Différences
Ci-dessous, les différences entre deux révisions de la page.
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vsa:gestion_-_notes_de_frais [06/12/2016 16:42] – [Gestion des notes de frais] Clémence CANNEVIERE | vsa:gestion_-_notes_de_frais [06/01/2023 16:32] – Caroline BABRON | ||
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+ | **[[https:// | ||
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+ | //__Durée :__ 25 min. 31 sec.// | ||
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====== Gestion des notes de frais ====== | ====== Gestion des notes de frais ====== | ||
- | En tant que manager RH, la page vous présente la liste des notes de frais des collaborateurs que vous managez. | + | <WRAP box round> |
+ | <color # | ||
+ | **Ressources Humaines** | ||
+ | * Gestion | ||
+ | * Synthèse | ||
+ | </ | ||
Depuis cette page, vous pouvez consulter le détail des frais et gérer le workflow (lire les informations et agir selon vos droits). | Depuis cette page, vous pouvez consulter le détail des frais et gérer le workflow (lire les informations et agir selon vos droits). | ||
- | {{ : | + | {{: |
- | ]===== Les actions de l' | + | |
- | ==== Les actions | + | ===== Les actions |
- | **:VSA_EXCEL: '' | + | <color #F08080>**Les actions globales**</ |
- | ==== Les actions sur chaque ligne ==== | + | < |
- | **:VSA_ZOOMIN: '' | + | <color #F08080>**Les actions de masse**</ |
+ | Les actions de masse sont disponibles en sélectionnant au moins une ligne.\\ | ||
+ | < | ||
+ | < | ||
+ | < | ||
+ | < | ||
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+ | <color # | ||
+ | |||
+ | {{: | ||
+ | Permet de valider ou de refuser la note de frais. \\ | ||
+ | |||
+ | {{: | ||
+ | Permet d'ajouter un nouveau validateur pour cette note de frais.\\ | ||
+ | |||
+ | {{: | ||
+ | Permet d' | ||
+ | |||
+ | {{:vsa: action_plus.png}} < | ||
+ | Depuis ce pictogramme, | ||
+ | * PDF Frais remboursables : permet d' | ||
+ | * PDF Frais remboursables avec justificatifs : permet d' | ||
- | **'' | ||
===== Statut: validation ou refus ===== | ===== Statut: validation ou refus ===== | ||
- | * A l'aide des deux dernières colonnes, on accéde | + | * A l'aide des deux dernières colonnes, on accède |
* Le manager doit pointer et vérifier. | * Le manager doit pointer et vérifier. | ||
- | * Il doit ensuite éditer le workflow | + | * Il doit ensuite éditer le workflow pour valider ou refuser, avec commentaire, |
* Le collaborateur reçoit un e-mail avec la décision. | * Le collaborateur reçoit un e-mail avec la décision. | ||
- | * En cas de refus, le collaborateur à la main pour modifier et resoumettre. | + | * En cas de refus, le collaborateur à la main pour modifier et soumettre à nouveau. |
+ | |||
+ | ===== Pour aller plus loin ===== | ||
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+ | Lors de la saisie d’une note de frais, vous avez la possibilité d’obliger votre collaborateur à le rattacher à un client, à un projet ou à une activité interne. | ||
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+ | Pour cela, vous devrez activer un ou plusieurs droits dans les groupes de sécurité de chacune des personnes concernées. (Administration> | ||
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+ | {{: | ||
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+ | ===== Charger en masse les frais de vos collaborateurs ===== | ||
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+ | <WRAP box round> | ||
+ | <color # | ||
+ | **Ressources Humaines** | ||
+ | * Gestion des notes de frais | ||
+ | * Chargement de frais en masse | ||
+ | </ | ||
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+ | En cliquant sur {{: | ||
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+ | {{: |