Différences

Ci-dessous, les différences entre deux révisions de la page.

--- vsa:gestion_-_suivi_des_remboursements_des_ndf_et_fichiers_sepa [07/11/2016 14:32] – créée rsa
+++ vsa:gestion_-_suivi_des_remboursements_des_ndf_et_fichiers_sepa [07/12/2022 15:31] (Version actuelle) – Antoine FOUGNIES
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-====== Gestion - Suivi des remboursements des NDF et fichiers SEPA ======
+**[[https://youtu.be/xUmfIeDiVxY|Visionner le webinar enregistré "Les notes de frais"]]**
+//__Durée :__ 25 min. 31 sec.//
-Cet écran vous permet de contrôler l'ensemble des remboursements de NDF.
+====== Gestion - Suivi des remboursements des NDF et fichiers SEPA ======
-{{:vsa:sans_titre12345698.png|}}
-En cliquant sur l'icône {{:vsa:zoomin162152.png|}}, vous avez possibilité de contrôler le frais avant remboursement avec le détail du remboursement des frais (Nom du collaborateur, Numéro de la NDF, Détails NDF, Montant en devise, Devise des Frais, Montant)
-{{:vsa:2016-11-07_1428.png|}}
-En cliquant sur l'icône {{:vsa:euro152124.png|}} disponible dans la colonne Action vous pouvez générer le virement au format SEPA
+<WRAP box round>
+<color #C71585>Les droits à activer :</color>\\
+**Ressources Humaines**
+  * Suivi des remboursements et génération des fichiers SEPA
+    * Visualiser le détail d'un remboursement
+    * Supprimer le remboursement pour un collaborateur
+    * Générer les virements de remboursement des frais au format SEPA
+</WRAP>
-Vous pouvez aussi générer en masse les virements en cliquant sur :
+Cet écran vous permet de contrôler l'ensemble des remboursements de NDF et de générer un fichier SEPA
-=> Actions de masse disponible => Générer les virements au forma...
+{{:vsa:sans_titre12345698.png}}
-{{:vsa:2016-11-07_1421.png|}}
+===== Les actions de l'écran =====
-En cliquant sur {{:vsa:invoice_trash112356.png|}}, vous avez la possibilité de supprimer le remboursement d'un ou de plusieurs collaborateurs si une erreur a été commise après validation de celle-ci.
+<color #F08080>**Les actions de masse**</color>\\
+Elles sont disponibles en sélectionnant au moins une ligne.\\
+<color  #448FFF>Générer les virements au format SEPA</color> : permet d'exporter le remboursement dans un format SEPA afin de faire directement le virement depuis votre banque.\\
-Une fenêtre s'ouvrira avec la possibilité de désigner les notes de frais à supprimer par collaborateur
+<color #F08080>**Les actions de lignes**</color>\\
-{{:vsa:2016-11-07_1425.png|}}
+{{:vsa:loupe.png}}  <color  #DC143C>Détails du remboursement</color>\\
+Permet d'afficher une fenêtre qui indique le détail du remboursement.\\
+{{:vsa:2016-11-07_1428.png}}\\
+{{:vsa: action_plus.png}} <color  #DC143C>Plus d'actions</color>\\
+Depuis ce pictogramme, vous accédez à différentes actions :
+  * Générer un virement SEPA
+  * Actions spéciales : Délier le remboursement de l'export comptable
+===== Le fonctionnement =====
+<color #008080>**Etape 1 : Rembourser les notes de frais**</color>\\
+Pour que cet écran se génère correctement, vous devez dans un premier notifier le remboursement depuis l'écran //Ressources humaines > Gestion : Avances sur frais et remboursements des NDF//\\
+<color #008080>**Etape 1 : Générer le fichier SEPA**</color>\\
+Avec l'action de masse ou l'action de ligne, vous pourrez générer le fichier SEPA et le télécharger.