Différences
Ci-dessous, les différences entre deux révisions de la page.
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vsa:gestion_-_taches_periodiques [12/12/2023 12:07] – Céline FREYTAG | vsa:gestion_-_taches_periodiques [06/03/2024 17:43] (Version actuelle) – Céline FREYTAG | ||
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Ligne 39: | Ligne 39: | ||
==== Achats ==== | ==== Achats ==== | ||
- | * **Information e-mail avec les factures fournisseurs échues non payées** | + | * <color #F08080>**Information e-mail avec les factures fournisseurs échues non payées**</ |
==== Activités ==== | ==== Activités ==== | ||
- | * **Envoi d'un SMS aux collaborateurs qui n’ont pas complété leur activité à 100%** | + | * <color #F08080>**Envoi d'un SMS aux collaborateurs qui n’ont pas complété leur activité à 100%**</ |
- | * **Envoi d'un SMS aux collaborateurs qui n’ont pas soumis leur activité** | + | * <color #F08080>**Envoi d'un SMS aux collaborateurs qui n’ont pas soumis leur activité**</ |
- | * **Information au sujet des planifications modifiées à chaque collaborateur ayant accés à l' | + | * <color #F08080>**Information au sujet des planifications modifiées à chaque collaborateur ayant accés à l' |
- | * **Information aux responsables opérationnels de l' | + | * <color #F08080>**Information aux responsables opérationnels de l' |
- | * **Rappel aux collaborateurs qui n'ont pas complété leur activité à 100%** | + | * <color #F08080>**Rappel aux collaborateurs qui n'ont pas complété leur activité à 100%**</ |
- | * **Rappel aux collaborateurs qui n'ont pas complété leur planification** | + | * <color #F08080>**Rappel aux collaborateurs qui n'ont pas complété leur planification**</ |
- | * **Rappel aux collaborateurs qui n'ont pas soumis leur activité** | + | * <color #F08080>**Rappel aux collaborateurs qui n'ont pas soumis leur activité**</ |
==== Administration ==== | ==== Administration ==== | ||
- | * **Alimentation des indices Syntec depuis le site www.syntec.fr** | + | * <color #F08080>**Alimentation des indices Syntec**</ |
- | * **Alimentation des taux de change des devises actives** | + | * <color #F08080>**Alimentation des taux de change des devises actives**</ |
- | Cette tâche est alimentée à partir du site www.currencylayer.com | + | * <color #F08080>**Désactivation automatique des utilisateurs ayant quitté les effectifs**</ |
- | * **Désactivation automatique des utilisateurs ayant quitté les effectifs** | + | * <color #F08080>**Envoi des rappels de workflows à traiter à chaque validateur**</ |
- | * **Envoi des rappels de workflows à traiter à chaque validateur** | + | * <color #F08080>**Suppression des archives RGPD expirées**</ |
- | * **Suppression des archives RGPD expirées** | + | |
==== Commercial ==== | ==== Commercial ==== | ||
- | * **Envoi de la liste des collaborateurs bientôt ou déjà en inter contrat** | + | * <color #F08080>**Envoi de la liste des collaborateurs bientôt ou déjà en inter contrat**</ |
- | * **Envoi de la liste des collaborateurs disponibles ou très rapidement disponibles** | + | * <color #F08080>**Envoi de la liste des collaborateurs disponibles ou très rapidement disponibles**</ |
- | * **Envoi de la liste des factures clients échues non payées à chaque commercial concerné** | + | * <color #F08080>**Envoi de la liste des factures clients échues non payées à chaque commercial concerné**</ |
- | * **Envoi des alertes commerciales à chaque commercial concerné** | + | * <color #F08080>**Envoi des alertes commerciales à chaque commercial concerné**</ |
==== Facturation ==== | ==== Facturation ==== | ||
- | * **Envoi de la liste des pré-factures non validées** | + | * <color #F08080>**Envoi de la liste des pré-factures non validées**</ |
- | * **Envoi de la liste des pré-factures non validées aux responsables administratifs de l' | + | * <color #F08080>**Envoi de la liste des pré-factures non validées aux responsables administratifs de l' |
- | * **Information e-mail avec les factures clients échues non payées** | + | * <color #F08080>**Information e-mail avec les factures clients échues non payées**</ |
==== Ressources humaines ==== | ==== Ressources humaines ==== | ||
- | === Arrivée d’un collaborateur dans quelques jours === | + | * <color # |
- | + | * <color # | |
- | === Envoyer les alertes RH à chaque manager RH concerné | + | * <color # |
- | + | Cette tâche permet de générer | |
- | === Génération des entretiens anniversaires du mois suivant | + | Lors de l' |
- | Cette tâche permet de générer | + | |
Pour configurer cette tâche, vous devez: | Pour configurer cette tâche, vous devez: | ||
- | 1. Le champs "Mois d' | + | 1. Les collaborateurs |
- | + | ||
- | {{: | + | 2. Le champs " |
- | + | ||
- | 2. L' | + | |
- | + | ||
- | {{: | + | |
- | + | ||
- | 3. Les collaborateurs | + | |
- | + | ||
- | Lors de l' | + | |
- | + | ||
- | === Génération des éléments de rémunération récurrentes saisies | + | |
- | + | ||
- | === Rappel aux collaborateurs qui doivent saisir des justificatifs de titre de transport === | + | |
- | === Rappel aux responsables et aux collaborateurs liés à des évaluations pas encore complétées (campagnes) === | + | {{: |
- | === Relance des validateurs N jours avant le premier jour d’une absence === | + | 3. L' |
- | === Sortie d’un collaborateur dans quelques jours === | + | {{: |
- | === Validation automatique d'une demande d’absence non validée N jours avant le début | + | * <color # |
+ | * <color # | ||
+ | * <color # | ||
+ | * <color # | ||
+ | * <color # | ||
+ | * <color # | ||
- | ==== Vide de l' | + | ==== Vie de l' |
- | * **Envoi d'un SMS à tous les collaborateurs à partir d’un modèle** | + | * <color #F08080>**Envoi d'un SMS à tous les collaborateurs à partir d’un modèle**</ |
- | * **Envoi d'un e-mail à tous les collaborateurs à partir d’un modèle** | + | * <color #F08080>**Envoi d'un e-mail à tous les collaborateurs à partir d’un modèle**</ |
- | * **Envoyer la liste des pré-factures non validées** | + | * <color #F08080>**Envoyer la liste des pré-factures non validées**</ |
- | * **Fêter l’anniversaire à un collaborateur** | + | * <color #F08080>**Fêter l’anniversaire à un collaborateur**</ |
- | * **Fêter un anniversaire dans quelques jours** | + | * <color #F08080>**Fêter un anniversaire dans quelques jours**</ |
- | * **Fêter un anniversaire professionnel (ancienneté) dans quelques jours** | + | * <color #F08080>**Fêter un anniversaire professionnel (ancienneté) dans quelques jours**</ |