous retrouvez dans ce tableau le montant des factures à émettre et des produits constatés d'avance (en fonction du CA en production). |
| Pour que les PCA/FAE apparaissent dans vos exports comptables, il faut cliquer sur {{:vsa:roue_crantee.png}} et compléter le formulaire ci-dessous afin de générer les écritures :\\ | Pour que les PCA/FAE apparaissent dans vos exports comptables, il faut cliquer sur {{:vsa:roue_crantee.png}} et compléter le formulaire ci-dessous afin de générer les écritures : |
| {{:vsa:form_pca_fae.png|}}\\ | |
| \\ | {{:vsa:form_pca_fae.png}} |
| Le formulaire vous permet de choisir une ou plusieurs prestations avec un montant. Le montant suggéré est celui du PCA ou de la FAE. Le montant suggéré sera positif pour les FAE et négatif pour les PCA. Vous pourrez choisir une taxe pour les FAE.\\ | |
| Une fois le formulaire enregistré, vous avez un numéro de pièce comme ci-dessous :\\ | Le formulaire vous permet de choisir une ou plusieurs prestations avec un montant. Le montant suggéré est celui du PCA ou de la FAE. Le montant suggéré sera positif pour les FAE et négatif pour les PCA. Vous pourrez choisir une taxe pour les FAE. |
| {{:vsa:ecritures_pca_fae.png|}} \\ \\ | Une fois le formulaire enregistré, vous avez un numéro de pièce comme ci-dessous : |
| | {{:vsa:ecritures_pca_fae.png|}} |
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| <color #FF8C00>A noter :</color> Les écritures qui apparaissent suivent un numéro de chrono. Si vous supprimez des écritures, à la prochaine génération, le chrono continuera. Les numéros qui ont été supprimés seront exportés avec un montant 0. \\ | <color #FF8C00>A noter :</color> Les écritures qui apparaissent suivent un numéro de chrono. Si vous supprimez des écritures, à la prochaine génération, le chrono continuera. Les numéros qui ont été supprimés seront exportés avec un montant 0. |
| <color #000080>//Exemple : Je génère une première mes écritures, elles ont les numéros FP-00001 et FP-00002. Je les supprime. A ma prochaine génération les écritures auront le numéros FP-00003 et FP-00004.//</color> | <color #000080>//Exemple : Je génère une première mes écritures, elles ont les numéros FP-00001 et FP-00002. Je les supprime. A ma prochaine génération les écritures auront le numéro FP-00003 et FP-00004.//</color> |
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