| Les deux révisions précédentes Révision précédente Prochaine révision | Révision précédente |
| vsa:gestion_-_taches_periodiques [12/12/2023 15:37] – Caroline BABRON | vsa:gestion_-_taches_periodiques [06/03/2024 17:43] (Version actuelle) – Céline FREYTAG |
|---|
| ==== Achats ==== | ==== Achats ==== |
| |
| * <color #F08080>text</color>**Information e-mail avec les factures fournisseurs échues non payées** | * <color #F08080>**Information e-mail avec les factures fournisseurs échues non payées**</color> |
| |
| ==== Activités ==== | ==== Activités ==== |
| |
| * <color #F08080>**Envoi d'un SMS aux collaborateurs qui n’ont pas complété leur activité à 100%**</color> | * <color #F08080>**Envoi d'un SMS aux collaborateurs qui n’ont pas complété leur activité à 100%**</color> |
| * <color #F08080>**Envoi d'un SMS aux collaborateurs qui n’ont pas soumis leur activité**</color> | * <color #F08080>**Envoi d'un SMS aux collaborateurs qui n’ont pas soumis leur activité**</color> |
| * <color #F08080>**Information au sujet des planifications modifiées à chaque collaborateur ayant accés à l'écran "Ma Planification"**</color> | * <color #F08080>**Information au sujet des planifications modifiées à chaque collaborateur ayant accés à l'écran "Ma Planification"**</color> |
| * <color #F08080>**Information aux responsables opérationnels de l'affaire si le délai entre la date du dernier taux d'avancement et la date du jour est supérieur à X jours**</color> | * <color #F08080>**Information aux responsables opérationnels de l'affaire si le délai entre la date du dernier taux d'avancement et la date du jour est supérieur à X jours**</color> |
| * <color #F08080>**Rappel aux collaborateurs qui n'ont pas complété leur activité à 100%**</color> | * <color #F08080>**Rappel aux collaborateurs qui n'ont pas complété leur activité à 100%**</color> Attention, cette tâche concerne les CRA du mois M-1 jusqu'au 15 du mois et les CRA du mois en cours à partir du 15 du mois. |
| * <color #F08080>**Rappel aux collaborateurs qui n'ont pas complété leur planification**</color> | * <color #F08080>**Rappel aux collaborateurs qui n'ont pas complété leur planification**</color> |
| * <color #F08080>**Rappel aux collaborateurs qui n'ont pas soumis leur activité**</color> | * <color #F08080>**Rappel aux collaborateurs qui n'ont pas soumis leur activité**</color> Attention, cette tâche concerne les CRA du mois M-1 jusqu'au 15 du mois et les CRA du mois en cours à partir du 15 du mois. |
| |
| ==== Administration ==== | ==== Administration ==== |
| |
| * <color #F08080>**Alimentation des indices Syntec**</color> depuis le site www.syntec.fr | * <color #F08080>**Alimentation des indices Syntec**</color> : Cette tâche est alimentée depuis le site www.syntec.fr |
| * <color #F08080>**Alimentation des taux de change des devises actives**</color> | * <color #F08080>**Alimentation des taux de change des devises actives**</color> : Cette tâche est alimentée à partir du site www.currencylayer.com |
| Cette tâche est alimentée à partir du site www.currencylayer.com | |
| * <color #F08080>**Désactivation automatique des utilisateurs ayant quitté les effectifs**</color> | * <color #F08080>**Désactivation automatique des utilisateurs ayant quitté les effectifs**</color> |
| * <color #F08080>**Envoi des rappels de workflows à traiter à chaque validateur**</color> | * <color #F08080>**Envoi des rappels de workflows à traiter à chaque validateur**</color> |
| {{:vsa:mois_entretien_annuel.png}} | {{:vsa:mois_entretien_annuel.png}} |
| |
| 3. L'option "Entretien anniversaire" doit être cochée sur un type d'entretiens collaborateurs (Ress. Humaines > Paramètres > Types d'entretiens collaborateurs) | 3. L'option "Entretien anniversaire" doit être cochée sur un type d'entretiens collaborateurs ([[vsa:parametres_-_types_d_entretiens_collaborateurs]]) |
| |
| {{:vsa:entretien_anniversaire1.png}} | {{:vsa:entretien_anniversaire1.png}} |