vsa:gestion_-_regles_de_pca_fae

Droits à ajouter

  • Règles de PCA / FAE
    • Gérer les règles pour les forfaits (réalisé, avancement ou reste à faire)


Ce tableau permet de gérer les règles du CA production pour le calcul des PCA (Produits constatés d'avance) et FAE (Facture à émettre).

Le filtre


Vous pouvez filtrer sur :

  • Un mot clé
  • Une ou plusieurs entités facturantes
  • Un client ou tous les clients
  • Les affaires archivées, les affaires en cours ou les deux
  • Le statuts des volets
  • Les intervenants

Les actions

Vous pouvez changer en masse les règles du CA production en cochant les volets d'affaires.
Vous avez aussi la possibilité de changer les règles ligne par ligne grâce à la colonne Règle pour le CA production

Le fonctionnement

Etape 1 : le paramètre par défaut
Vous pouvez choisir une règle par défaut au niveau des paramètres de l'application (Administration > Ecrans de paramétrages > Paramétres d'application > Onglet : reporting)
La règle que vous choisissez sera automatiquement appliquée sur vos volets d'affaire.

Etape 2 : Choix des règles spécifique
La gestion des règles de PCA FAE vous permet d'associer des règles différentes sur les volets d'une même affaire.
Vous pouvez choisir entre différentes règles : le réalisé, le pourcentage d'avancement, le reste à faire ou le coût.

Pour les exemples suivants nous utiliserons les données suivantes : Nous vendons une prestation de 20 jours à un prix de vente journalier de 500€ (donc un CA Prod prévisionnel de 10 000€). Nous avons facturé notre première échéance de 5 000€

  • Le réalisé

Cette règle de calcul se base sur le nombre de jours déclarés dans les CRA sur ce volet d'affaire.
Notre collaborateur est intervenu 5 jours. Calcul des encours :

  • CA en production = 5 jours x 500€ = 2 500€
  • Total encours = CA facturé - CA en production 5 000 - 2 500 = 2 500 €

Dans ce premier cas, nous avons un PCA de 2 500€

  • Le pourcentage d'avancement

Cette règle de calcul vous permet de décider où vous en êtes sur votre projet en saisissant un pourcentage d'avancement dans la fiche mission/projet > Onglet : Avancement et CR.
Nous décidons que nous avons fait 60% du projet.

  • CA en production = CA prod prévisionnel x pourcentage d'avancement / 100 = 10 000 x 60 / 100 = 6 000€
  • Total encours = CA Facturé - CA en production = 5 000 - 6 000 = - 1 000€

Dans ce deuxième cas, nous avons une FAE de -1 000€

  • Le reste à faire

Cette règle de calcul vous permet de décider combien de jours il reste à faire sur votre projet en saisissant le reste à faire dans la fiche mission/projet > Onglet : Reste à faire.
Nous saisissons un reste à faire de 5 jours.

  • CA en production = CA prod prévisionnel x (nombre de jours prévisionnels - nombre de jours restants) / nombre de jours prévisionnel = 10 000 x 15 / 20 = 7 500 €
  • Total encours = CA Facturé - CA en production = 5 000 - 7 500 = - 2 500€

Dans ce troisième cas, nous avons une FAE de -2 500€

  • Coût du réalisé

Cette règle permet de calculer le CA en production avec le prix de revient jour du collaborateur.
Dans cet exemple, notre collaborateur à un prix de revient jour de 300€

  • CA en production = Nombre de jours déclarés dans le CRA x PRJ = 5 x 300 = 1 500€
  • Total encours = CA facturé - CA en production = 5 000 - 1 500 = 3 500€

Dans ce quatrième cas, nous avons un PCA de 3 500€

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  • Dernière modification: 26/06/2020 16:16
  • de nco