vsa:gestion_-_taches_periodiques

Différences

Ci-dessous, les différences entre deux révisions de la page.

Lien vers cette vue comparative

Les deux révisions précédentes Révision précédente
Prochaine révision		 Révision précédente
vsa:gestion_-_taches_periodiques [12/12/2023 12:09] – Céline FREYTAGvsa:gestion_-_taches_periodiques [06/03/2024 17:43] (Version actuelle) – Céline FREYTAG
Ligne 39: Ligne 39:
 ==== Achats ==== ==== Achats ====
  
-  * **Information e-mail avec les factures fournisseurs échues non payées**+  * <color #F08080>**Information e-mail avec les factures fournisseurs échues non payées**</color>
  
 ==== Activités ==== ==== Activités ====
  
-  * **Envoi d'un SMS aux collaborateurs qui n’ont pas complété leur activité à 100%** +  * <color #F08080>**Envoi d'un SMS aux collaborateurs qui n’ont pas complété leur activité à 100%**</color> 
-  * **Envoi d'un SMS aux collaborateurs qui n’ont pas soumis leur activité** +  * <color #F08080>**Envoi d'un SMS aux collaborateurs qui n’ont pas soumis leur activité**</color>  
-  * **Information au sujet des planifications modifiées à chaque collaborateur ayant accés à l'écran "Ma Planification"** +  * <color #F08080>**Information au sujet des planifications modifiées à chaque collaborateur ayant accés à l'écran "Ma Planification"**</color> 
-  * **Information aux responsables opérationnels de l'affaire si le délai entre la date du dernier taux d'avancement et la date du jour est supérieur à X jours** +  * <color #F08080>**Information aux responsables opérationnels de l'affaire si le délai entre la date du dernier taux d'avancement et la date du jour est supérieur à X jours**</color> 
-  * **Rappel aux collaborateurs qui n'ont pas complété leur activité à 100%** +  * <color #F08080>**Rappel aux collaborateurs qui n'ont pas complété leur activité à 100%**</color> Attention, cette tâche concerne les CRA du mois M-1 jusqu'au 15 du mois et les CRA du mois en cours à partir du 15 du mois. 
-  * **Rappel aux collaborateurs qui n'ont pas complété leur planification** +  * <color #F08080>**Rappel aux collaborateurs qui n'ont pas complété leur planification**</color> 
-  * **Rappel aux collaborateurs qui n'ont pas soumis leur activité**+  * <color #F08080>**Rappel aux collaborateurs qui n'ont pas soumis leur activité**</color> Attention, cette tâche concerne les CRA du mois M-1 jusqu'au 15 du mois et les CRA du mois en cours à partir du 15 du mois.
  
 ==== Administration ==== ==== Administration ====
  
-  * **Alimentation des indices Syntec depuis le site www.syntec.fr** +  * <color #F08080>**Alimentation des indices Syntec**</color> : Cette tâche est alimentée depuis le site www.syntec.fr 
-  * **Alimentation des taux de change des devises actives** +  * <color #F08080>**Alimentation des taux de change des devises actives**</color> : Cette tâche est alimentée à partir du site www.currencylayer.com 
-Cette tâche est alimentée à partir du site www.currencylayer.com +  * <color #F08080>**Désactivation automatique des utilisateurs ayant quitté les effectifs**</color> 
-  * **Désactivation automatique des utilisateurs ayant quitté les effectifs** +  * <color #F08080>**Envoi des rappels de workflows à traiter à chaque validateur**</color> 
-  * **Envoi des rappels de workflows à traiter à chaque validateur** +  * <color #F08080>**Suppression des archives RGPD expirées**</color>
-  * **Suppression des archives RGPD expirées**+
    
 ==== Commercial ==== ==== Commercial ====
  
-  * **Envoi de la liste des collaborateurs bientôt ou déjà en inter contrat** +  * <color #F08080>**Envoi de la liste des collaborateurs bientôt ou déjà en inter contrat**</color> 
-  * **Envoi de la liste des collaborateurs disponibles ou très rapidement disponibles** +  * <color #F08080>**Envoi de la liste des collaborateurs disponibles ou très rapidement disponibles**</color> 
-  * **Envoi de la liste des factures clients échues non payées à chaque commercial concerné** +  * <color #F08080>**Envoi de la liste des factures clients échues non payées à chaque commercial concerné**</color> 
-  * **Envoi des alertes commerciales à chaque commercial concerné**+  * <color #F08080>**Envoi des alertes commerciales à chaque commercial concerné**</color>
  
 ==== Facturation ==== ==== Facturation ====
  
-  * **Envoi de la liste des pré-factures non validées** +  * <color #F08080>**Envoi de la liste des pré-factures non validées**</color> 
-  * **Envoi de la liste des pré-factures non validées aux responsables administratifs de l'affaire** +  * <color #F08080>**Envoi de la liste des pré-factures non validées aux responsables administratifs de l'affaire**</color> 
-  * **Information e-mail avec les factures clients échues non payées**+  * <color #F08080>**Information e-mail avec les factures clients échues non payées**</color>
  
 ==== Ressources humaines ==== ==== Ressources humaines ====
  
-  * **Arrivée d’un collaborateur dans quelques jours** +  * <color #F08080>**Arrivée d’un collaborateur dans quelques jours**</color> 
-  *  +  * <color #F08080>**Envoyer les alertes RH à chaque manager RH concerné**</color> 
-  * **Envoyer les alertes RH à chaque manager RH concerné** +  * <color #F08080>**Génération des entretiens anniversaires du mois suivant**</color> 
-  *  +Cette tâche permet de générer automatiquement les entretiens des collaborateurs ayant leur mois d'anniversaires le mois suivant :   
-  * **Génération des entretiens anniversaires du mois suivant** +Lors de l'exécution de cette tâche, l'application génère un entretien pour tous les collaborateurs ayant comme mois d'entretien annuel le mois suivant. Les managers des collaborateurs seront désignés comme personnes en charge des entretiens. 
-Cette tâche permet de générer automatique les entretiens des collaborateurs ayant leur mois d'anniversaires le mois suivant.   +
 Pour configurer cette tâche, vous devez: Pour configurer cette tâche, vous devez:
  
-1.  Le champs "Mois d'entretien annuel" doit être renseigné dans les infos RH du dossier salarié +1. Les collaborateurs doivent disposer d'un manager dans leur dossier RH ou compte utilisateur 
- +  
-{{:vsa:mois_anniversaire.png}} +2.  Le champs "Mois d'entretien annuel" doit être renseigné dans les infos RH du dossier salarié
- +
-2.  L'option "Entretien anniversaire" doit être cochée sur un type d'entretiens collaborateurs (Ress. Humaines > Paramètres > Types d'entretiens collaborateurs) +
- +
-{{:vsa:entretien_anniversaire.png}} +
- +
-3. Les collaborateurs disposent d'un manager dans leur dossier RH ou compte utilisateur +
- +
-Lors de l'exécution de cette tâche, VSA générera un entretien anniversaire pour tous les collaborateurs ayant comme mois d'entretien annuel le mois suivant. Les managers des collaborateurs seront désignés comme personnes en charge des entretiens.    +
- +
-=== Génération des éléments de rémunération récurrentes saisies dans les contrats de travail === +
- +
-=== Rappel aux collaborateurs qui doivent saisir des justificatifs de titre de transport ===+
  
-=== Rappel aux responsables et aux collaborateurs liés à des évaluations pas encore complétées (campagnes) ===+{{:vsa:mois_entretien_annuel.png}}
  
-=== Relance des validateurs N jours avant le premier jour d’une absence ===+3.  L'option "Entretien anniversaire" doit être cochée sur un type d'entretiens collaborateurs ([[vsa:parametres_-_types_d_entretiens_collaborateurs]])
  
-=== Sortie d’un collaborateur dans quelques jours ===+{{:vsa:entretien_anniversaire1.png}}
  
-=== Validation automatique d'une demande d’absence non validée N jours avant le début ===+  * <color #F08080>**Génération des éléments de rémunération récurrentes saisies dans les contrats de travail**</color> 
 +  * <color #F08080>**Rappel aux collaborateurs qui doivent saisir des justificatifs de titre de transport**</color> 
 +  * <color #F08080>**Rappel aux responsables et aux collaborateurs liés à des évaluations pas encore complétées (campagnes)**</color> 
 +  * <color #F08080>**Relance des validateurs N jours avant le premier jour d’une absence**</color> 
 +  * <color #F08080>**Sortie d’un collaborateur dans quelques jours**</color> 
 +  * <color #F08080>**Validation automatique d'une demande d’absence non validée N jours avant le début**</color>
  
-==== Vide de l'entreprise ====+==== Vie de l'entreprise ====
  
-  * **Envoi d'un SMS à tous les collaborateurs à partir d’un modèle** +  * <color #F08080>**Envoi d'un SMS à tous les collaborateurs à partir d’un modèle**</color> 
-  * **Envoi d'un e-mail à tous les collaborateurs à partir d’un modèle** +  * <color #F08080>**Envoi d'un e-mail à tous les collaborateurs à partir d’un modèle**</color> 
-  * **Envoyer la liste des pré-factures non validées** +  * <color #F08080>**Envoyer la liste des pré-factures non validées**</color> 
-  * **Fêter l’anniversaire à un collaborateur** +  * <color #F08080>**Fêter l’anniversaire à un collaborateur**</color> 
-  * **Fêter un anniversaire dans quelques jours** +  * <color #F08080>**Fêter un anniversaire dans quelques jours**</color> 
-  * **Fêter un anniversaire professionnel (ancienneté) dans quelques jours**+  * <color #F08080>**Fêter un anniversaire professionnel (ancienneté) dans quelques jours**</color>
  • vsa/gestion_-_taches_periodiques.1702379349.txt.gz
  • Dernière modification : 12/12/2023 12:09
  • de Céline FREYTAG