Ce tableau permet de gérer les règles du CA production pour le calcul des PCA (Produits constatés d'avance) et FAE (Facture à émettre).

Vous pouvez filtrer sur :

• Un mot clé
• Une ou plusieurs entités facturantes
• Un client ou tous les clients
• Les affaires archivées, les affaires en cours ou les deux
• Le statuts des volets
• Les intervenants

Vous pouvez changer en masse les règles du CA production en cochant les volets d'affaires.

Vous avez aussi la possibilité de changer les règles ligne par ligne grâce à la colonne Règle pour le CA production

Etape 1 : le paramètre par défaut
Vous pouvez choisir une règle par défaut au niveau des paramètres de l'application (Administration > Ecrans de paramétrages > Paramétres d'application > Onglet : reporting)
La règle que vous choisissez sera automatiquement appliquée sur vos volets d'affaire.

Etape 2 : Choix des règles spécifique
La gestion des règles de PCA FAE vous permet d'associer des règles différentes sur les volets d'une même affaire.
Vous pouvez choisir entre différentes règles : le réalisé, le pourcentage d'avancement, le reste à faire ou le coût.

Pour les exemples suivants nous utiliserons les données suivantes : Nous vendons une prestation de 20 jours à un prix de vente journalier de 500€ (donc un CA Prod prévisionnel de 10 000€). Nous avons facturé notre première échéance de 5 000€

• Le réalisé

Cette règle de calcul se base sur le nombre de jours déclarés dans les CRA sur ce volet d'affaire.
Notre collaborateur est intervenu 5 jours. Calcul des encours :

• CA en production = 5 jours x 500€ = 2 500€
• Total encours = CA facturé - CA en production 5 000 - 2 500 = 2 500 €

Dans ce premier cas, nous avons un PCA de 2 500€

• Le pourcentage d'avancement

Cette règle de calcul vous permet de décider où vous en êtes sur votre projet en saisissant un pourcentage d'avancement dans la fiche mission/projet > Onglet : Avancement et CR.
Nous décidons que nous avons fait 60% du projet.

• CA en production = CA prod prévisionnel x pourcentage d'avancement / 100 = 10 000 x 60 / 100 = 6 000€
• Total encours = CA Facturé - CA en production = 5 000 - 6 000 = - 1 000€

Dans ce deuxième cas, nous avons une FAE de -1 000€

• Le reste à faire

Cette règle de calcul vous permet de décider combien de jours il reste à faire sur votre projet en saisissant le reste à faire dans la fiche mission/projet > Onglet : Reste à faire.
Nous saisissons un reste à faire de 5 jours.

• CA en production = CA prod prévisionnel x (nombre de jours prévisionnels - nombre de jours restants) / nombre de jours prévisionnel = 10 000 x 15 / 20 = 7 500 €
• Total encours = CA Facturé - CA en production = 5 000 - 7 500 = - 2 500€

Dans ce troisième cas, nous avons une FAE de -2 500€ Remarque : le reste à faire étant saisi par collaborateur dans la fiche Mission-projet, la règle de calcul s'applique bien sur chacune des lignes de reste à faire saisies.

• Coût du réalisé

Cette règle permet de calculer le CA en production avec le prix de revient jour du collaborateur.
Dans cet exemple, notre collaborateur à un prix de revient jour de 300€

• CA en production = Nombre de jours déclarés dans le CRA x PRJ = 5 x 300 = 1 500€
• Total encours = CA facturé - CA en production = 5 000 - 1 500 = 3 500€

Dans ce quatrième cas, nous avons un PCA de 3 500€

Note : En règle de calcul Coût du réalisé, c'est toujours le PRJ qui est utilisé, même si l'affichage des coûts est en mode PRC.

• Prorata de CA fact. % reste à faire
• CA production = nombre de jours réalisés * (CA facturé prévisionnel/(nombre de jours réalisés + Reste à faire))