vsa:guide_de_demarrage

Différences

Ci-dessous, les différences entre deux révisions de la page.

Lien vers cette vue comparative

Les deux révisions précédentes Révision précédente
vsa:guide_de_demarrage [02/10/2020 15:37] – [Vos salariés : ajoutez des utilisateurs] Alexandre PERREvsa:guide_de_demarrage [26/02/2021 10:53] (Version actuelle) Alexandre PERRE
Ligne 5: Ligne 5:
 ===== Rappel et définitions ===== ===== Rappel et définitions =====
  
-**Entité :** une entité dans VSA représente une structure organisée (holding, société, filiale, agence, Business Unit, équipe, ...). Les entités peuvent s'organiser sous forme de hiérarchie. Une entité peut être facturante (capable d'émettre des factures) ou pas vers un client. +**Entité :** une entité dans VSA représente une structure organisée (holding, société, filiale, agence, business unit, équipe, ...). Les entités peuvent s'organiser sous forme de hiérarchie. Une entité peut être facturante (capable d'émettre des factures) ou pas vers un client. 
  
 **Périmètre :** ensemble d'entités sur lequel on peut associer des droits. La sécurité d'accès est faite au niveau de l'utilisateur pour lequel on associe un couple “groupe de sécurité”/“périmètre de sécurité”. **Périmètre :** ensemble d'entités sur lequel on peut associer des droits. La sécurité d'accès est faite au niveau de l'utilisateur pour lequel on associe un couple “groupe de sécurité”/“périmètre de sécurité”.
Ligne 17: Ligne 17:
 ===== Votre organisation : créez vos entités ===== ===== Votre organisation : créez vos entités =====
  
-Si votre organisation d'entreprise se compose de filiales, d'agences, de Business Units, etc. pour lesquelles vous souhaitez suivre distinctement les activités et gérer les droits, nous vous invitons à créer cette organisation dans VSA.\\ Pour cela suivez les indications pour qui se trouvent dans la page : [[vsa:entites|Gérer les entités]].+Si votre organisation d'entreprise se compose de filiales, d'agences, de business units, etc. pour lesquelles vous souhaitez suivre distinctement les activités et gérer les droits, nous vous invitons à créer cette organisation dans VSA.\\ Pour cela suivez les indications qui se trouvent sur la page : [[vsa:entites|Gérer les entités]].
  
 Les questions à se poser vous ont été présentées en kick-off meeting avec votre Account Manager ou en Atelier Groupe Projet dans le cadre de la reprise de données. Les questions à se poser vous ont été présentées en kick-off meeting avec votre Account Manager ou en Atelier Groupe Projet dans le cadre de la reprise de données.
 ===== Entité facturante : ajoutez au moins un support de paiement pour votre facturation ===== ===== Entité facturante : ajoutez au moins un support de paiement pour votre facturation =====
  
-L'entité qui va émettre des factures est appelée “entité facturante”. Dans une hiérarchie d'entité, les entités filles (Business Unit, équipes, ...) utiliseront la première entité facturante mère pour la facturation. Un support de paiement d'une entité facturante sera, par exemple, les informations pour un virement bancaire ou pour le paiement par chèque.+L'entité qui va émettre des factures est appelée “entité facturante”. Dans une hiérarchie d'entités, les entités filles (Business Unit, équipes, ...) utiliseront la première entité facturante mère pour la facturation. Un support de paiement d'une entité facturante sera, par exemple, les informations pour un virement bancaire ou pour le paiement par chèque.
  
 Allez dans Facturation > Paramètres > Supports de paiement et cliquez sur "Ajouter un support de paiement". Allez dans Facturation > Paramètres > Supports de paiement et cliquez sur "Ajouter un support de paiement".
Ligne 49: Ligne 49:
 ==== Vos salariés : Gestion RH ==== ==== Vos salariés : Gestion RH ====
  
-Questionnez-vous sur vos types de contrats de travail et leurs spécificités (temps partiels,  forfait jours ou nombres d'heures à la semaine, RTT, télétravail, etc). Il faut également avoir en tête vos règles de gestion (décomptes et modalités de pose) des absences.+Questionnez-vous sur vos types de contrats de travail et leurs spécificités (temps partiels,  forfait jours ou nombre d'heures à la semaine, RTT, télétravail, etc). Il faut également avoir en tête vos règles de gestion (décomptes et modalités de pose) des absences.
  
 Cela se paramètre par le biais des paramètres d'application (onglet RH) et dans les [[vsa:parametres_-_types_de_contrats_de_travail|types de contrats de travail]]. Cela se paramètre par le biais des paramètres d'application (onglet RH) et dans les [[vsa:parametres_-_types_de_contrats_de_travail|types de contrats de travail]].
Ligne 64: Ligne 64:
 Allez dans Administration > Utilisateurs et cliquez sur "Ajouter un utilisateur". Remplissez le formulaire en suivant les indications suivantes : Allez dans Administration > Utilisateurs et cliquez sur "Ajouter un utilisateur". Remplissez le formulaire en suivant les indications suivantes :
   * Choisissez l'entité pour laquelle travaille le collaborateur   * Choisissez l'entité pour laquelle travaille le collaborateur
-  * Au niveau de "Collaborateur interne ou sous-traitant"ne choisissez par “INTERNE”mais le nom du sous-traitant concerné+  * Au niveau de "Collaborateur interne ou sous-traitant" ne choisissez pas “INTERNE” mais le nom du sous-traitant concerné
   * Cliquez sur le bouton ''Enregistrer'' pour terminer   * Cliquez sur le bouton ''Enregistrer'' pour terminer
  
Ligne 110: Ligne 110:
 Des prestations de services par défaut sont paramétrées dans VSA. Il faut les personnaliser à votre vocabulaire, enrichir avec les prestations manquantes ou supprimer les prestations inutiles pour vos besoins.\\ Une prestation sera demandée pour chaque collaborateur affecté à une affaire. Des prestations de services par défaut sont paramétrées dans VSA. Il faut les personnaliser à votre vocabulaire, enrichir avec les prestations manquantes ou supprimer les prestations inutiles pour vos besoins.\\ Une prestation sera demandée pour chaque collaborateur affecté à une affaire.
  
-De même pour les produits que vous pouvez être amené à revendre (si vous être intégrateur revendeur, distributeur,…), vous pouvez les renseigner dans cet écran.+De même pour les produits que vous pouvez être amené à revendre (si vous êtes intégrateurrevendeur, distributeur,…), vous pouvez les renseigner dans cet écran.
  
 En savoir plus : [[parametres_-_modalites:prestation_et_livraison|Paramétrage des prestations et des produits]] En savoir plus : [[parametres_-_modalites:prestation_et_livraison|Paramétrage des prestations et des produits]]
  • vsa/guide_de_demarrage.txt
  • Dernière modification : 26/02/2021 10:53
  • de Alexandre PERRE