Différences
Ci-dessous, les différences entre deux révisions de la page.
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vsa:guide_de_demarrage [02/10/2020 15:04] – [Vos clients] Alexandre PERRE | vsa:guide_de_demarrage [02/10/2020 15:37] – [Vos salariés : ajoutez des utilisateurs] Alexandre PERRE | ||
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Ligne 5: | Ligne 5: | ||
===== Rappel et définitions ===== | ===== Rappel et définitions ===== | ||
- | **Entité :** une entité dans VSA représente une structure organisée (holding, société, filiale, agence, Business Unit, équipe, ...). | + | **Entité :** une entité dans VSA représente une structure organisée (holding, société, filiale, agence, Business Unit, équipe, ...). Les entités peuvent s' |
- | + | ||
- | Les entités peuvent s' | + | |
**Périmètre :** ensemble d' | **Périmètre :** ensemble d' | ||
Ligne 19: | Ligne 17: | ||
===== Votre organisation : créez vos entités ===== | ===== Votre organisation : créez vos entités ===== | ||
- | Si votre organisation d' | + | Si votre organisation d' |
Les questions à se poser vous ont été présentées en kick-off meeting avec votre Account Manager ou en Atelier Groupe Projet dans le cadre de la reprise de données. | Les questions à se poser vous ont été présentées en kick-off meeting avec votre Account Manager ou en Atelier Groupe Projet dans le cadre de la reprise de données. | ||
- | |||
- | Pour cela suivez les indications pour qui se trouvent dans la page : [[vsa: | ||
- | |||
===== Entité facturante : ajoutez au moins un support de paiement pour votre facturation ===== | ===== Entité facturante : ajoutez au moins un support de paiement pour votre facturation ===== | ||
Ligne 30: | Ligne 25: | ||
Allez dans Facturation > Paramètres > Supports de paiement et cliquez sur " | Allez dans Facturation > Paramètres > Supports de paiement et cliquez sur " | ||
- | Remplissez le formulaire : | + | \\ Remplissez le formulaire : |
* Choisissez l' | * Choisissez l' | ||
* Donnez un code, par exemple BNPP01 (si votre compte bancaire pour un virement est à la BNP Paribas) | * Donnez un code, par exemple BNPP01 (si votre compte bancaire pour un virement est à la BNP Paribas) | ||
Ligne 40: | Ligne 35: | ||
===== Vos salariés : ajoutez des utilisateurs ===== | ===== Vos salariés : ajoutez des utilisateurs ===== | ||
- | Allez dans Administration > Utilisateurs et cliquez sur " | + | Allez dans Administration > Utilisateurs et cliquez sur " |
+ | \\ Remplissez le formulaire : | ||
* Concernant les champs de la zone “Groupes de sécurité”, | * Concernant les champs de la zone “Groupes de sécurité”, | ||
* Le groupe détermine les droits applicatifs de l' | * Le groupe détermine les droits applicatifs de l' | ||
Ligne 96: | Ligne 92: | ||
===== Les workflows ===== | ===== Les workflows ===== | ||
- | VSA permet de suivre 3 types de workflows classiques : déclaration | + | VSA permet de suivre 3 types de workflows classiques : |
+ | * Déclaration | ||
+ | * Demande | ||
+ | * Déclaration | ||
+ | Chaque type de workflow est paramétrable par entité et peut avoir jusqu' | ||
Un quatrième type plus spécifique existe pour la validation des activités mensuelles : validation à la mission. Ce mode s' | Un quatrième type plus spécifique existe pour la validation des activités mensuelles : validation à la mission. Ce mode s' | ||
Ligne 103: | Ligne 103: | ||
===== Vos activités internes ===== | ===== Vos activités internes ===== | ||
- | Des activités internes | + | Des activités internes sont paramétrées |
En savoir plus : [[: | En savoir plus : [[: | ||
Ligne 116: | Ligne 116: | ||
===== Vos affaires ===== | ===== Vos affaires ===== | ||
- | Une affaire dans VSA est un contrat (mission, projet,…) qui conduira à un suivi d' | + | Une affaire dans VSA est un contrat (mission, projet, …) qui conduira à un suivi d' |
- | Allez dans Commercial > Affaires | + | Allez dans Commercial > Affaires |
+ | \\ Remplissez le formulaire | ||
+ | * Plusieurs types d' | ||
+ | * Cliquez sur le bouton '' | ||
En savoir plus : [[: | En savoir plus : [[: | ||
===== L' | ===== L' | ||
- | Une fois les affaires créées, les collaborateurs qu'ils soient internes ou externes (sous-traitants) | + | Une fois les affaires créées, les collaborateurs qu'ils soient internes ou externes (sous-traitants) seront affectés aux projets et/ou missions. |
La déclaration des temps peut se faire à travers deux écrans. Les deux écrans présentent les mêmes informations, | La déclaration des temps peut se faire à travers deux écrans. Les deux écrans présentent les mêmes informations, | ||
Ligne 129: | Ligne 132: | ||
La saisie des temps pourra se faire en heures ou en jours en fonction de ce qui aura été paramétré dans les types de contrats de travail, sur les rubriques internes et dans les affaires. | La saisie des temps pourra se faire en heures ou en jours en fonction de ce qui aura été paramétré dans les types de contrats de travail, sur les rubriques internes et dans les affaires. | ||
- | Allez dans Activités > CRA : Compte Rendu d' | + | Allez dans Activités > CRA/Feuille des temps, pour avoir une vision avec les jours en colonne. |
+ | \\ Pour avoir une vision avec les jours en ligne, il suffit de cliquer sur le bouton "Vue alternative | ||
+ | |||
+ | En savoir plus : [[: | ||
===== La suite ===== | ===== La suite ===== | ||
Ligne 135: | Ligne 141: | ||
Une fois ces premiers paramétrages faits : | Une fois ces premiers paramétrages faits : | ||
- | Pour la **facturation**, | + | Pour la **facturation**, |
+ | Rendez-vous ensuite | ||
+ | \\ Pour la **gestion de la relation client**, rendez-vous aux pages [[: | ||
Pour aller plus loin avec les autres fonctionnalités, | Pour aller plus loin avec les autres fonctionnalités, | ||
- | Gestion des absences Gestion des frais professionnels Gestion des heures supplémentaires : déclaration et facturation Clôture mensuelle Alimentation du reporting Pilotage de votre activité avec les rapports et graphiques proposés etc. | + | * Gestion des absences |
+ | * Gestion des frais professionnels | ||
+ | * Gestion des heures supplémentaires : déclaration et facturation | ||
+ | * Clôture mensuelle | ||
+ | * Alimentation du reporting | ||
+ | * Pilotage de votre activité avec les rapports et graphiques proposés, etc. | ||
{{tag> démarrage " | {{tag> démarrage " |